创新机制延长链条实现干部档案管理信息化

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1、创新机制延长链条实现干部档案管理信息化　　[摘要]干部档案管理工作是一项非常重要的工作。不断加快干部档案管理的规范化、信息化建设，运用各种先进的技术手段管理干部档案是档案管理部门和干部人事档案管理者不断追求的高层次目标。近年来，通榆县在干部档案管理方面在创新机制、延长链条，采取加大投入、构筑基础，抓住关键、注重培训，强化服务等多项措施，推进了干部档案管理工作的快速发展。　　[关键词]干部档案；信息化　　[中图分类号]G275[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2013）20-0081

2、-01　　随着信息技术的广泛应用，我们的工作方式在悄然改变，也给我们的工作提出了新的挑战。对组织人事部门来说，规范干部人事档案管理，实现干部人事档案信息应用的便捷化、高效化，一直是我们不断努力探索的课题。　　1明确目的，全力推进干部信息管理系统的运行　　干部档案信息管理是组织部门的一项重要的工作内容。它不仅保密要求高，内容涉及干部个人信息的各个方面，且要求管理灵活，其繁杂、量大、来源分散的数据给日常干部管理和业务处理工作带来了很大的难度。以往领导要一些干部信息，要使用人工进行查找，费时费力，工作

3、难度大，且容易出现错漏。所以迫切需要运用信息化的手段来实施安全、准确、快捷、高效的干部管理。　　围绕着这个目标，先后从网络上查询中组部相关软件，到兄弟县市了解相关信息。最初我们使用的一套干部信息管理软件，可以实现打印干部任免审批表、花名册等一些基本功能，它的实施运行对我们日常工作中的填写干部任免审批表、印制修改干部花名册等起到了较大作用，改变了我们干部任免审批表手写或套印的历史，有利地提高了工作效率和工作质量。但随着时间的推移，在使用过程中发现该软件的设计与日常工作的很多需求还不能对接，尤其是在

4、干部信息统计方面还不够完善，不能有效地应用于日常工作中。为此，在上级组织部门的帮助和指导下，自己设计了一套切实可用的干部信息管理软件，确保了信息系统开发的成功率和实用性。管理软件初步完成后，对全市1000多名乡局级干部及党群系统一般干部的籍贯、年龄、学历教育、政治面貌、工作经历、奖惩、年度考核结果和家庭情况等二十多项信息进行收集、整理、校对、录入。干部信息库建立之后不断地进行试验，对每个功能模块进行测试，对查询结果进行比对，不断地对软件进行改进，使软件功能更加完善、更加实用，能够有效地应用于实际

5、工作中。尤其是实现了姓名、性别、学历、出生年月、任职时间、职务类别、职级等多个并列条件的任意组合统计，为准确、快速的掌握干部队伍信息和服务领导决策奠定了坚实的基础。通过使用干部信息管理系统，有效地节省了工作时间，减少了人力的投入，避免和减少了错漏的发生，提高了干部工作的效率和质量。　　2健全机制，延伸档案管理链条　　干部档案信息是干部相关信息的真实反映，是领导决策的重要依据。为了加强干部档案管理，着力解决部分干部档案年龄涂改或越填越小、学历越填越高的实际，我们建立了档案及信息双套管理机制，明确责

6、任，严格落实。一是建章立制，使干部在“三龄一历”方面不想改。我们起草下发了《关于进一步规范干部“三龄一历”管理暂行规定》下发至全市，明确规定，凡是干部档案中有涂改的一律不得提拔、不得调动，从制度和根源上打消了更改档案的思想意识。二是健全网络，使干部“三龄一历”不能改。我们将所管理的干部档案信息全部录入微机，实行微机化管理，建立了干部档案和信息中心双套管理体制，由不同的专职人员分别进行管理，从机制上保证了干部档案信息不能改。三是明确责任，使干部“三龄一历”不敢改。对今后入档材料由档案管理人员把关审

7、查，对不符合入档要求的坚决不予接受，并实行档案材料接收责任制，坚持谁接收、谁入档、谁负责。对涂改档案的，一旦发现严肃处理，对涉及的档案本人要视情节给予组织纪律处分，对档案管理人员要调离工作岗位，从而使干部对“三龄一历”不敢改。　　3突出重点，实现档案信息利用高效化　　在推行干部信息管理系统运行方面，着重抓好“准、全、细”三个重点。一是“信息准”。信息的准确是整个系统能够有效应用的基础。如果某个干部的某项信息出现的错误，就会造成查询和统计多方面的错误，这就要求我们的信息一定要准确。为确保录入干部档

8、案信息的准确，坚持实行责任制，从档案信息的摘录整理到信息录入、校对等多个环节都明确专人负责，每个环节都针对不同的特点及要求明确相应任务要求，确保精益求精。在对全市1000多名乡局级干部及党群系统一般干部的信息进行录入后，对信息进行了多次校对，尽量减少和避免信息中可能出现的错误。同时不间断地对干部信息库进行动态维护，把干部信息管理工作纳入经常化的轨道，及时更正变动的信息，及时搜集整理干部的基本情况、调动情况等，对变动的信息，进行逐个登记，做到及时录入、及时更新，确保系统信息的客观性和准确性。二是“