海南润德利公司产品订货会策划方案

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1、海南润德利公司产品订货会策划方案写在前面（本次会议需要避免的几个问题）：公司召开产品订货会要注意的事项有几点。一是开成吃喝会。有些订货会主办方往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝得酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。二是开成沟通会。主要是主办方或客户由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了客户与客户的沟通会。三是开成答谢会。主要是由于主办方订货会会前准备措施

2、不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。上述三点均是导致一场订货会失败的主要因素，因此公司举办的本次产品订货会一定要杜绝上述现象的发生，不能本末倒置，要着眼如何把产品订出去的目标出发。而且要制定出对应的目标（即预计产品定出的数量）。14一、订货会背景当前市面上农资产品繁多，作为客户和种植大户，有时候很难做出决断，主要是由于信息不对称，新产品推出甚至包括老产品在进行订货时都

3、显得有些困难。因此一场成功的会议营销显得非常关键。为海南即将到来的种植旺季赢得市场，为2013年的目标进行大力冲刺，同时为2014年打下基础。二、会议主题海南农药新政解读暨海南润德利农资开发有限公司2013年第四季度产品订货会三、会议时间、地点1.会议时间：2013年11月12日2.会议地点：海口XX酒店四、本次订货会活动定位1.主题定位：新品订货，答谢晚宴。2.规格定位：尊贵、尊享、超越。3.规模定位：局部范围、中等规模，邀请人数大约200位（目前销售额排前200名的客户）。4.调性定位：感恩让利，合作共赢。五、邀请对象1.主管农业的领导1-2位、农技站技术员2-3名

4、142.公司合作前200名的客户（各分公司推荐）及海南前10名种植大户。（注意一定要邀请到有订货决定权的人士，此乃关系到此次订货会成功与否的关键）3.厂家公司领导及产品讲解员各1名。六、订货会组织要求1.订货厂商及产品1.1新加坡利农私人企业有限公司--主推：浙江永农生物科学有限公司--主推：福建新农大正生物工程有限公司--主推：厦门英格尔生物科技有限公司--主推：信息素诱捕器、诱捕板。广西平南增产宝肥料有限公司--主推：杀梢素2.费用归属：公司承担。3.产品策略：注意本次主推产品与次推产品的搭配，以策针对性进行产品推介，避免胡子眉毛一把抓的现象发生。4.订货政策：（首

5、先要确定好厂家对本次定货会产品的优惠力度）4.1订货10000--20000元（含20000元）的，享受返利5%。4.2订货20001--40000元（含40000元）的，享受返利8%。4.3订货40001以上的，享受返利10%。本期订货返利以货的形式（即订10000元的货，我们给予价值10500元的货，类推），订货金额需现场付现金、刷卡、欠条（7个工作日必须付清）。14本期订货会定金按照10000万元为单位收取，定金届时冲抵货款，本期优惠时效性截止到2014年4月30日。订货现场预付1万元可获得一张抽奖卷，2万可获得两张抽奖卷，3万元获得4张、4万元获得6张、5万元以

6、上获得8张。5.确定好订货会主题及解读：免得唐突或者使客户产生防范心理，要有一个良好的主题，并将本次订货会的事宜详实告知给客户，让他们由衷感到这是一次切实让利和回馈活动。6.做好邀请对象的摸底调查工作，把有实力的客户和种植户作为最高级别的的邀请对象。圈定我们的客户，确保与会者订货率达到100%。7.场地要求：大气、宏伟，能容纳下250人左右就餐和开会同时进行的场地。其次是交通便利。8.做好订货时间和订货资料的安排：根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。9.充分沟通、注重氛围：制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户

7、积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：　　9.1设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。　　9.2穿插娱乐节目，调动现场气氛（晚宴时段）。　　9.3实行订货100%中奖，调动客户订货积极性。　　9.4开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。14　　9.5厂家进行产品知识讲解，确保客户了解产品特性和用途9.6每个位置上摆放本次订货产品资料、会议议程等。9.7参会人员按照台卡编列就坐，避免混乱（当日各分公司经理、线路