洛阳隆华传热科技股份有限公司综合部2012年目标责任书

洛阳隆华传热科技股份有限公司综合部2012年目标责任书

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1、洛阳隆华传热科技股份有限公司2012年度目标责任书二〇一一年十二月综合部职能负责制定行政管理方面的各项规章制度,并认真组织实施。负责公司文化建设、内部宣传及企业报的编辑出版工作;负责公司文件的起草、处理、运转、归档,做好文件管理工作;负责公司档案的收集、分类、立卷、归档,做好档案管理工作;负责公司会议组织,做好会议记录、整理、归档工作;负责公司报刊的订阅发放、办公用品的采购及发放工作;负责网络、通讯等办公系统设施的维护管理工作;负责公司交办的外联接待工作。负责公司治安、消防、宿舍、餐厅、环卫、绿化管理,安防等设施设备的配置和维护,公司内部厂房、基础设施、办公设施的建帐和维护管理

2、;负责公司公务用车的日常调度,车辆年审、年检和过户手续办理,车辆档案的归档保管;完成领导交办的其他工作。2012年综合部工作目标一、工作目标(一)启动文化建设1、制定企业文化建设实施方案2、完成文化氛围的营造:(1)、办公楼大厅、走廊、办公室等墙面规划布置,企业理念、格言、警句等上墙。(2)、建造宣传栏,专人负责,定期更新。(3)、建立企业荣誉室。3、创办企业报,公司年终表彰大会后出版创刊号。(二)做好文件、印章、档案、报刊、办公用品管理及会议组织、外联接待、办公设备设施维护等日常行政管理工作,修订完善规章制度,在科学化、制度化、规划化管理方面有所突破和创新。(三)后勤保障1、

3、车辆管理:(1)车辆全年安全事故控制在3起以内。(2)车辆燃油费用下降6%(2011年基数为92.5元/百公里),力争下降10%。2、治安管理:全年无重大盗窃、消防事件发生。3、住宿管理、环境卫生管理每月综合检查达到85分以上。4、后勤水电管理:根据水电管理办法,确保水电故障维修及时。5、餐厅管理:(1)饭菜质量满意率达到70%(对饭菜抽样调查);(2)餐厅卫生综合检查得分在85分以上。6、网络管理:及时解决各种网络问题,保证网络正常运行。二、工作措施(一)行政工作1、强化服务意识,做好服务工作。服务领导、服务机关、服务基层,增强服务意识、提高服务水平、提升服务质量,做到领导、

4、机关、基层三满意。2、抓好企业文化建设,增强企业的软实力,办好管好宣传栏、企业报等宣传阵地,努力提升企业形象。3、做好文件、档案管理工作。修订完善管理制度,规范文件起草、收发、批阅、归档程序,做好档案的收集、分类、整理、立卷、归档,保证档案资料的齐全完整,提高案卷质量,使文件和档案管理工作标准化、制度化、规范化。4、做好公司会议的组织、文件起草、会议记录、整理归档工作,做到细致缜密无误。5、做好办公用品、办公耗材的计划汇总、采购及发放管理。办公用品及耗材费用细化到各部门,为部门成本核算做好数据基础。6、做好公司行政事务的外联和接待工作,抓好相关人员的文明礼仪培训,提高能力,提升

5、形象。7、依据部门职能细化岗位职责,明确分工,责任到人。(二)后勤保障1、安保消防:加强安保消防工作,抓好安保队伍建设,提高队伍素质。做好消防、安全设施的管理维护工作。全年无重大安全、消防事故发生。2、车辆管理:(1)、抓好司机队伍建设,每月开展一次安全教育培训工作;(2)、改革完善车辆管理办法,探索节油降耗、事故率、违章率与个人利益挂钩的奖惩考核办法。制订燃油节约奖励、违障罚款承包、实行公里补贴等试行办法。3、抓好环境卫生保洁工作,在现有基础上更新厂区绿化环境,做到厂区环境的美化、净化。4、改革宿舍管理模式,及时掌握住宿情况,变被动管理为主动管理。5、加强餐厅管理,保证食品安

6、全卫生,饭菜品种不断更新,在保证饭菜质量的前提下合理调整饭菜价格。成立餐厅检查考核小组,对餐厅环境及工作人员卫生实行不定期检查评比,奖优罚劣。6、及时解决各种网络问题,保证网络正常运行。有计划的完成相关信息设备的更新配置工作,结合2012年公司信息化项目的推广工作,做好相关信息系统的购置更换工作,确保系统平稳运行。(1)、完善公司营销、技术管理系统软件的相关硬件配制;(2)、有计划地更新公司中心机房硬件配制(交换机、路由器等),以保证网络正常运行;(3)、建立必要的耗材、备品、备件的储备机制,以减少零星购买所耗费的时间和多余的花费,节省时间费用,提高工作效率;7、做好厂区水电及

7、设施的维护维修,确保生产、生活、工作的正常运行。8、解决职工洗澡问题,与相关单位合作,实行澡票补贴制。对办公楼卫生设施进行改造,彻底改善现状。三、几点建议1、关于增加资源配置:(1)、绿化维护及环境维护工人2名。(2)、专业水工1名,电工1名。(3)、A照司机1名。(4)、门岗2名。(5)、IT组笔记本电脑一台。2、关于车辆管理:随车出差过程中产生的燃油费、维修费由司机统一负责管理,以便于费用的统计核算;司机出差补助实行单独核算(跟随老总们出差除外);

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