广西职业技术学院学籍管理工作流程图

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1、广西职业技术学院学籍管理工作流程图1.休学工作流程班主任联系学生及其家长并填写详细的教育工作经过和签署意见。(因病休学的须出具县级以上医院病历证明)。申请人在教务科研处网页下载或向所在系部领取《广西职业技术学院学生休学申请表》2份及《广西职业技术学院学生离校手续表》1份。1.到教材科核查领取书本数量；2.财务处核查已交清学杂费后盖部门公章。系部领导审核签署详细意见并盖系部公章。教务科研处领导审批并盖部门公章。1.把申请表提交到教务科研处学籍管理人员进行学籍异动处理并存档。2.在教务科研处领取离校手续表。到相关职能部门

2、办理离校手续后把离校手续表交回教务科研处存档。系部存档一份；学生本人留存复印件。审核通过审核不通过系部提前通知休学期满学生按时返校复学。系部对学生进行思想教育工作备注：1.学生办理休学手续后需自觉按时回校办理复学手续，否则根据学籍管理有关文件按有应予退学处理；2.复学时间以休学截止时间为准；3.系部提醒学生按时返校复学，系部对未按时返校办理相关手续的学生及时向教务科研处提交应予退学文件材料。2.复学工作流程系部审核复学资格并签署详细意见，盖系部公章。因病休学的学生复学时需提供县级及以上医院提供的疾病治疗痊愈证明并经学

3、院卫生所或指定医院复查合格，方可申请复学。把申请表提交到教务科研处学籍管理人员进行学籍异动处理并存档。教务科研处领导审批并盖部门公章。申请人在教务科研处网页下载或向所在系部领取《广西职业技术学院学生休学申请表》2份审核不通过审核通过系部对学生进行思想教育工作。到财务处缴纳学费。凭办理完成的复学申请表及缴费单据到系部报到备注：1.学生办理休学手续后需自觉按时回校办理复学手续，否则根绝学籍管理有关文件按有应予退学处理；2.复学时间以休学截止时间为准；3.系部提醒学生按时返校复学，系部对未按时返校办理相关手续的学生及时向教

4、务科研处提交应予退学文件材料。3.在校生应征入伍保留学籍工作流程辅导员联系学生及其家长，审核入伍证原件并签署详细意见。教务科研处领导审批并盖部门公章。系部领导审核签署详细意见并盖系部公章。申请人在教务科研处网页下载或向所在系部领取保留学籍申请表2份，附上应征入伍证原件及复印件2份。把申请表和入伍证复印件提交到教务科研处学籍管理人员进行学籍异动处理并存档。系部存档一份，学生本人留存一份复印件。审核通过审核不通过系部对学生进行思想教育工作备注：1.应征入伍保留学籍至学生退役后1年止。2.若不打算回校复学需本人或委托父母回

5、校办理退学手续。4.新生应征入伍保留入学资格工作流程申请人向批准入伍地县级人民政府征兵办公室领取《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》2份提出申请，附上应征入伍证原件验证交复印件2份，我校录取通知书原件验证交复印件2份。由当地政府征兵办公室将所有材料寄往我校教务科研处或招生与就业工作处。教务科研处呈学院审核盖学院公章教务科研处收到材料后进行审核并开出保留入学资格通知书教务科研处把其中一份材料寄回当地政府征兵办公室，另一份教务科研处存档。当地政府征兵办公室通知申请人领取保留入学资格通知书确认办理成功。审核通

6、过教务科研处学籍管理人员在学信网上进行保留入学资格处理。备注：1.应征入伍保留入学资格至学生退役后1年止。2.退役后复学时凭保留入学资格通知书和退伍证到校报到入学。5.学生申请退学工作流程申请人在教务科研处网页下载或向所在系部领取《广西职业技术学院学生退学审批表》2份及《广西职业技术学院学生离校手续表》1份。系部主管领导审核签署详细意见并盖系部公章。班主任联系学生及其家长并填写详细的教育工作经过及签署意见。1.教材科核查书本领取数量。2.财务处核查已交清学杂费后盖部门公章。学籍管理员根据退学审批表在教学管理系统中做退

7、学异动，并在教育部学籍管理平台中注销学籍。到相关职能部门办理离校手续后把离校手续表交回教务科研处存档。1.把审批表提交到教务科研处学籍管理人员统一提交学院领导审批并盖学院公章。2.在教务科研处领取离校手续表。教务科研处领导审批并盖部门公章。审核通过审核不通过审核不通过把退学审批表和离校手续表交回系部存档把材料退回系部重新审核。把材料退回系部重新审核。凭办理完成的退学审批表和离校手续表到保卫科办理户口转移手续6.应予退学的工作流程系部及时填写应予退学申报表并附相关材料。填表时需详细表达对学生的思想教育过程以及和家长沟通

8、情况。班主任或辅导员联系学生及其家长，向学生及其家长通告学生的违纪情况和处理办法。系部领导审核签署详细意见并盖系部公章。1.教材科核查书本领取数量；2.财务处核查已交清学杂费后盖部门公章。教务科研处领导签署意见并盖部门公章。学院领导经研究后审批。教务科研处学籍管理人员拟写退学请示文件提交学院办公室。学生工作处领导签署意见并盖部门公章。审核不过审