述职报告事务公文

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1、述职报告事务公文　　篇一：事务文书　　第二章事务文书　　一、概述　　（一）事务文书的共同特点是具有突出的实用价值和惯用的写作格式。这类文书的特点主要体现在一下几个方面：　　1.对象比较具体；一份事务文书是为何撰写，要求哪些人了解使用，都很具体。　　2.格式比较固定；各类事务文书的构成要素以及各构成要素的写法，都有一定的规则。　　3.写法比较实际；都是为解决问题、处理事务而撰写的。　　4.时限比较紧迫。事务文书讲究时效性，要在限定的时间内及时完成。　　（二）事务文书的作用：　　1.贯彻政策，指导工作　　2.沟通情况，联系工作　　3.积累和提供资料　　4.宣传教育，检查

2、督促　　二、几类常用事务文书的写法　　（一）调查报告　　1、调查报告的涵义和写法　　就是就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后，所写出的真实地反映情况的书面报告。反映情况、揭露问题、总结经验、揭示规律，是调查报告的主要功用。　　一篇好的调查报告，通过事例的分析，能够揭示事物的发展的规律，总结带有规范性和普遍性的经验，从而对工作起到一种推动作用。　　2、调查报告的特点　　第一、真实性；调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果。　　第二、针对性；调查报告主要是为了调查某个问题或是解决某个问题。第三、典型性。调查报告所反映的内容应当具有典型性，要能起到以局部

3、反映全局的作用。　　3、调查报告的种类　　按期内容的不同，可将属于实务文书的调查报告分为一下几类：　　第一类是反映情况的调查报告。这类调查报告也称基础性调查报告，是比较全面、系统的反映某一方面的情况的调查报告。　　第二类是总结经验的调查报告。这类调查报告是在确定典型，并对之进行深入、细致的了解的基础上，着重总结经验、探寻规律的调查报告。　　第三类是揭露问题的调查报告，这类调查报告通过揭露问题、并分析其危害和原因，引起有关部门的重视，为问题的最终解决起到促进和参考作用。　　属于实务文书的调查报告应为社会性调查报告。　　4、调查报告的一般写法　　调查报告没有非常固定的格

4、式，其常见的写法是由标题、署名和正文几个部分构成。在报刊上发表的调查报告或作为毕业作业提交的调查报告，有的还会按要求加入一些项目，如：关键词、参考文献等。　　（1）标题　　标题一般点明调查对象、内容范围和文种名称等几项内容，也有的直接揭示　　主题，还有的是双行标题，即正标题揭示主题，副标题表明调查对象、内容范围和文种名称。　　（2）署名　　（3）正文　　正文一般包括开头、主体和结尾三个部分　　开头部分又称“导语”、“前言”等，主要用以概述情况，如对调查的范围、对象、目的、方式、内容等作扼要介绍，以使读者对调查活动的情况有一个大致的了解。　　主体部分是集中表述调查结果

5、的部分，是调查报告的核心部分。这一部分通常写入下面几项内容：　　一是情况或事实；　　二是经验与做法或问题与原因；　　三是建议或对策。　　主体部分内容较多，所以大都要分成几个部分去写。为使其层次更加清楚，在分部分写作时，常常要在每一部分之前加序码和小标题。　　结尾部分的写法有许多种。比如，总结式写法，总述内容，明确观点；指导式写法，指明努力的方向；启发式写法，提出发人深省、引人思索的问题；号召式写法，预示前景，发出号召，等等。很多调查报告没有结尾部分，或者把针对情况提出的建议作为结尾。　　1、调查报告的写作要求　　1）要写好调查报告，必须做到以下几点：　　第一、要认真

6、进行调查研究，充分占有材料。　　要取得调查研究的成功，或者说，要在调查中取得必要而又充分的资料，就必须注意：　　一要有明确的目的，但不要带框框；　　二要做好充分的准备，即要确定恰当的调查对象，并拟定调查提纲或调查细目，以使调查有计划、有步骤的进行；　　三要善于分析和鉴别材料，即要分析资料来源的可靠程度，辨别真伪，并分清主流和枝节、本质与表象；　　四要掌握调查的方式和方法。　　2）调查的方式很多，常用的有三种：　　第一种是开会调查；　　第二种是采访，采访也叫个别访问；　　第三种问卷。问卷由以下项目构成：一是封面语或卷首语；二是指导语；三是问题。　　3）调查的方法有两大

7、类，即普遍调查和非普遍调查。普遍调查简称普查，非普遍调查常用的方式还可以再分为重点调查、典型调查和抽样调查。第二、要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。　　第三、要讲究结构形式和语言特色。调查报告通常采用第三人称的叙述方式叙述事实，其语言除了应当具备公文语言的准确、简洁、朴素等共同特征之外，还可以适当运用一些比较生动的口语化词语，有时还可以恰到好处地引用一些诗词、典故及名言警句等，以起到画龙点睛的作用。　　（二）计划　　1、计划的涵义和作用　　计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种