电话交换机采购招标书

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1、XXXX保险股份有限公司电话交换机系统集中采购招标书招标人:XXXX保险股份有限公司二〇〇0年七月  北京1招标邀请XXXX保险股份有限公司电话交换机系统集中采购进行邀请招标,兹邀请贵单位前来投标。现将有关事项列表如下:项号主要内容1项目名称:XXXX保险股份有限公司电话交换机系统集中采购2发布招标文件时间:2008年7月11日3投标截止时间:2008年7月17日9时4开标时间:2008年7月17日9时5开标地点:北京市6招标方式:邀请招标7投标有效期:自开标之日起5个工作日8投标货币:人民币9投标文件份数:正本一份;副本五份;电子版一份(光盘)10投标文件递交至:北京市西

2、城区复兴门内大街158号远洋大厦七层XXXX保险股份有限公司11联系人:2投标须知2.1定义2.1.1招标人:本项目招标人,即XXXX保险股份有限公司。2.1.2投标人:符合本次招标所规定的相应资质要求,参加投标竞争的企业。2.1.3中标候选人:经过评标而选定的进行合同谈判的投标人。2.1.4中标人:最终被授予合同的投标人。20--2.1.5评审委员会:XXXX负责审批、管理和监督集中采购活动的组织。2.2招标方式与范围2.2.1本次招标采取邀请招标的方式。2.2.2本次招标内容为总公司和分公司电话交换机系统集中采购。3投标人资质与要求投标人应具有完全履行合同的能力,具体应

3、符合下列条件:3.1在中国国内正式注册,具有法人地位的公司(企业)。3.2投标人为设备原厂商;或设备原厂商与集成服务商联合作为投标人,同时并说明设备厂商和集成商分别负责的内容。3.3设备厂商和所投产品必须在国内有丰富经验的应用案例,3.4集成服务商企业注册资金应不少于500万元人民币,同时应具备相关产品的实施服务案例。3.4投标人需具有良好的银行资信和商业信誉。3.5投标人应向招标人明确做出书面承诺,在国际、国内不受任何法律起诉或涉嫌经济案件,如果隐瞒事实不告知招标人,所投产品厂商或投标人将按废标处理。4投标文件的编制4.1投标人应认真阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要

4、求提供投标文件,并保证提供的全部资料的真实性,否则,其投标将被拒绝。4.2投标书应包括以下内容:1)投标产品系统技术方案;2)对技术需求进行逐条应答;20--3)投标人资质文件和投标方授权投标代表的授权文件;4)系统设备的配置(含设备详细配置);5)工程实施及售后服务方案内容及承诺;6)投标报价表和优惠条件(含各产品单项价格及实施服务价格);7)招标书所涉及相关内容及需要说明事项。4.3投标文件和有关投标的往来函电均应用简体中文书写。4.4投标文件六份(一正五副)。投标人应同时提供含有投标文件的光盘一套(可编辑的Word、Excel电子文档),并密封在投标文件正本的信封中。

5、每套投标文件须清楚地标明“正本”和“副本”。若正本和副本不符,以正本为准,电子版与纸制文件不符,以纸制文件为准。4.5投标文件应由投标人法定代表人或其授权代表签字或盖章。投标文件副本应为投标文件正本的复印件。联合投标的集成商也需要提供其法人代表的授权材料。5投标文件的递交5.1投标文件的每份正本、副本均应用规范的包装分别密封、牢固封装。封面上注明项目名称、招标编号、投标人名称及地址、“正本”、“副本”字样,信封上应加盖投标人公章。5.2废标发生下列情况之一者,视为废标。a.投标文件未按规定密封和/或投标文件未按规定加盖公章和签字。b.投标人提供的证明资料与本企业事实不符。c

6、.经查实投标人不满足招标对投标人资质要求。d投标文件附有招标人不能接受的条件。e.不能满足招标文件中规定的采购需求。20--f.在投标或评标过程中,投标人有违纪行为。6开标、评标与定标6.1开标时间及地点:详见招标邀请函部分。6.2开标过程开标由监督人员进行监督,招标人代表、投标人代表和有关成员参加。参加开标的代表应签名报到以证明其出席。开标时,当众宣读投标人名称、招标编号、投标价格、折扣声明(如有),招标人将做开标记录。开标记录由投标人、招标人代表签字并存档。每个投标单位讲标时间45分钟,主要介绍公司资质、产品技术方案及设备配置以及工程实施服务和对售后服务的管理。投标文件

7、正本保存备查,评标使用副本;开标会上允许投标人记录。6.3在开标时没有读出的有关报价优惠声明,在评标时将不予考虑。6.4本次招标采用一次开标。6.5评标6.5.1招标人将按照“中华人民共和国招标投标法”及有关规定组建评审委员会。评审委员会负责评标工作,对投标文件进行审查和评估,并提交书面评标报告。6.5.2评标方法:本次招标将采用综合评估法进行评标。分别对系统方案、产品性能及配置的合理性、供货保障、价格、对工程实施的组织、维护服务保障、付款条件、运送及保险等进行评审,确定中标候选人。6.5.3投标文件的评审评审委员

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