采购部门组织架构与工作职责 中海地产 物资采购管理制度

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1、物资采购管理制度WZ01组织架构与工作职责经理1.组织架构部门文员工程合约管理业务建筑、装饰性材料采购主管机电设备采购主管2.部门工作内容2.1经办自营、合作项目的物资采购工作。2.2整理供应商的投标资格预审资料，负责评价供应商履约情况，建立并管理合格供应商名册。2.3管理物资采购合约。2.4掌握物资信息，为经营销售部门和设计管理部门提供决策依据。2.5为项目发展提供甲供材料和设备价格信息。2.6根据项目发展计划编制项目物资采购供应计划。2.7对每项物资采购合同的应供量进行管理。2.8负责报板及催办定板、审批程序。2.9发放物资及管理结余物资。2.10办理物资付款、结算

2、。2.11办理零星采购业务。2.12负责物资样板及书面资料管理。2.13负责集中采购物资之项目采购合同的管理。2.14负责维护中海招标网相关内容。2.15在自行经办的物资采购过程中应用物资信息平台。2.16及时完成已采购物资信息的填报工作。2.17负责履行大额物资采购合同的申报工作。2.18完成与地产集团发展管理部相关联的其他工作。3.各岗位职责3.1经理（物资采购管理方面）3.1.1审阅、签发外发函件，审批发往其他部门的内部存档的格式文件。3物资采购管理制度1.1.1负责向本部门和其他部门员工解释管理制度，了解管理制度的执行情况，根据实际情况在标准制度的基础上制定实施

3、细则。1.1.2负责对其他部门的协作配合。1.1.3拟订部门招标程序和采购合同方面的通用文件，指导员工的具体工作。1.1.4在选择中标供应商和确定物资价格上提出专业意见供领导决策。1.1.5参加对供应商的考察，审批或报批供应商的投（议）标资格。1.1.6全面负责物资采购计划编制、应供量计算、货款支付、合同结算等事项。1.1.7全面负责零星采购供应商的选择及价格的控制。1.1.8负责与地产集团发展管理部相关联的其他工作。1.1.9完成领导交办的其它事项。1.2采购主管1.2.1编制项目物资采购计划和项目报板计划。1.2.2广泛搜集产品信息，掌握产品消费潮流及市场行销状况。

4、1.2.3接待供应商来访，了解供应商及其产品情况，初步筛选供应商及其产品。1.2.4组织对供应商考察，搜集整理供应商资料，听取各部门对供应商的评价意见。1.2.5初步筛选产品样板，及时向设计管理部门报板，协助设计管理部门组织评板。1.2.6负责发标、答疑、组织开标、填写《开标书》，组织领导和有关部门评定投标样板，以此为依据开展评标工作。1.2.7审核承包商物资需求计划，组织供应商按计划供货，组织首次验收。1.2.8负责到货前的准备工作。协调解决供应商、承包商在物资交接、质量认定方面的矛盾。1.2.9管理物资采购合同，监督合同履行，办理合同付款、变更等手续；合同完成后办理

5、结算手续。1.2.10协助工程部门或售后服务部门做好回访工作，注意了解产品的使用效果，为设计管理部门选择产品提供意见。1.2.11监督供应商售后服务。1.2.12办理零星采购业务。1.2.13接受经理指派，管理结余物资。1.2.14接受经理指派，管理供应商名册。1.2.15负责集中采购范围所有项目采购合同的管理。1.2.16负责维护中海招标网相关内容。3物资采购管理制度1.1.1在自行经办的物资采购过程中应用物资信息平台。1.1.2及时完成已采购物资信息的填报工作。1.1.3负责履行大额物资采购的申报工作。1.1.4完成与地产集团发展管理部相关联的其他工作。1.1.5完

6、成领导交办的其它工作。3