起点设备管理系统 使用手册

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时间:2018-07-26

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1、设备管理系统用户手册设备管理系统用户手册目录一系统简介3二系统流程3三首次使用系统41.基本参数设置:42.权限设置43.系统初始化54.现有设备信息录入或导入55.正式启用5四系统功能61.台帐管理61)设备台帐72)配件台帐103)维修登记114)设备调拨登记125)配件调动登记136)销账登记147)设备折旧148)条码打印159)设备导入1610)配件导入1611)设备预警162.设备盘点171)下载数据172)设备盘点193)盘点查询193.辅助管理201)人员管理202)供应商管理203)维修站管理214)合

2、同管理214.查询打印215.统计报表226.参数设置231.组织结构管理232.设备种类设置243.配件种类设置254.故障类型设置265.配置参数设置266.自定义项设置277.系统管理2736设备管理系统用户手册1)基础字典设置272)系统参数设置283)组维护294)组权限设置305)操作员设置316)修改操作员密码317)系统初始化328)系统数据库备份(该功能只存在于单机版)329)系统操作日志3310)导出数据3311)导入数据348.系统34五附件35一36设备管理系统用户手册系统简介起点智能设备管理系统

3、主要适用于资产密集型企业对高价值固定资产的维护、保养、跟踪等信息管理。它以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标,以优化企业维修资源为核心,通过信息化手段,合理安排维修计划及相关资源与活动,从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。随着计算机在各类企业中的应用范围不断扩大,各企业的设备不仅在速度、数量、品种增长快,而且设备的移动、升级和故障维修也非常快,使技术部门对设备资产管理的难度越来越大,传统的手工制表、人工登记的办法,已不能及时反映每台设备的真实情况,迫切需要建立一个企业的资产管理系统。起点设备管理系统,针对

4、企业内部使用的大量的设备不易管理而精心设计的。主要有六个功能模块:设备登录、设备查询、条码打印、人员管理、设备管理、系统管理。它可以对设备进行全面的管理,管理项目包括:记录这一设备的各项特性指标以及使用部门、购买日期等基本信息和它的维修、升级等情况;设置任意条件对设备各类信息进行查询;对保修期做出预警等。人员管理登记人员情况,对维护、维修设备的情况做出统计一系统流程系统中管理的信息有:台帐管理、人员信息、供应商管理、维修站信息、合同信息。功能菜单:台帐管理——设备台帐、配件台帐、维修登记、设备调拨登记、配件调动登记、销账

5、登记、设备折旧、条码打印、设备导入、配件导入、设备预警;设备盘点——下载数据、设备盘点、盘点查询;辅助管理——人员管理、人员信息导入、供应商管理、维修站管理、合同管理;查询打印——设备查询、配件查询、设备维修查询、设备调拨查询、设备销账查询、设备检修查询、设备异动查询、配件维修查询、配件调动查询、配件销账查询、配件异动查询、合同查询;统计报表——设备分类统计、设备分类明细、部门分类统计、部门分类明细、按种类统计设备(配件)数量、按部门统计设备(配件)数量、按种类与部门统计设备(配件)、维修费用统计;参数设置——组织机构管

6、理、设备种类设置、配件种类设置、故障类型设置、配置参数设置、自定义项设置;系统管理——基础字典设置、数据库接口、系统参数设置、系统报表管理;组维护、组权限设置;操作员设置、修改操作员密码;系统初始化、系统数据库备份、系统操作日志;导入数据、导出数据系统——系统锁定、关于、公司网址、在线升级、关闭;36设备管理系统用户手册系统主界面菜单如下:一首次使用系统1.基本参数设置:1)组织结构:根据单位实际情况,添加组织机构,可以设置内部编码,在显示组织机构树时显示[内部编码]部门名称。生成设备编码时,也有可能用到此内部编码。如果

7、部门下存在子部门、存在操作员、存在设备,则不能删除。2)设备种类:根据本单位的设备类型,添加种类,注意内部编码、折旧参数和保修参数的设置,设置合理后在台帐录入时,会自动引用这些参数。内部编码是生成设备编码的重要参数,注意不要为空,而且要根据单位的实际情况,设置成英文简写字母。3)配件种类:参考设备种类。4)故障类型:故障类型是在实际的工作中发现某类经常发生的故障及其解决原因,录入进来,不断形成故障知识库。这样以后出现故障时,非专业人员也可以根据故障解决方案自行解决。维修时经常引用故障类型,也可以对后期故障类型发生率统计提

8、供数据依据。5)配置参数:每一种设备种类可以设置不同的参数,设置好后,在台帐添加里面,选择相应种类后,会出现这些参数,能更明白的说明一个设备的附加参数,例如:电脑设备的硬盘、cpu、内存等,电机设备的功率、转速等6)自定义项:当系统默认的设备台帐项目不够使用时,可启用几个自定义项目,这样在设备台帐浏览、添加和查询时,

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