金蝶eas系统操作手册--合同请款操作科技城)

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1、合同管理系统操作手册金蝶EAS系统操作手册——合同、请款操作亿达集团知识与信息管理部大连科技城发展有限公司2010年11月9合同管理系统操作手册第一部分系统登录一、系统登录登陆地址：http://10.10.8.8：6888/easportal，键入本人用户名和密码，即可进入金蝶EAS系统。说明：（1）用户名为员工姓名的汉字全名。（2）初始密码为空。用户进入系统后可以自己修改密码。在系统菜单下的处修改。二、进入业务中心进入系统后，选择“业务中心”，点击，进入业务操作界面。三、切换组织每个人每次登录进入系统，所处组

2、织为本人所属的公司——大连服务外包基地发展有限公司。操作业务（目标成本测算、合同录入、请款、变更发起、结算、拆分）时，应切换组织到“科技城公司合同管理中心”。例：后，点击左上角菜单下选择（或按shift+F1快捷键见图）选择“科技城公司合同管理中心”。如图：9合同管理系统操作手册9合同管理系统操作手册合同、无文本合同、付款申请单录入一、合同录入（操作人：合同经办人）路径：【房地产】—【合同管理】—【合同订立】—【合同录入】。双击打开合同录入界面。选择左侧相应、，点击左上方的按钮，即可新增录入合同，其中浅黄色处为必

3、录项。l关于合同编号在新增录入合同时，此时尚没有正式编号，系统会自动生成一个暂时的编号，在完成会签后，由（投资公司）归档管理人员修改为正式的编号（编码规则：公司字母代码-合同签订年份-四位流水号，以唯美品格2008年合同为例B2008-****）。l关于合同金额是否计入动态成本在合同录入界面有是否计入动态成本的复选框，如选择，表示将此合同金额将拆分到成本科目，反映项目动态成本；如选择，表示此合同金额将拆分到财务科目，不计入项目动态成本。计入动态成本表示项目实际成本的增减变动，备案合同等并未实际增加项目成本，其金额

4、不计入动态成本。合同录入过程中，因故中断需要离开时，可点击左上方的按键进行保存；合同录入完成后，点击左上方的提交按键提交合同，按照流程进行审批。注意：1、合同保存状态时，可以修改；在提交审批后，不可以修改，除非打回重新审批；2、以放低款合同不进入系统。二、上传合同文本（操作人：合同经办人）在合同录入界面，必录项录入完毕后，点击，附件，将合同文本的电子文件上传系统。相关人员可以点击调阅合同文本查看。三、无文本合同录入（操作人：合同经办人）9合同管理系统操作手册路径：【房地产】—【合同管理】—【合同订立】—【合同录入

5、】。双击打开合同录入界面。选择左侧相应，如下图红色文框所示：点击左上方的按钮，即可新增录入无文本合同，其操作与合同录入相同。l关于无文本合同编号无文本合同编码需要经办人将系统自动生成的流水号修改为“公司编码”“年份”-“WHT”-“六位流水号”形式，例如“B2009-WHT-000001”。l关于合同金额是否计入动态成本在合同录入界面有是否计入动态成本的复选框，无文本合同必须选择。无文本合同录入完成后，若需上传附件，操作同合同附件。提交时点击左上方的提交按键提请拆分和审批。一、付款申请单录入（操作人：付款申请人）

6、路径：【房地产】—【合同管理】—【付款管理】—【付款申请单】。双击打开付款申请界面，选中具体某个合同，点击左上角打开付款申请单新增页面。9合同管理系统操作手册其中浅黄色处为必录项。在付款申请单表体中下部处，填入本次申请付款额；再点击，在处生成本期实际付款金额。l关于付款申请单编码在新增录入付款申请时，系统会自动生成一个编号（编码规则：项目拼音大写字母缩写-FKSQ-四位流水号，以唯美品格为例WMPG-FKSQ-****），录入人无须修改。l合同请款的必要条件1）合同已归档，即合同已走完审批流程，状态变为“已审批”

7、，且合同编号与纸质合同上编号一致；2）非预付款请款时，确保请款界面或有数据，如下图所示。若没有数据，设计合同请经办人自行录入；工程类合同请联系造价预算部项目主管工程师录入产值（如：产业楼项目为葛胜岩、035项目为裴海鹏、012项目为陈妍芳等），汪柏涵录入结算值。付款申请录入过程中，因故中断需要离开时，可点击左上方的按键进行保存；9合同管理系统操作手册付款申请若有附件，可点击、上传附件即可；付款申请录入完成后，点击左上方的提交按键提交付款申请，按照流程进行审批。注意：付款申请单处于保存状态时，可以修改；在提交审批后

8、，不可以修改，除非打回重新审批。9合同管理系统操作手册单据提交一、合同、无文本合同提交合同、无文本合同录入完毕之后，点击工具栏提交按键提请审批。系统中合同对应不同“工程项目”，审批流程不尽相同，举例说明如下：1、合同所在项目为“展示中心”、“基础配套”、“学校”：⑴提交后弹出“指定后续活动参与人”提示，点击“是”即可，如下图所示：⑵系统将再次弹出“指定执行人”窗口，在窗口