浅谈我国会计电算化管理中的问题及对策

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1、浅谈我国会计电算化管理中的问题及对策[内容摘要]保证会计资料的、合法、完整是当前经济工作的一件大事，也是财务管理工作者的基本职责。当前，随着经济的不断发展，市场经济改革的不断深化，会计信息的质量受到社会各界的广泛关注。作为会计核算方式的重大革新，会计电算化己占到国民经济核算比重的一大部分，保证会计电算化工作的顺利健康发展，是确保电算化会计信息合法、完整的基础，也为推动企业向更高一级的企业管理信息化打下良好的基础。本文主要就会计电算化工作的重要性、特点及工作中出现的问题进行了闸述，并提出了完善会计电算化工作的应对措施。[关键词]会计电算化、问题、对策第1章引言会计电算化是利用电子计算机进行会计

2、账务处理，完成对会计信息的核算、分析、预测和决策的会计管理工作，是计算机技术和现代会计相结合的产物。会计电算化帮助会计人员逐渐摆脱了繁锁的工作劳动，具有无法比拟的发展前景，但也出现了各种各样的问题，如不能得到有效重视或及时解决，将会阻碍会计电算化向更深层次发展。1.1会计电算化的含义“会计电算化”一词最早是1981年中国会计学会在长春市召开的”财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。具体地说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备代手工完成，或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。随着会计电算化事业的不断发展，电算化的含义得到进一步的引伸与发展。有人认为：会计电

3、算化是企业通过电子数据处理系统处理会计信息的方法；也有人认为：会计电算化是利用电子数据处理方式，实现对会计数据收集、存储、传输和各种加工处理自动化的一种会计。1.2会计电算化的意义实现会计电算化操作是会计史上的一场革命，具有重要的现实意义和深远的历史意义，体现在如下几方面。1.2.1可以减轻劳动强度，提高工作效率-10-实现会计电算化后，只要将原始会计数据输入电子计算机，大量的数据计算、分类、汇总、记账、算账、报表编制等工作都由计算机自动完成。这样不仅可把广大财会人员解放出来，而且由于电子计算机的计算速度是手工的几十倍、几百倍，因而也大大提高了会计工作效率，使会计信息的提供更加及时。1.2.

4、2促进会计工作规范化，提高会计工作质量在会计电算化系统中，为了保证数据输入的正确性，采用了大量技术手段对数据进行检测，从而对数据的来源提出了一系列规范化的要求，不符合要求的数据将不予接受，数据处理过程是在严格遵从会计制度规定编制的程序控制下进行。这在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易漏记、错记等问题，促使会计基础工作规范化程度不断提高，进一步保证会计工作的质量。1.2.3促进了工作职能的转变和财会人员素质的提高会计电算化一方面极大地提高了会计工作效率，财会人员不再整天忙于记账、算账，除了完成原来手工记帐的核算任务外，有更多的时间进行会计的分析、预测工作，参与到企业的经营决

5、策中去，从而促使会计工作职能的转变。另一方面，促使会计人员学习新知识，更新知识结构，使自身素质得到不断提高。1.2.4为整个管理工作现代化奠定了基础企业的会计信息占企业管理信息的60%以上，而且涉及面广、综合性强，是企业经济预测、决策的重要依据。实现会计电算化，为了企业管理手段现代化奠定了重要的基础，可以带动、加速企业管理现代化的实现。由于会计电算化应用了数据库、计算机网络等现代技术，使经济信息得到共享，大大提高了信息利用价值。1.2.5促进了会计理论和技术的发展，推动会计制度的改革电子计算机中引人会计工作，不仅使会计信息处理技术发生重大变革，还将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计管

6、理体制乃至会计理论的各个方面带来巨大影响，从而促使会计自身的不断发展。会计电算化改变了传统会计的工作程序和组织，产生了一系列的问题，需要制定新的制度来进行规范、管理，使会计制度能够促进会计电算化的发展。1.3会计电算化的特点1.3.1数据处理方式-10-会计电算化系统的数据处理工具是电子计算机。在电算化系统中所有会计数据统一由计算机集中化、自动化地进行处理。在电算化会计系统中所有会计数据以文件形式组织和存放。其存放介质为硬盘或软盘等磁性介质。1.3.2数据处理流程在电算化会计系统中，日常会计数据的处理表现为人工采集，进行标准化处理，并输入计算机，由计算机集中、自动化地进行处理，根据使用者的需

7、要自动输出各种会计信息。除输入过程外，数据的计算、处理过程发生错误是不存在。1.3.3人员构成和工作组织体制电算化会计系统中，除了会计专业人员外，还需要有计算机操作人员和维护人员共同工作。所有系统内的工作人员都具有相当的会计和计算机知识。由于许多会计核算工作由计算机自动完成，因此会计工作组织形式将发生较大变化。通常按照数据的处理阶段分工组织。1.3.4系统的内部控制在电算化会计系统中，原来手工系统内部控制制度