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时间:2018-07-30
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1、沈阳芙诺薇化妆品公司库房管理制度 为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:第一章、工作规范与职责一、库房日常管理:1、库房人员每天8:30上岗,首先把货架缺货补齐,然后打扫卫生,9:30开始正常工作。2、库管收到销售单后,合理安排库员和库工工作。3、配货流程:配货做暗码写暗码验货装箱验总数4、每天销售单,必须配完,如有特殊情况,可向公司申请,调整数量。5、合理使用库房,爱护工具,节约开支,做到人走灯
2、灭。二、库管职责1、负责库房商品的接受和发放.2、每日对入库的货物和出库的货物进行详细记载。3、每周对库房成品和赠品进行必要的清理除尘.4、每月配合公司人员抽检。(包括:数量、货品的摆放)5、库管应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到账、物、签一致,低值易耗品必须做到账物相符。6、毁坏商品需填写报损单,交给相关负责人签字确认。7、完整、及时传递各种销售单据,库管应及时将各种单据按类分月装订,并归档管理,以便事后查询,每月初5日前应将上月单据上交财务部统一管理。8、 库房其他有损库房危险物品妥善
3、保管,无总经理批示或总经理指派的人,不得允许进入。9、做好库房中商品的正常,有瑕疵、破损等的报告工作,并提交相关人员组织维修。三、库员职责:1、熟知商品的品名,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数。2、负责维护货品的系统处理,确保帐、卡、签三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;降低错发货风险,为系统正常运作提供强有力的支持。3、对货品的储存质量、呆滞情况、不合格产品进行动态跟踪,按库管的要求及时反映,并积极处理上述货品。4、严格按要求接收销售单,坚持原则性又要讲求灵活性。5、负责维护货品所
4、辖区域库容的保持,严格按公司仓库管理制度要求存放货品并采取有效措施确保货品的安全性、完整性,货品存放有序,整齐。6、处理好与各部门关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为公司服务的意识,把好货品物流链的源头关,同时保证货品下游的顺畅。7、积极协助库管工作,并接受其工作指导、监督与考核。三、出入库须知:1、货品到货由库管通知经理助理高磊晶,同意接货,方可安排库工卸货,产品入库要求开箱验货,如有缺货、破损,及时上报,库管统计件数,并填写计件奖励单。2、验货准确后,库管安排将货单及时送到财务部入账。3、新到
5、的货品按类分放到指定区域,并把存货提出,先配存货,不得乱放。4、严格按要求配货,出货必须要有销售单,见单出货,如有需要调拨产品,必须要有调拨,不接受电话通知。出库流程:客服下单开单员制单客服检查每天早晨司机送单5、退货:库房见单收货,没有销售单,一律拒绝收货。6、司机取返货时,必须通知经理助理高磊晶,批准后方可取货送21楼,清点。四、奖励制度:1、公司大量货品来货入库,搬运奖励每件1元,按件计算。2、公司来货50件以上数量给予计件奖金发放,奖励总金额500元封顶。例如:某月某日到货150件货品入库
6、,3名员工搬运,每人平均50件货,每人奖励50元,共计奖励150元。【以此类推】例如:某月某日到货600件货品入库,5名员工搬运,每人平均120件货,每人奖励100元,共奖励500元【封顶】。例如:某月某日到货42件货品入库。【不足50件】由所有库房当人员负责收货,无另外奖金发放。4、奖励由财务统一发放,来货入库由库管组织安排人手搬运。【库管统一上报数据】6、每天库房定额完成2000甁,超额完成500甁每人奖励10元,超额完成1000甁每人奖励20元。五、惩罚制度:1、由于工作疏忽,暗码做错,扣1
7、0元/次。2、因工作疏忽,新货验错,按件数成本赔偿。3、虚假、瞒报数量的,扣50元/次。4、未经允许擅自接收货品,扣10元/次;5、库管未履行监督职责,造成产品出库不符合客户要求或配错产品的,当事人扣5元/次,库管扣5元/次。6、因工作疏忽而造成产品损坏的,按产品成本赔偿,故意造成产品损坏的,按产品价值全额赔偿,并追究其责任。7、盗窃公司物品的,按产品价值全额赔偿,并追究其责任。8、仓库内脏、乱、差、标识不明确,没有遵循先进先出原则、摆放不合理的,扣5元。9、下班时未及时锁上库门、窗,最后一个离开
8、的扣5元/次。10、迟到、早退、旷工等按公司相关规定执行。11、其他不利于公司、影响公司形象和信誉的行为,根据情节的轻重进行处罚并追究其责任。执行日期:2010年5月27日开始执行请库房人员签字:2010年5月27日
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