德勤-海螺办公室工作描述-总揽

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1、岗位说明书-办公室办公室工作职责综述：l负责保证公司正常运营所需的办公环境、后勤保障工作；l负责资料室、图书室的管理工作；l负责公司所有设备、工具及办公用品的采购和管理工作。履行的职责：1.负责公司所有文件和资料、书刊的管理工作；2.负责公司所有设备、工具及办公用品的采购和管理；3.负责公司的印章管理；4.负责公司办公环境的维护及后勤保障工作；5.负责与政府相关部门的联络工作；6.参加管理评审。岗位设置：1.办公室主任2.办公室管理员3.前台接待4.司机5.资产管理员6.资料管理员-9-岗位说明书-

2、办公室工作岗位说明书岗位名称：办公室主任（岗位编号：暂不填写）所属部门：办公室上级主管岗位名称：总经理助理下属人员岗位名称：前台、司机、资料管理员、物资采购员、办公室管理专员薪资级别：暂不填写工作概要：l负责建立公司正常运行所需的办公环境，并负责日常维护；l负责公司各项业务正常开展所需的一切后勤保障；l负责公司资料室的管理；l负责公司办公设备的采购及管理工作。履行职责：1.负责本部门人员的管理工作；2.负责制定公司办公室的年度工作计划、方案；3.负责制定公司办公室的年度费用预算；4.负责安全妥善保管

3、公司印章及公司合法营业相关重要文件，并建立使用制度；5.负责与政府相关部门的联络工作；6.建立部门工作流程，加以贯彻执行，并监督、评估各项工作的完成情况。权限：1.对办公设备采购合同审核的权限；2.对办公环境提出改进建议的权限；3.对办公设备更新的建议权；4.对所属员工绩效考评的权限。岗位要求：学历：本科以上学历；专业：管理类相关专业；相关工作年限：3~5年性别：不限；个性特征：沉稳、开朗、细心知识与技能：具备丰富的行政管理经验，良好的沟通能力；考虑问题全面，高度的责任心。-9-岗位说明书-办公室工

4、作岗位说明书岗位名称：办公室管理员（岗位编号：暂不填写）所属部门：办公室上级主管岗位名称：办公室主任下属人员岗位名称：全称薪资级别：暂不填写工作概要：负责提供公司正常运作所需的办公环境，及后勤保障工作。履行职责：1.负责保证公司各类办公设备、通讯设备的正常运行及日常维护、保养工作；2.负责公司办公家具的采购、维修及其管理；3.负责督促有关人员保证办公环境的供水、供电、空调水暖；4.负责办公环境的绿化、美化；5.负责办公环境的防火、防盗工作，保障公司办公环境的安全（包含门禁系统的管理工作）；6.负责预

5、定出差人员机票/火车票/宾馆等；7.负责提供员工工作餐及饮用水；8.负责公司车辆的管理工作；9.负责交纳公司办公用的通讯费用；10.负责统计各部门办公费用，并报财务部；11.协助市场销售部/企业发展部制作公司礼品、印刷品（包括信封、信纸、名片纸杯等）；12.完成上级主管交办的其他工作。权限：1.有对损坏办公设备、破坏办公环境、对办公环境造成不安全隐患行为的管理、监督、上报权限。-9-岗位说明书-办公室岗位要求：学历：大专；专业：管理或文秘；相关工作年限：2年；性别：不限；个性特征：外向、热情、开朗知

6、识与技能：有一定管理知识，良好的沟通能力；条理清晰、责任心强。-9-岗位说明书-办公室工作岗位说明书岗位名称：前台（岗位编号：）所属部门：办公室上级主管岗位名称：办公室主任下属人员岗位名称：无薪资级别：工作概要：负责来访客人的接待、电话转接、公司的邮递业务等工作。履行职责：1.负责来访客人的接待、登记工作；2.负责接收/发送公司邮递业务；3.负责公司会议室的使用管理工作；4.完成上级主管分配的其他工作。权限：1.有与各部门协调会议室使用权限。-9-岗位说明书-办公室岗位要求：学历：高中以上学历；专业

7、：外事、文秘专业优先；相关工作年限：1年；性别：女；个性特征：开朗、热情，耐心、细致，附有亲和力。知识与技能：良好的沟通能力；良好的应变能力；熟练现代办公设备的使用。工作岗位说明书岗位名称：司机（岗位编号：）所属部门：办公室上级主管岗位名称：办公室主任下属人员岗位名称：无薪资级别：工作概要：保证公司车辆的正常行驶。履行职责：1.负责接送公司级领导上下班，并保证其外出用车；2.负责公司车辆的维护、保养、简单维修等，并保持车辆清洁；3.负责公司车辆的养路费、保险、年检、安全行驶等工作；4.负责完成公司员

8、工外出执行公务时的车辆驾驶任务。-9-岗位说明书-办公室权限：（与职责相对应的权限。）1.审核公司员工是否具备安全驾驶能力的权限。岗位要求：学历：高中；专业：不限；相关工作年限：3年；性别：男；个性特征：稳重、敏捷知识与技能：熟练的驾驶技术、有一定程度的汽车修理常识、熟悉市内道路交通。工作岗位说明书岗位名称：资产管理员（岗位编号：暂不填写）所属部门：办公室上级主管岗位名称：办公室主任下属人员岗位名称：全称薪资级别：暂不填写工作概要：负责采购因公司业务发展所需的固定资产