现代秘书应具备的素质研究

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1、现代秘书应具备的素质研究内容摘要：秘书是专门从事办公室程序工作、协助领导处理政务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，由于这一工作的重要性，对从业人员也提出了较高的素质要求。随着社会主义市场经济体制日趋完善和知识经济时代的到来，秘书与社会的关系愈来愈密切，新形势对秘书人员素质提出了高要求、高标准。作为现代秘书人员，不仅要有过硬的思想政治素质，较高的职业道德素质，扎实的知识能力素质和健康的心理素质，还要有宽广的视野，创新的思维，才能适应在日趋激烈的工作竞争。关键词：新时期现代秘书素质研究

2、素质培养引言我国的秘书工作历史悠久，源远流长，在历史上一直发挥着不可替代的作用。在现代社会，秘书人员更是在党和政府机关、企事业单位、社会团体、军队以及院校内做出了巨大的贡献，目前，秘书已成为世界范围内覆盖面最广的社会职业之一，随着社会的发展，我国秘书行业已形成庞大的社会职业群体，凡是从事办公室程序性工作，协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员，都可称为“秘书”。秘书作为领导身边的参谋、助手，工作的特殊性决定了必须具有较高的素质。首先，高素质是秘书辅助领导贯彻执行好党的路线、方针、

3、政策的可靠保证；其次，高素质是提高秘书部门工作质量和工作效率的重要依托；第三，高素质是建立一支符合时代要求的优秀秘书队伍的需要。在深化改革、扩大开放、推进社会主义现代化事业的新时期，更需要一支政治强、业务精、作风好、纪律严明的秘书队伍。可以说，秘书素质的好坏是造就高素质秘书队伍，推动秘书事业健康发展，保证各项工作正常运转的关键。一方面，当前我国秘书队伍的现状决定秘书素质亟待提高，另一方面，经济社会的持续快速发展和知识经济的到来，对秘书人员的素质赋予了更高的要求。在新形势下研究和探讨秘书工作的基本

4、特征，从而寻求秘书工作的规律，具有很强的现实意义。一、新时期秘书行业的发展趋势秘书,在我国是政府机关,企事业单位普遍设置的一种行政职位,对社会发展起着不可缺少的作用.进入21世纪以来，改革开放进一步深化，社会主义市场经济体制日趋完善，秘书与社会的关系愈加密切，新形势下秘书人员的工作特点和现代秘书的发展趋势也发生了一定的变化。一方面,秘书原有的特性得到了发展以及延续,比如职业化，电子化以及女性化.另一方面，随着进入新世纪,我国加入WTO6/6以后,政治经济形势又一次发生了深刻的变化,私营经济,外贸

5、企业的蓬勃发展,国际规则的大力进入,不仅促使了秘书工作职能的转变,也必然推动秘书服务对象,服务形式和工作方式的转变。1、秘书工作职能的转变（1）中高级秘书的参谋作用更加突出，由提供信息转变为既提供信息又拟制方案。（2）辅助管理，由重在组织，指挥，实施，监督转变为重在服务，协调，控制。（3）处理信息，由单向发布，传达信息转变为双向沟通信息。（4）计划工作，由重在层层传达计划转变为重在独立企划。现代的中高级秘书要做到的是助理甚至代理的作用。2、秘书工作方式的转变（1）服务对象，服务形式由原来的服务于

6、上司，领导和机关逐渐转变为既为上司服务，又为社会服务。（2）办公形式的转变。当代秘书的办公由原来的封闭式，窗口式办公转变为开放式透明式办公。（3）秘书的会务工作由单纯的组织会议转变为既办会议又办会展。当代的秘书在会展中起着辅助有时候甚至是独立的组织，策划作用。现代秘书工作的这些变化冲击着秘书人员的从业理念，也为秘书人员的个性发展和潜力发挥提供了契机。秘书行业越来越向着专业化，职业化和社会化方向迈进。秘书人员应不断更新知识，完善自身，与时俱进。二、秘书人员应具备的素质素质，是指一个人在政治、思想、

7、作风、道德品质和知识、技能等方面，经过长期锻炼、学习所达到的一定水平。它是人的一种较为稳定的属性，能对人的各种行为起到长期的、持续的影响甚至决定作用。秘书从业人员的基本素质有以下几方面：（一）优良的思想政治素质１、坚定的政治立场和政治态度。能否坚持正确的政治立场，对于秘书人员来说是十分重要的。尤其是在国际形势纷繁复杂，国内改革逐步深化的今天，秘书人员必须站在党和人民的立场来想问题、办事情。不管在任何情况下，都要在政治上、思想上、行动上与党中央保持高度一致，自觉地贯彻落实党的路线、方针、政策。２、

8、较强的政治识别能力。秘书工作有较强的政治性，具备较强的政治鉴别力有利于秘书人员在工作中分清是非，奉公守法；有利于正确对待改革开放中的新情况、新问题，并正确地研究和解决。３、较高的遵守纪律的自觉性。就秘书人员而言，纪律是推动一切工作正常运转的根本。必须高度自觉的严格要求和约束自己，把自己置于组织和群众的监督之下。（二）良好的职业道德职业道德是人们从事具体职业活动所应遵守的行为规范，是道德在各行各业的具体表现，充分反映了社会对各行各业的根本要求。各行各业都有自己特定的道德规范，秘书工作也是如此：１、