办公自动化oa系统实施方案

《办公自动化oa系统实施方案》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、办公自动化系统OA实施方案一、OA系统建设目标OA系统即办公自动化系统，就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。1.OA系统软件建设的量化目标OA系统软件的建设，有助于提升企业运营效率（>20%）维度指标效率提升价值合计沟通效率沟通频度和准确性>30%整体运营效率提升20%事务处理事务处理数量和滞留时间>30%学习能力共享文档数量和引用

2、次数>30%管控能力计划、任务及时性和反馈速度>10%文化建设论坛活跃度和公告点击数>30%OA系统软件的建设，有助于企业运营成本的下降，预期每百人年度节省20万维度指标费用降低价值合计通讯费固定电话、手机、快递＞20%预期每百人年度节省费用20万传真费传真纸、传真通讯费＞30%纸张费用打印、复印＞70%会议费会议室、视频、相关服务＞5%设备损耗打印机、传真机、复印机…＞40%人员成本节省信息、助理、秘书、类岗位＞20%2.OA系统软件建设的定性目标n通过OA系统软件的建设，推动企业基础管理向“规范、高效、管控、变革”的方向发展。n通过OA系统软件建设，规范审批业务n通过O

3、A系统软件建设，提高业务审批效率n通过OA系统软件建设，实现高效协作和沟通n通过OA系统软件建设，助力企业文化建设n通过OA系统软件建设，打造学习型组织n通过OA系统软件建设，快捷的信息发布n通过OA系统软件建设，做好计划管理n通过OA系统软件建设，实现过程管控n通过OA系统软件建设，提高行政办公效率n通过OA系统软件建设，打造信息化门户和集成的平台n通过OA系统软件建设，构建数据决策平台n通过OA系统软件建设，提升全员信息化的整体水平二、功能模块用户桌面个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日

4、程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。功能包括：员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。工作计划工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员；并可以随时检查计划的执行情况。员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相

5、应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。　功能包括：报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。信息交流中心信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称（如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。。。。）、层次结构（可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。。。。），

6、设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目；员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等，使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点；使用BBS功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论；信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。功能包括：信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、网络会议（文本网络会议和语音视频会议）、聊天室（文本和语音）、公用文档柜、网络硬盘、BBS、公文流转公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管

7、理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑，可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理。功能包括：拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销