铁路竣工文件整理方法和案卷质量要求

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1、附件四竣工文件整理方法和案卷质量要求竣工文件的文整,是将收集的组成竣工文件的相关资料通过加工整理组成保管单位。整理的主要任务是：将应收集归档的施工资料编排好次序，加上竣工文件软封面装订成册；绘制竣工图纸，按尺寸要求进行折叠或装订；对施工日志进行整理，去掉空白页，对重要内容进行摘抄，加上软封面装订成册；对卷内施工资料、施工日志、图纸编张号，填写卷内目录、备考表、装入铁道部统一规定的科技档案盒内（竣工文件移交及整理采用表格参照《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档[2002]8号）的有关要求）。现分述如下：一、资料的整理1．对已形成单位工程的施工资

2、料进行排列，装订成册。其排列顺序是：（1）开、竣工报告及批复文件（2）工程施工小结（3）竣工工程数量表（4）变更设计通知单（5）建交表（6）各种检查证（程检表或检验批质量验收记录表）（7）各种原始记录（8）各种原材料、成品出厂合格证（9）各种动力机械、设备图纸、出厂合格证、说明书（10）单位工程质量验收记录表（11）竣工验收记录表（12）其他报表和文字材料（13）施工日志（14）竣工图（按专业、图号排列）以上各项内容如组在同一卷内，由于保管期限不同，整个案卷保管期限应从长。2．资料装订厚度控制在15毫米～20毫米内，装订为左上下角1.5mm×1.5

3、mm四孔位，细尼龙线沿左线装订，装订前先除去金属物，检查文件材料是否齐全，空白页是否去掉，有无颠倒、错页、重份、表格文头是否一律向上或向左，资料装订线是否预留，小于A4开纸是否粘贴在A4开纸上。文件材料采用尼龙细线在左侧装订，以打4个眼为宜，装订后用胶水粘上铁道部统一规定的竣工文件软封面。装订后要求结实牢固、整齐美观。二、竣工图的绘制1．竣工图上的里程应为竣工统一里程（不是施工里程），线路平、纵断面图上应将桥、涵、站、水准基点、曲线始终点、百米标、公里标等都应为统一里程（或称竣工里程）。路基设计宽度也应为实际宽度。2．平、纵断面缩图，不能按施工管段

4、分段绘制的，应由建设单位统一组织绘制，以免影响使用效果。3．桥梁、房建专业在施工中如部分采用定型图、通用图，施工单位只需在竣工图上标明采用的图号即可，如整个建筑（房屋、水塔等）全部采用定型图、通用图时，施工单位应向维修部门提供一套完整的图纸。4．新绘制的竣工图标,要加强审核,防止笔误,其图幅要按国标GB4457～4460～84执行。5．如用新晒的设计蓝图修改成竣工图，修改时应用碳素笔，不得用红色笔或圆珠笔。6．新绘制或用设计图修改的竣工图，都应将原图标更换成正规的竣工图标，大小尺寸应以能遮盖原图标为准，图标内施工负责人等要签署齐全，法律手续完备。竣

5、工图标应包括以下几项内容。（1）施工单位全称（xxxx公司（局）京沪高速铁路xxxxx标段项目经理部）（2）工程项目名称（京沪高速铁路xxx竣工图）（3）工程地点及单项工程名称、图纸所示部位（4）施工、竣工里程（5）开、竣工日期（6）比例尺（7）竣工图号（将设计图的“施”字改成“竣”字即可）（8）制图、复核、主管工程师、项目负责人、项目总工程师、监理工程师等签字。三、竣工图的整理1．图纸折叠及装订方法，请参考GB10609.3-89《技术制图复制图的折叠方法》。（1）竣工图纸一般散装在盒内，不装订。竣工图折叠尺寸为297x210毫米，为便于查阅，要

6、求将图纸先折成210毫米手风琴式，然后再折成297毫米。为使图标外露，叠图时应从图标处往后叠。（2）成套性使用的图纸应进行装订，如通信信号、各种标准、安装图册、装订尺寸为420x297毫米，厚度不超过20毫米。图纸装订成册后对折在盒内。2．进铁道部档案馆的竣工底图，将一个单项工程图纸集中在一起，卷成卷，包上牛皮纸，编上临时卷号，交京沪公司转交铁道部档案馆。四、施工日志的整理1．去掉空白页及“流水帐”，留下有参考价值的内容，必要时对内容进行摘抄。2．小桥、涵渠等按区间组成保管单位（卷）内的单项工程其施工日志，可集中在一起用尼龙细绳进行装订，厚度不超过

7、20毫米，粘上统一规定的软封面。五、卷内施工资料、施工日志、图纸编张号将整理好的施工资料、施工日志、图纸按组成保管单位的要求装入统一规定的科技档案盒内，然后再编张号。一个保管单位内按施工资料、施工日志、图纸的先后顺序排列，统一编一个张号，不是一个保管单位，不能连续编张号。1．卷内张号的位置是：施工资料及施工日志在每一张的右上角（双面字页编一个张号）；图纸在图标的右上方。2．张号用打号机打印，或用碳素笔、蓝黑钢笔编写。3．一个保管单位内如只有图纸，且本身有张号，可不必另行编张号，如图纸与施工资料放在一个盒内，不管图纸是否有目录，应统一编张号。4．张号

8、从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从001起编；卷内目录、备考表、扉页、封面均不编张号。六、填写卷内目录每一个保管单