十一社团联合晚会策划书

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1、“相亲相爱·我们同行”2012宜春学院十一社团联合活动相亲相爱·我们共行——十一社团联合晚会策划书非英语专业英语协会策划部2012年10月15日第6页相亲相爱&我们同行“相亲相爱·我们同行”2012宜春学院十一社团联合活动十一社团联合晚会一、晚会背景随着各协会新一届成员的陆续产生，协会需要宣传和与其它兄弟协会建立友好联系；因此经各协会负责人商讨决定在11月下旬开展“相亲相爱我们同行”主题晚会，宣传推广协会的同时建立兄弟协会间的联系。二、晚会目的宣传协会，同时加强与其它兄弟协会间的联系三、晚会主题“相亲相爱我们同

2、行”四、晚会时间2012年12月下旬五、晚会地点宜春学院学术报告厅六、晚会项目组项目组负责人具体工作内容总务组待定1.  策划书的撰写制作；2.  活动经费的管理；3.  制定应急预案及有关晚会的总体方案；4.  全面协调掌控所有工作；外联组待定1.制定赞助协议书；2.负责活动举办所需所有资金的赞助联系；3.校级领导、赞助商及各兄弟社团负责人邀请函的制作与发放工作。第6页相亲相爱&我们同行“相亲相爱·我们同行”2012宜春学院十一社团联合活动后勤组待定1.晚会现场秩序的维持，安全保障；2.所有到场嘉宾，工作人员

3、，演员的签到与接待工作；3.购买关于本次活动的所有现场布置物品及物品保管。4.负责颁奖人员、礼仪工作、托盘、指路牌的借寄及互动环节奖品的发放。宣传组待定1.海报、宣传单、横幅、门票、节目单的设计；2.晚会进程中的照片采集以及新闻稿的采写；3.联系专业摄像人员，对晚会进行全程录制。节目组待定1.节目筛选，监督；2.节目制作筹备、演练、彩排；3.设计互动环节；4.制定整个晚会节目流程，舞台、音响控制；5.演员化妆、等候、上下台等区域划分，顺序制定；主持组待定1.负责主持稿的撰写；2.建立主持团，要求增加主持人与现场

4、人员的互动气氛，相互之间默契。舞美组待定1.领导、嘉宾铭牌设计；2.现场海报、横幅、宣传单的张贴、悬挂、发放；演员、观众、领导座位区域划分；3.舞台背景设计、布置；4.现场观众互动气氛制造七、晚会安排(一)晚会策划及准备前期（10月中旬到11月初）本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商1、节目收集：由节目组负责。采取各协会提供节目和从学院其他机构收集节目两个渠道。确定主持人。2、赞助商确定：由各协会外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。第6页相亲相爱&我们同行“相亲相爱·我们同行”2012

5、宜春学院十一社团联合活动3、前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅、宣传板。(二)晚会协调及进展期（11月初-11月中旬）本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1、节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定某教室或舞蹈房。从各协会和学院其他机构选取优秀节目，并进行排练。2、中期宣传：由宣传组负责。3、舞台确定：由舞台组负责。4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。(三)晚会倒计时期（11月中旬-11月下旬）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）

6、；第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各协会，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定某日，地点待定；第二次彩排，时间暂定某日，地点学术报告厅；2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（介绍单和节目单）设计和发放，及晚会当日互动环节相关问题的收集。3、领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。4、费用收集：由统筹组负责。（四）晚会进行时期（12月某日）节目组:1）负责节目的编排及晚会全流程的衔接

7、；第6页相亲相爱&我们同行“相亲相爱·我们同行”2012宜春学院十一社团联合活动2）准备好晚会所需的一切服装道具；3）负责对叫场人员的安排。宣传组:负责现场摄影及DV摄像礼仪组:1）准备好晚会当日会场服务物品；2）接待好嘉宾，引领其到嘉宾区就坐舞台组:1）确保晚会期间舞台摆设灯光设备、音箱设备的安装；2）化妆室、更衣间的选制。机动组:1）负责对观众座位的安排到位；2）负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况八、晚会预算物品数目小计备注横幅海报门票邀请函、节目单舞台幕布场地费舞台装饰荧光棒灯光、音响道具全程

8、录制服装、化妆第6页相亲相爱&我们同行“相亲相爱·我们同行”2012宜春学院十一社团联合活动机动费用合计：九、晚会后期工作对整体活动进行总结评估，找出活动中值得学习的经验和不足之处，并在以后的活动中针对性的给予改进。收集整理所有材料，制成材料汇编。十、晚会注意事项1．所有工作人员应该做到热情友善、认真负责，自觉地维护各协会及整体的形象。2．晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自