物资采购招标管理制度

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1、物资采购招标管理制度一、总则：1、为规范集团公司的物资采购行为，加强各成员企业、分支机构的物资采购工作，强化集团公司物资采购管理，防止集团公司资产的流失，特制定本制度。2、本制度所指的物资采购招标，是指集团公司所属各成员企业、分支机构承建的建筑、安装工程所需的主要、大宗原材料，事先公布竞争条件，依照本制度的规定，择优选定合格物资供应商的活动。3、物资采购招标工作必须公开、公正、公平，遵循竞争、择优的原则。二、物资采购招标的范围：1、集团公司所属各成员企业、分支机构承建的建筑、安装工程中所需的主要材料、大宗材料、其采购价值在20000元以上的材料。2、下列情况可不实行招

2、标采购：⑴仅有唯一供货单位或工程有特殊要求的物资。⑵施工合同中已确定由业主提供、建设单位调拨的物资。⑶零星采购物资。⑷法律、法规另有规定的物资。三、物资采购招投标参加人、义务及权利：1、招投标参加人为招标方和投标方。2、招标方为各成员企业、分支机构物资采购管理小组或分公司材料科。3、招标方的权利：⑴招标方要根据分公司生产需用计划及库存情况确定招标采购物资的品种、规格、型号、数量、质量标准及供货时间要求。⑵招标方按照规定的招标程序进行招标，并对投标方的资格进行审查。⑶根据招标文件要求确定投标单位。⑷确定定标程序及中标单位。4、招标方应履行以下义务：⑴遵守国家有关法律、法

3、规和其它有关规定。⑵根据招标要求，编制、提供招标所需的资料。⑶编制招标物资的标底价格并保密。⑷与中标方签订并履行合同。5、投标方是具备投标条件、并参加投标竞争的法人和其他组织（即合格物资供应商）。6、投标方必须具备以下条件：⑴具有完成招标任务所需的人力、物力、财力。⑵具有完成招标任务所要求的资格证书。⑶法律、法规所规定的其他条件。7、投标方享有以下权利：⑴平等地获取招标信息。⑵要求招标方对招标项目中的有关问题予以说明。⑶参加开标大会。8、投标方应履行以下义务：⑴如实提供投标文件，并接受招标方的质疑。⑵递交投标保证书。⑶不干预招标、评标工作的正常进行。⑷中标后与招标方签

4、订与履行合同。四、招标：1、招标的类型可分为：分开招标、邀请招标。2、竞价招标采购以前，分公司要相应地成立物资采购管理小组，由分管经济的经理、分公司材料科、财务科、质安科、经营科等部门组成，负责招标采购工作的准备和实施。属向业主方据实找差的物资，要先与业主方确认价格，再组织招标；或业主方同意以招标确定的价格为其确认的找差价格。3、分公司材料科根据分公司生产计划和物资需用计划，编制物资招标采购计划，起草采购方案和招标文件（招标文件包括：招标邀请函、投标人需知、招标物资及设备清单、质量标准及技术要求、供应日期要求、主要合同条款、投标地点及截止日期、开标地点及日期），并推荐

5、出几个有经济实力、社会信誉好的合格物资供应商。采购与招标方案经物资采购管理小组批准后组织实施。4、对参加投标的候选分承包方进行资信审查，主要是审查投标单位的资信等级、生产能力、产品质量、价格、资金状况及售后服务等，并考察候选的分承包方所提供的物资、时间是否满足分公司生产进度的要求，分承包方的质量保证体系是否满足工程质量上的要求，物资的价格是否合理等。对一些有必要进一步调查的投标单位，还要派出专人前往投标单位进行实地考察，摸清情况，慎重作出决定。5、招标文件编出后要经过有关领导进行审核，确定无误后方可发布。6、开标会由物资采购管理小组选定5-7位评委，综合各投标方的具体

6、情况，以科学、严谨、公开、公正、公平的市场竞争原则，择优选择，并依据确定的评标方法选出中标方。7、按规定向中标方发出中标通知书。8、中标单位确定以后，双方依照《合同法》的要求签订具有法律效力的购销合同。五、法律责任：在合同执行过程中如发生纠纷时，当事人可依法申请仲裁或向人民法院起诉。