家政公司财务部岗位职责

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1、财务部部门名称:财务部直接上级:总经理组成岗位:财务部主任、会计、出纳、采购员、仓管员本职工作:负责公司财和物的管理财务部主任职务名称:财务部主任直接上级:总经理下属岗位:会计、出纳、仓管员、采购员本职工作:负责公司财务的管理与审核工作责任:1、对总经理负责。2、建立健全财务管理制度,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用。明确直接下级的工作职责并加以规范和监督。定期检查下级工作。3、定期对下级及公司员工进行财务知识培训,让职员明白财务独立的重要性及财务手续流程,负责职员财物安全理念培训。4、严格执行总经理“一支笔”审批制度,切

2、实做好资金流量管理。负责公司的财务,并按属地原则建帐。5、按照经济核算原则分析公司财务,成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。6、每月5日为财务检查日,会同会计和总经理进行全公司财务审核。7、了解国家有关机构及财政、税务、银行等部门,如实向上级反映情况。8、定期检查公司车辆的开支情况,审核每周驾驶员记录的用油量与行驶路程。9、定期了解仓库库存物品情况。10、审核离职人员的财务移交手续11、完成上级临时交办的其他工作。12、做好办公室卫生工作。会计职务名称:会计直接上级:财务

3、部主任下属岗位:出纳、(仓管、采购)本职工作:负责公司财务的核算处理及监督下属的财务工作。工作责任:1、对财务部主任负责。财务处理做到手续完备,数字准确,帐目清楚,每月5日为财务检查日,会同财务部主任及总经理进行全公司财务审核,做到日清月结。每月结一次帐,要求各项目收支分类清晰、数字准确,并及时报送总经理审核。2、会计是公司票据管理的唯一责任人,负责票据的领用与核销工作并做好记录。每月2日完成上月工资表,依据上月考勤加班情况。3、了解国家有关机构及财政、税务、银行等部门,配合有关部门检查财务工作,主动提供资料,如实反映情况。协助出纳处

4、理工商税务事务。做好公司申报纳税工作及年检报表工作。4、每周盘点清理出纳现金余额,配合出纳做好现金日记帐工作。5、制定会计报表,分析公司财务成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,并提出合理化建议。6、保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料。7、配合仓管员建立物品总帐。建立固定用品使用人负责制,加强对公司财物的管理控制。8、每周检查一次业务员的票据使用情况。(可定每周一)9、报销须有经手人、主管、总经理签名方可。10、每次特训营结束,营销主管应及时核对业务员的业绩,确定抽成的百分比,会计凭营销主管确定签字后的

5、业绩清单,依发票的财务联进行审核。11、凭手续完整的离职移交表结算离职人员的工资。每月4日检查上月出入库情况,每周一检查上周车辆使用情况和考勤情况,9日制定工资表。12、完成上级临时交办的其他工作。13、做好办公室卫生工作。14、每月1日汇总上月出车里程表。出纳职务名称:出纳员直接上级:会计本职工作:负责公司的现金及银行存款的管理工作责任:1、对会计负责。出纳是公司现金的唯一责任人,其他人不能代劳,转结。收款注意识别假币,如有发现责任自负。严格执行库存现金限额管理,超过部分及时送存银行(余额不超过1000元)。2、严格执行总经理“一支

6、笔”审批制度。任何开支都必须凭总经理签字后的票据记录,未经总经理签字的票据不予报销。不准挪用公款,未经总经理签字,不得私自给予借款。1、发现涂改、重复,或有疑问的票据,应及时查证并报会计处理。2、遵守财务保密制度。对现金安全负责。任何人都无权向出纳施加压力借钱或截留钱款。出纳有权拒绝任何不符合现金管理手续的要求。3、记好当天现金流水帐,确保现金与帐簿余额相符。配合会计每天盘点现金余额。并随时接受会计,财务主管及总经理的抽查。4、每月配合会计做好当月收支结帐工作。每月及时办理交纳各种税费及电话费等管理费用(每月1-5号电话报税)。每月1

7、0日发工资,每月8日查话费,密码:190190;每月25日到电信交电话费,在营业厅买充值卡开发票并现场充值,打出帐单。每月10和18日到工商银行交房贷。每周六是差旅费报销时间,每周进行票据核对,汇总票据,每季度到兴业银行交税费,每月5日到建设银行打对帐单。16日存750给兴业董培贞。5、凭手续完整的离职移交表给离职人员发放工资。6、掌管保险柜。7、负责银行开户、帐户、对帐工作,接受会计人员的监督。8、完成上级交办的其他工作。9、做好办公室卫生工作。10、每月1日汇总上月出车单记录。11、收集正式发票,换开正式发票。12、9日交1011

8、物业费,超过100的部分由房客承担。13、19日查1011和618房租并打电话催。14、23日收集票据去各单位开发票。15、每月最后一天下午发新考勤卡,回收当月考勤卡和加班单、调休单并作为工资表附件交给会计。16、每场特

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