国家科技重大专项民口档案管理规定

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1、国家科技重大专项（民口）档案管理规定第一章总则第一条为落实《国家中长期科学和技术发展规划纲要（2006—2020年）》，保证国家科技重大专项（以下简称重大专项）档案的安全性、真实性、可靠性、完整性和可用性，促进国家科技信息资源长期保存和有效共享，根据《中华人民共和国档案法》、《国家科技重大专项组织实施工作规则》、《国家科技重大专项（民口）管理规定》、《国家科技重大专项（民口）资金管理办法》和国家相关保密法规，特制定本规定。第二条重大专项档案是指在重大专项的规划、论证、组织实施、监督评估、考核验收等全过程中

2、产生的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。第三条重大专项档案是国家的重要科技资源和知识资产，重大专项档案管理工作是重大专项管理的重要组成部分，应贯穿于重大专项的规划、论证、组织实施、监督评估、考核验收等全过程。第四条本规定适用于国家科技重大专项（民口）的档案管理。—19—第二章组织领导及职责第五条重大专项档案管理工作坚持统一领导、分级管理的原则。各级重大专项组织实施管理部门要把档案管理工作纳入重大专项整体工作，切实加强对重大专项档案的领导和管理。第六条科技部会同发展改革委、财政部（以下

3、简称三部门）负责对重大专项档案管理工作进行统筹协调和指导监督。主要职责是：（一）制定重大专项档案管理相关规章制度、标准规范和工作指南等。（二）负责重大专项档案管理工作的监督检查、考核评估及总体验收等工作。（三）协调解决重大专项档案管理中的重大问题。第七条科技部重大专项办公室（以下简称重大办）具体落实三部门的决策。主要职责是：（一）组织实施重大专项档案的收集整理、监督检查、评估验收等工作，督查重大专项档案及其数据的及时移交与集中管理情况。（二）组织建设统一的重大专项档案管理服务平台，推动重大专项档案的长期保

4、存和授权利用。（三）负责重大专项档案管理工作的协调、沟通和联络。（四）组织开展重大专项档案业务培训和交流活动。—19—（五）对重大专项档案管理工作定期通报，包括各专项档案管理情况、档案移交及数据汇交情况等。（六）委托相关档案管理专业机构，具体承担重大专项档案的收集、保管与服务工作。第八条重大专项牵头组织单位（以下简称牵头组织单位）负责本专项档案的管理、监督和检查。主要职责是：（一）组织制订本专项档案管理实施细则和工作方案。（二）建立本专项档案管理工作机制和责任体系，实行项目（课题）承担单位法人和项目（课

5、题）负责人负责制。（三）指导和监督专项实施管理办公室（以下简称专项办）和项目管理专业机构（以下简称专业机构）开展专项具体档案管理工作。第九条专业机构具体落实本专项档案管理工作。主要职责是：（一）负责制订本专项项目（课题）档案管理方案等规章制度。（二）为本专项档案管理提供人员、资金及档案保管场地等必要支撑条件，确保档案管理责任落实到人，档案完整保存，工作顺利开展。（三）负责本专项项目（课题）档案管理的组织协调、联络沟通、培训指导及监督检查工作。（四）组织本专项项目（课题）档案的收集、整理、归档、验收及移交工

6、作。—19—（五）负责收集、整理、归档及移交自身产生的专项管理档案。尚未设立专业机构的专项，上述工作职责由专项办承担。第十条专项办负责收集、整理、归档及移交自身产生的专项层面管理档案。第十一条重大专项项目（课题）承担单位要按照法人管理责任制的要求，具体落实本项目（课题）档案管理工作。主要职责是：（一）建立健全项目（课题）档案管理制度及工作责任体系，项目（课题）负责人对本项目（课题）档案管理工作负直接责任。（二）为本项目（课题）档案管理配备人员、资金及档案保管场地等必要支撑条件。（三）规范管理并按时移交本

7、项目（课题）档案，保证档案齐全、完整、真实、准确。第三章归档范围与质量第十二条重大专项档案的归档范围主要包括：（一）重大专项综合材料：重要文件，领导的重要讲话记录（录音），会议纪要，简报，评估报告，年报，通知通告，大事记，出版刊物，影像资料等。—19—（二）规划阶段：专项实施方案（含总概算和阶段概算）及相关材料，专项阶段实施计划（含分年度概算），专项年度计划（含年度预算），专项管理办法、制度等。（三）申报立项阶段：年度指南，申报书，预算申诉材料，预算评审报告，申报立项评审材料（论证专家名单、专家承诺书、

8、专家评审表、专家组意见等）及相关视频资料，立项批复（含预算），保密协议，任务合同书（含预算书）等。（四）过程管理阶段：实验任务书、实验大纲，实验、探测、测试、观测、观察、野外调查、考察等原始记录、整理记录和综合分析报告等，各类协议、合同等，样机、样品、标本等实物，设计文件和图纸，计算文件、数据处理文件，照片、底片、录音带、录像带等声像文件，项目（课题）调整、变更材料，三部门监督评估报告，年度、阶段执行情况自评价报告、检查报告，