word 2003文字处理

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1、Word2003文字处理1Word2003概述2Word2003的基本操作3文档编辑的基本操作4Word2003文档的排版5Word2003表格的制作6Word2003的图形功能7Word2003的高级功能8页面设置和打印管理1Word2003概述1.1Word2003的新增功能与特点1.基本特点u文字处理、图形文字及表格混排功能u编辑和格式管理u模拟显示功能u制作Web页uWordMail功能u完善的在线帮助和Office助手2.新增功能Word2003与Word2000及以前版本相比，新增功能有：u【阅读版式】视图功能u多用户协调工作系统u多文档窗口并排比较功能u集成【组织结

2、构图】功能u信息检索功能u增加新功能的XML编辑器u支持墨迹输入设备u加强文档保护功能u集成【组织结构图】功能u语音和手写功能u信息权限管理功能u增加常见智能标记支持1.2Word2003的运行环境、启动与退出1.运行环境u计算机和处理器：使用IntelPentium233-MHz或更快处理器u内存：推荐128MB内存或更大内存。u硬盘空间：260MB可用硬盘空间。u光驱：CD-ROM或DVD光驱。u显示器：SuperVGA(800×600)或更高分辨率的显示器。2.启动Word2003u执行【开始】

3、【程序】

4、【MicrosoftOffice】

5、【MicrosoftOffice

6、Word2003】命令u双击桌面上的MicrosoftOfficeWord2003图标u双击Word文档图标3.退出Word2003：u选择【文件】

7、【退出】命令u单击窗口右上角的关闭按钮u双击标题栏左边的控制菜单按钮u用组合键【Alt】+【F4】1.3Word2003的窗口组成1.4Word2003的视图方式所谓视图，就是简单查看文档的方式。Word2003向用户提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模式，用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查看文档。2Word2003的基本操作2.1新建文档1.新建空白文档新建一个

8、空白文档常用以下几种方法：u利用【常用】工具栏上的新建按钮创建新文档u利用组合键【Ctrl】＋【N】u选择【文件】

9、【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格u选择【空白文档】2.利用模板创建文档具体操作步骤如下：①在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】，弹出【模板】对话框。②从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。③从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定】按钮。2.2打开文档1.打开硬盘或网络上的文档①单击工具栏上的【打开】按钮，或者选择【文件】

10、【打开】命令，弹出【打开】对话框。②在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所在的驱动器，找出文档

11、所在的目录。③单击该文档名，单击【打开】按钮即可。u注意：若要同时打开多个连续的文档，可以先选定第一个文件名，然后按下【Shift】键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打开不连续的文件，先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。2.打开最近使用过的文档【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档，单击要打开的文档名，即可将其打开。或者在【打开】对话框中单击左侧的【我最近的文档】按钮，它保存了大量使用过的文档。2.3保存文档1.保存新建文档①单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择【文件】

12、【保存】

13、命令，打开【另存为】对话框。②在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入，则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。③单击【保存】按钮。2.保存已有的文档单击常用工具栏上的【保存】按钮，或【文件】菜单中的【保存】命令，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。3.用另一文档名保存文档①选择【文件】

14、【另存为】命令，②打开【另存为】对话框，其后③操作与保存新建文档一样。4.文档的保护①选择【文件】

15、【另存为】命令，打开【另存为】对话框。②单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框。③在【打开文件时的密码】

16、和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。5.设置定时自动保存选择【工具】

17、【选项】命令，打开【选项】对话框，在【保存】选项卡中，进行相应的设置，如图所示。2.4关闭文档关闭文档的方法有以下几种：u选择【文件】

18、【关闭】命令；u单击文档窗口右上角的【关闭】按钮；u按【Alt】+【F4】组合键；u在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。3文档编辑的基本操作3.1移动插入点u利用鼠标移动插入点u用键盘移动插入点3.2字符的插入输入文档时有两种工作状态