华夏银行股份有限公司董事会议事规则

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1、华夏银行股份有限公司董事会议事规则(2015年5月12日2014年度股东大会审议通过)第一章总则2第二章董事会职责2第三章董事职责4第一节董事的一般职责4第二节独立董事的职责5第四章董事会的工作方式8第五章董事会专门委员会8第六章董事会会议的召集10第一节一般规定10第二节董事会会议议题的确定12第七章董事会的议事规定13第一节一般事项议事规定13第二节特别事项议事规定17第三节书面议案传真表决规定19第八章董事会决议的执行21第九章董事的决议责任21第十章董事会秘书22第十一章附则2324第一章总则第一条为进一步规范华夏银行股份有限公司(以下简称“本

2、行”)的规范运作,维护本行利益,提高董事会工作效率和科学决策能力,保障董事会议事程序及决议的合法性、规范化,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》、《商业银行公司治理指引》、《上市公司治理准则》、《上海证券交易所股票上市规则》和《华夏银行股份有限公司章程》(以下简称“本行章程”)等有关规定,并结合本行实际情况制订本规则。第二条董事会是本行经营管理的决策机构,对股东大会负责。董事会对本行的经营和管理承担最终责任,负责经营和管理本行的法人财产,维护本行和全体股东的利益,负责本行发展目标的制订和重大经营活动的决策。董事会

3、行使法律法规、本行章程、股东大会赋予的职权,作为经营决策中心,在股东大会闭会期间,在股东大会赋予的职权范围内,对内管理本行事务,对外代表本行。第三条董事会下设董事会办公室,处理董事会日常事务。证券事务代表兼任董事会办公室负责人,保管董事会和董事会办公室印章。第四条董事会全体成员及董事会秘书应谨慎、认真、勤勉地行使法律、法规和本行章程所赋予的权利,履行诚信、勤勉的义务;遵守法律、法规和本行章程的规定,忠实履行职责,维护本行利益。第二章董事会职责第五条董事会依据法律、法规、本行章程及本规则的规定享受并行使职权,不得越权形成决议。董事会应认真履行有关法律、法

4、规和本行章程规定的职责,确保本行遵守法律、法规和本行章程的规定,公平对待所有股东,切实保护股东的合法权益,并维护存款人和其他利益相关者的合法权益。第六条董事会行使下列职权:(一)负责召集股东大会,并向大会报告工作;(二)执行股东大会的决议;(三)决定本行的经营计划和投资方案;(四)制订本行的年度财务预算方案、决算方案;(五)制订本行的利润分配方案和弥补亏损方案;(六)制订本行增加或减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案;24(七)审议购买本行股份后持股总数达到或超过本行股份总数5%或变更持有本行股份总数达到或超过5%以上的股东的事宜,并报中国银行业

5、监督管理委员会批准;(八)拟订本行重大收购、收购本行股票或合并(包括兼并)、分立和解散及变更公司形式的方案;(九)制定本行的经营发展战略,并定期对其进行评估与审议;制订本行重大项目的投资方案(包括重大资产购买及出售方案);(十)在股东大会授权范围内,决定本行重大投资等事项;(十一)决定董事会工作机构的设置;(十二)决定本行内部管理机构及非法人分支机构的设置;(十三)聘任或解聘本行行长、董事会秘书;根据行长的提名,聘任或解聘本行副行长、财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;(十四)监督并确保高级管理层有效履行管理职责;(十五)制订本行董事

6、报酬和津贴的标准;(十六)制定董事会自身和高级管理层应当遵循的职业规范与价值准则;(十七)制订本行的基本管理制度;(十八)制订本行章程的修改方案;(十九)制订本行股东大会议事规则及其修改方案;(二十)制订本行章程细则;(二十一)制定、修改董事会议事规则;(二十二)负责本行信息披露,并对本行会计和财务报告的真实性、准确性、完整性和及时性承担最终责任;(二十三)向股东大会提请聘请或更换为本行审计的会计师事务所;(二十四)听取本行行长的工作汇报并检查行长的工作;(二十五)在股东大会召开前以无偿方式,并在向被征集人充分披露信息的情况下,公开向股东征集投票权;(

7、二十六)审议董事人选,提出下一届董事会的建议名单;(二十七)根据股东大会授权,代表本行向人民法院提出破产申请;(二十八)制定本行风险容忍度,风险管理政策,保证本行建立并实施充分而有效的内部控制体系,对本行内部控制有效性进行评价;(二十九)负责建立和维护健全有效的内部审计体系,并对内部审计的适当性和有效性承担最终责任,为独立、客观开展内部审计工作提供必要保障,并对审计工作情况进行考核监督;(三十)承担本行资本管理的首要责任和24最终责任,确定资本充足率管理目标,制定资本管理战略,审定风险承受能力,审批并监督实施资本规划、资本补充计划;(三十一)承担本行并

8、表管理的最终责任,负责制定银行集团并表管理的总体战略方针,负责审批和监督并表管理具体实施计划的

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