规范填写质量记录

《规范填写质量记录》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、规范填写质量记录　　篇一：质量记录填写规范　　质量记录填写规范　　1、目的　　为规范质量记录的填写，以确保所记录的信息清晰、完整、准确，符合标准要求。　　2、适用范围　　适用于公司产品特性和质量体系运行的记录，包括表格和报告。　　3、术语　　规范：阐明要求的文件。　　注：规范可能与活动有关（如程序文件、过程规范和试验规范）或与产品有关（如：产品规范、性能规范和图样）　　记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的　　文件。　　注：记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。　　4、引用文件　　质量管理体系基础和术

2、语Q/质量记录控制程序　　5、职责　　操作人员或工作人员负责填写与自已职责有关的质量记录。　　记录收集管理人员负责检查质量记录的规范性、有效性、真实性。6要求　　质量记录用蓝色或黑色钢笔、圆珠笔填写，除特殊规定外，不得用红笔或铅笔填写。　　填写表格和报告所涉及的全部栏目，包括日期、天气，空白处用“╱”(斜线)划掉，备注栏可空白。　　书写工整，字迹清楚，易于辩认，数据准确，内容完整，真实可信，套用复写纸书写时，复写效果必须达到清晰易辨的程度。　　使用标准术语和法定计量单位。其它有国家标准规定的必须符合国家标准。　　若使用特殊符号如“√”“×

3、”等时应注明其代表含义。保持质量记录清晰完整，不得涂改，不得乱写乱划，不得在记录上演算。　　错误填写的数字或文字由填写人更正，原来的字迹用横线划掉。在其临近处填写正确的记录内容，并加盖个人印章或签字。　　填写人或审核人等签名处应盖印章或签字。　　日期的填写应符合标准要求（年月日）；签字一律用全名，不得只写姓或只写名。　　质量记录收集管理人员，负责检查质量记录的填写是否符合规范，对违规的记录提出纠正要求，并验证其效果。记录的流水号应以3位数字顺序号或时间进行编号。如001或XX0201。　　本规定自发布之日起执行。　　篇二：质量记录的填写要

4、求　　质量记录的填写要求　　质量记录填写要求　　1、质量记录填写要清楚，字迹要清晰，不得使用铅笔填写，不得随意更改，如质量记录因笔误需更改，当事人应在更改处字上划一横线并更正及签名认可或备注栏中签名认可。　　2、填写质量记录内容要求真实、完整。　　3、记录完毕后，责任人应签名，签名时须填写全名。　　4、质量记录的表格上所有须填的栏目，均应进行相应填写，若有不适用的栏目应加划斜线。质量记录的收集和归档　　1、由品管部保管的质量记录，在各质量活动结束之前交到品管部时按受控文件进行控制，在质量活动结束后交品管部存档。　　2、由各部门归档管理的质

5、量记录，由各部门收集保管。　　质量记录的贮存和管理　　1、质量记录的贮存条件应可靠、安全、防止损坏、变质或丢失。　　2、质量记录未经批准不得复印、销毁。有关产品检验、实验的质量记录复印须盖受控文件专用章，并由文控中心登记；其它部门质量记录复印由本部门在质量记录原件上注明分发份数和抄送部门。　　3、各部门归档管理的质量记录应按月或在质量活动结束后收集分类、按编号顺序装订成册。　　4、借阅质量记录须相关部门负责人同意后方可借阅，并按期归还。　　质量记录的销毁　　1、质量记录超过保存期时，由各科室填写《记录销毁申请》，经管理者代表审核、中心领导

6、批准后，由各科室在质管科监督下进行销毁。　　2、如有某种原因需保留超过保存期的质量记录，应整理成为质量档案保存。　　质量记录存在的问题　　大多数企业都通过了质量认证，虽然说体系运行已很成熟，但存在的问题仍然不容忽视。不重视科学程序的作用，凭经验办事，产生逆反心理，认为记录是束缚自己的绳索．关注度下降，思想松懈，这些都是企业通过认证后的通病。主要表现为：　　1.对质量记录认识不到位　　目酌，仍有部分企业对于为什么要做记录、做什么样的记录和怎样做记录认识不足，这直接导致在体系的建立过程中对记录的要求不明确、在具体操作中对过程尤其是重要过程没有

7、记录或记录不全、过程结束后缺乏对记录的有效整理和监督。　　2.记录的填写方式不规范　　具体表现在记录表格的设计上存在缺漏项，如实验参数、实验项目不全；填写方法上数值类项目如重量、尺寸．参数等按符合性项目处理，在记录表格上甚至打√或打×，这种做法使得在实际操作时，项目之间容易混淆，也不利于后续开展统计分析，同时，过程的可追溯性变差；有的记录对事件过程表述含混不清，甚至自相矛盾．让人看后一头露水。　　3.缺乏对记录的整理和加工　　各种记录表格存档混乱，没有制定归档要求或是没有按要求整理，造成查找使用不方便。没有根据记录中的数据开展统计分析，从

8、中吸取有价值的信息，从而丧失改进的机会。　　篇三：受控质量记录填写规范与注意事项　　受控质量记录填写规范与注意事项　　一、记录过程中常见的问题与对策：　　记录是记载过程状态和过程结果的文件，是