设备仪器及配件购置验收流程

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1、1.目的使公司设备、仪器购置处于有效控制之中，使采购质量达到最佳性价比。2.适用范围公司内设备、仪器采购部门3．操作流程/职责和工作要求流程职责工作要求相关文件/记录开始使用部门申请确定有无库存设备YES调用NO设备课评审NO寻找代用方法YES设备课提出购买申请寻找供应商选择设备工程师设备工程师设备主管/工程师/申请部门工程师设备主管/工程师设备主管/工程师设备主管/工程师设备主管/工程?使用部门根据自己需要提出申请?部门经理签字?设备工程师根据申请调用库存设备?发放申请部门使用?设备课对使用单位工作内容进行评审，确定是否需要购买。?设备课与使

2、用部门工程师共同确定其它代用方法?设备课根据公司生产计划安排提出申请?设备课在市场上寻找供应商原则一：尽可能找直接生产厂家或一级供应商；原则二：同一产品需三家以上厂家报价；?在上述供应商中协商，使其性价比达到最佳，比较所有报价供货商后，确定一个最佳性价比供应商流程职责工作要求相关文件/记录起草报告审批NOYES签订合同NO合同审批盖章订购(付定金)提货试用YES验收重新订货退还供应商NOYES设备主管/工程师工程主管/制造中心经理/主管副总设备主管/工程师工程主管/制造中心经理/主管副总人事行政课财务经理设备主管/工程师使用部门工程师/设备工程

3、师使用部门工程师/设备工程师设备主管/工程师设备主管/工程师?设备课作出采购申请报告，述致如下内容：生产需求、供应商名称、电话、价格、质量。?工程主管根据内容审批；制造中心经理根据内容审批；主管副总根据内容审批。?与供应商签字供货合同。原则一：符合国家法律法规；原则二：维护公司利益。?上级领导审批合同是否可行?人事部在合同上盖公司印?合同返回供应商按合同付定金?供应商提货到公司供应商安装调试?交付使用部门试用设备课人员跟踪使用情况?双方共同确定是否合格。设备课填写《设备验收报告》。使用部门在《设备验收报告》上填写使用情况。?退还供应商?重新订货

4、《设备验收报告》流程职责工作要求相关文件/记录填写付款申请审批入固定资产台帐正式交付使用付款结束设备主管/工程师工程主管/制造中心经理/主管副总设备工程师/主管设备工程师/使用部门工程师财务部?填写付款申请单?文员传递?填写《固定资产验收单》?移交至使用部门?《付款申请单》交至财务部门，文员跟踪《固定资产验收单》编制：审核：批准：纽约总公司国际部为海外地区工作人员投保的意外保险，对于到职员工提出“DesignationofBeneficiaryCard”经报备后即予加保，离职人员则须退保。保险费由总公司负担。保险期间：凡公司工作人员为公司事务

5、旅行时才被保险。所谓商业旅行，是指一个工作人员代表公司离开办公地点、家庭或其他地方开始算起，直到他回家或办公地点为止的一段期间而言。保险内容：被保险人因意外身体伤害而致死亡、失肢、失明或永远残废时可得到赔偿。保险给付金额：最高为年薪的5倍，最高每人美金15万元或每团体美金300万元。不包括事项：经常工作地点与住家间的往返、休假或请假旅行均不予保险，但“回国休假”时家庭所在地与派驻所在地间的旅行则包括在内。搭乘公司所有、公司租用或专为公司利益飞行的飞机均不予保险。给付时间：在当地无相当的赔偿时，由纽约总公司管理当局决定后，经纽约国际人事部

6、门授权当地公司给付。但人事部门将先要求提供受伤状况的书面报告(如系死亡，包括死亡证明)以及确因公务旅行而受到伤害的证明。