如何构建客户权益保护管理体系

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1、如何构建客户权益保护管理体系  近几年来,随着监管和社会经济环境的日益复杂化,如何构建客户权益保护管理体系显得愈发重要。汇丰集团十分重视客户权益保护,在社会责任报告、员工手册以及投诉管理相关制度和机制建设方面有着极为丰富的客户权益保护思想与实践内容。  三阶段构建客户权益保护体系  汇丰集团将客户理念置于社会责任或可持续发展的体系中,客户权益保护也融入了集团及其子公司的各种经营发展举措中。在汇丰控股(HSBCHoldingsPLC)自2006年到2011年每年发布的社会责任年报和可持续年报中,客户权益保护的理念和管理举措随着

2、监管、经济环境、银行与客户关系的演变而有所变化。  2006~2007年为第一阶段,重点从定价和服务等方面强调公平对待客户。如《2006公司责任报告》强调HSBC成为全球零售银行财富管理的强有力竞争者,关键在于“提供公平和透明的定价”,并通过分支机构、当地网站和合同将价格、费率,以及账户、信用卡、消费者贷款、按揭和其他零售产品有关的限制与条件披露给消费者。在此基础上,2007年集团进一步推动收费问题的规范,要求各级分支机构在改变服务费用之前应及时通知客户,同时确保其政策、程序和流程满足金融服务局的“公平对待客户”的要求。同期

3、,在美国设立了一家公平借贷办公室(FairLendingOffice)和新产品委员会,以确保在产品、定价及服务上使客户受到公平的对待。2007年汇丰集团首次提出了“普惠金融”服务,表明了集团公平对待全部消费者的负责任态度。  2008~2009年为第二阶段,从深化内部流程、考核机制等的改革,强化深层次的客户权益保障机制,切实提升客户对银行服务的满意度。在2007年实施公平对待客户策略的基础上,集团进一步推出了“负责任借贷”措施,要求各机构在借贷时要保持严格的接待标准并充分考虑客户的偿还能力,防止过度借贷、过度营销;并相应推行

4、了消费者教育规划以帮助零售客户和小微客户能更长远地规划其财务。同时,2008年集团将客户保护的重点延伸至从内部流程优化和客户推荐度视角强化客户需求的满足、提升客户满意度以及提高品牌认知度,推出了为期四年的银行客户流程简化行动计划,并将客户满意度和品牌认知度纳入到高级管理人员薪酬指标体系中。2009年报告进一步强调银行的服务质量是客户推荐的关键驱动器,并实施了一系列考核评价举措,以推动对客户服务的保障。这一年,在汇丰集团管理委员会(GroupManagementBoard)行为评价的平衡计分卡四项非财务措施中,有两项指标是关于

5、客户服务满意度方面的,即品牌健康和客户推荐。此外,集团将“普惠金融”的重点拓展至对特殊群体消费者的保护性和金融支持,如出台了对中小企业、经济低迷期对经济困难客户的特别顾问或特别支持等政策。  2010年至今为第三阶段,顺应全球金融消费者保护监管的重大变化,深化投诉管理,优化客户体验。在继续落实第一阶段、第二阶段客户保护措施的同时,这一阶段集团强调通过客户投诉的响应和处理来改进客户对银行服务的体验。这与2010年全球范围内消费者投诉增多、金融消费者保护相关监管更加严格这一趋势是吻合的。在2009年建立一套清晰的投诉处理指南的基

6、础上,2010年集团进一步优化了投诉程序。同时,强调员工训练及其行为对客户体验的重要性,将投诉处理标准嵌入到汇丰《职能说明手册》,为全球雇员推出一套普遍性的行为标准。这一阶段,还强调了客户体验工作,建立了客户咨询专门小组(CustomerAdvisoryPanel),负责将客户与地区性汇丰高级经理联接起来共享改进客户体验和服务方面的观点。2011年《可持续报告》还专门花较大篇幅对法国、香港、墨西哥、土耳其、英国、美国等主要市场客户投诉解决及客户投诉下降概况进行了介绍,并设置“纠错”专题,陈述了汇丰集团客户保护方面的两个失败案

7、例,试图通过其真诚的纠错态度来获得客户的理解和认可。一是因汇丰不适当地向老年客户提供投资顾问服务以使其购买汇丰一家附属机构(NHFA)销售的产品,英国金融服务局2011年12月5日对汇丰罚款1700万美元;二是汇丰在2007年12月决定在其英国分支机构停止销售支付保护保险(PaymentProtectionInsurance,PPI),这比其许多竞争者的行动更早,汇丰已经就此事与英国金融服务局(FSA)和金融申诉专员服务沟通,并确保按照FSA的政策声明对PPI的所有投诉被处理和补偿。  汇丰集团的客户权益保护管理体系全球实践

8、  尽管汇丰集团在其管理架构上没有使用客户权益保护或者消费者权益保护的概念,但是2008年汇丰集团印发的《员工手册》使用了“消费者保护”(ConsumerProtection)的概念,并设置了专条阐述法规和汇丰内控相关要求,反映出汇丰集团在其经营管理实践中对客户权益保护的高度重视。汇丰集团

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