excel应用技巧大全

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1、Excel应用技巧大全1、Excel圈注表格中的无效数据：数据输入完毕后，为了保证数据的真实性，快速找到表格中的无效数据，我们可以借用Excel中的数据有效性和公式审核来实现。选中某列（如B列），单击[数据有效性]对话框，切换到[设置]选项卡，输入符合条件的数据必须满足的条件范围（如“=and(B1>=60,B1<90)”）。点击[工具]—[审核]—[显示“审核”工具栏]，单击工具栏中的[圈释无效数据]按钮，此时表格中的无效数据都被清清楚楚地圈注出来了。2、隐藏表格中的出错信息：大家经常会发现表格在处理完数据后出现一些类似“

2、#NAME？”等出错信息，既不方便打印又影响了表格的整体美观，在数据量比较大的时候手工删除显然是不现实的。解决方法是：打印时，打开[页面设置]对话框，切换到[工作表]选项卡，将“错误单元格打印为”选项设置为“空白”或“-”就好了。计算时，可使用通用公式“=IF（ISERROR（公式）,””,公式）”，也能使运算过程中出错单元格填充为指定的字符或空白。 3、两个日期之间的天数、月数和年数：计算两个日期”1995-5-12”和”2006-1-16”之间的天数、月数和年数可使用下面的公式：“=DATEDIF（A1,B1,”d”）”

3、，其中A1和B1分别表示开始日期和结束日期，”d”表示天数，换为”m”或”y”就可以计算两个日期相差的月数和年数了。4、Excel中限制重复数据录入：在Excel中录入数据时，有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性，例如身份证号码、发票号码之类的数据。为了保证数据的唯一性，我们可以这样做：选定目标单元格区域（这里假设为A1：A10），依次单击[数据]—[有效性]，打开[数据有效性]对话框，在[设置]选项卡中单击[允许]下拉列表，选择[自定义]，然后在[公式]中输入“=COUNTIF($H$1:$H$10,$H1)=1”，接着

4、，单击切换到[出错警告]选项卡，在[样式]中选择[停止]，然后分别在[标题]和[错误信息]中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击[确定]退出。此时，我们再在目标单元格录入数据时，Excel就会自动对数据的唯一性进行校验。当出现重复数据时，Excel中会出现前面设置的错误提示信息。5、Excel录入时自动切换输入法：在Excel单元格中，经常遇到中英文交替输入的情况，如A列输入中文而B列却输入英文，这时就要在中英文输入法之间反复切换，这样非常麻烦而且严重影响录入效率。其实可以先打开中文输入法，选中需要输入中文的列，执行菜单[

5、数据]—[有效性]，在[数据有效性]中切换到[输入法模式]标签分页，在[模式]下拉列表中选择[打开]，确定退出。接着选择需要输入英文的列，同样打开[输入法模式]标签分页，在[模式]下拉列表中选择[关闭（英文模式）]，确定后退出即可。6、Excel中粘贴时避免覆盖原有内容：在工作表中进行复制或移动操作时，粘贴的内容将自动覆盖工作表中的原有内容，怎样避免这一现象呢？首先选中要复制或移动的单元格，单击复制或剪切按钮，选中要粘贴的起始单元格，按下“Ctrl+Shift++”组合键，在弹出的“插入粘贴”对话框中选择活动单元格移动的方向

6、，单击“确定”按钮就可以了。另外如果按下“Ctrl+Shift+—”组合键即可完全删除Excel中的单元格。7、Excel中排出并列的名次：Excel中排一个顺序递增1的名次是很简单的，按关键字排序即可；在名次列的第一个单元格内输入1，第二个单元格内输入2；选中这两个单元格，在选框右下角的填充柄上双击即可。但这种名次，当有数据并列时就不合理了。下面我们以某班学生总分名次为例（存在大量总分相同的学生），介绍一下我平时用的排名次方法：1）按总分“降序”排序；2）在“总分”字段右侧添加“名次”字段，在“名次”字段第1个单元格即D2

7、中输入1，在第2个单元格即D3中输入下列公式：=IF(EXACT(C2,C3),D2,ROW(C3)-1)，回车确认，剩下的单元格用D3单元自动填充即可；3）选中“名次”列，复制，然后单击菜单中的[编辑]—[选择性粘贴]，选中[数值]项后[确定]，至此大功告成。8、Excel中妙用“条件格式”让行列更清晰：在用Excel处理一些含有大量数据的表格时，经常会出现错行错列的情况，其实可以将行或列间隔设置成不同格式，这样看起来就清晰明了得多。利用[条件格式]可以轻松地达到目的。先选中数据区中所有单元格，然后选择菜单命令[格式]—[

8、条件格式]，在打开的对话框中，在最左侧下拉列表中单击[公式]，然后在其右侧的输入栏中输入公式“=MOD(ROW(),2)”，然后单击下方的[格式]按钮，在弹出的[单元格格式]对话框中单击[图案]选项卡，为单元格加上外边框，然后一路单击[确定]按钮即可。如果希望第一行不添加任何颜色，只须将公