党政机关公文版式

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1、公文版式党政机关公文处理——公文的行文规则与拟制第三章公文版式概述第一章公文的种类总体要求1.1公文的种类决议命令（令）公报公告通告通知意见通报报告请示决定议案函纪要批复适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。通知适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。决议函

2、适用于会议讨论通过的重大决策事项。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。公报适用于公布重要决定或者重大事项。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。批复适用于答复下级机关请示事项。命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。1.2总体要求版面文字印刷装订版面要求用纸60g/m2—80g/m2胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度：80%—90%。开本A4

3、型，尺寸：210mm×297mm。版心尺寸：156mm×225mm；页边距上：37mm；下：35mm；左：27mm；右：27mm。上下左右版心文字要求字体各要素一般用3号字。字号仿宋体。行数每页22行。字数每行28个字。标点规范全角标点，符合中文排版规范。颜色黑色。文字印刷要求方式双面印刷。页码页码套正，区分奇偶页码，位置居外。误差两页误差不超过2mm。页码装订要求位置左侧。误差两页页码之间误差不超过4mm；成品尺寸误差+2mm。方式骑马订、平订。订位骑马订：钉锯均订在折缝线上。平订：钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm。平订骑马订公文格式各要素编排规则第二章公文格式各要素编排规

4、则第二章版头部分主体部分版记部分页码特定格式版心内的公文格式各要素版头主体版记公文首页红色分隔线以上的部分。公文首页红色分隔线（不含）下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分的部分。页码：位于版心外，格式：—1—。2.1版头部分份号：6位黑体3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。有利于重要文件发放管理和回收。密级★保密期限：3号黑体字，左上角第二行；保密期限用阿拉伯数字标注；两者用“★”隔开。涉密程度及期限：绝密★30年；机密★20年；秘密★10年。紧急程度：公文送达和办理的时限要求。分为：特急、加急。3号黑体字，左上角；按照

5、份号、密级和保密期限、紧急程度自上而下分行排列。版头包含七部分份号密级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人分隔线2.1版头部分版头包含七部分份号密级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人分隔线发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。标志居中排布，上边缘至版心边缘35mm。小标宋体字，红色，字号不大于上级机关的发文机关标志字号。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联署发文机关名称，一般将主办机关名称排列在前，其他机关按照党、政、军、群的顺序排列，上下居中排

6、布。如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。发文机关标志为发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字的，用于发布、传达贯彻党和国家的方针政策，做出重要工作部署、批转、转发重要公文。发文机关标志为发文机关全称或者规范化简称的，用于发布有关事项，向上级机关请示、报告工作，批复下级机关的请示等具体事项。特别说明2.1版头部分版头包含七部分份号密级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人分隔线发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即

7、1不编为01），在数字后加“号”字。普发性公文的发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布；上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。联合行文时，使用主办机关的发文字号。2.1版头部分版头包含七部分份号密级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人分隔线签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上