■物资采办管理体系(20080109修订)

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1、中海石油化学股份有限公司物资采办管理体系2006年2月andactivelycarryoutinvestment.Thisyear,theintroductionofoverseasChineseof220,000yuan,WeiJiaGouJian,Chongxinhopeprimaryschool1.Localrecordscompilationwork,ensurethatthelogis51中海石油化学股份有限公司企业标准发布公告2006年第6号公司各单位、各部门:《物资采办计划管理办法》等标准暨《物资采办管理体系》经公司标准化委员

2、会审查通过,现予以批准发布。上述标准自2006年3月3日起生效,公司原有相关文件中与上述标准不一致的,以上述标准为准执行。上述标准自发布之日起至2006年年底为试行期,试行期内可根据公司业务发展的需要及时进行修订,修订内容将发布于公司的内联网,请及时下载更新。总经理:杨业新2006年3月3日andactivelycarryoutinvestment.Thisyear,theintroductionofoverseasChineseof220,000yuan,WeiJiaGouJian,Chongxinhopeprimaryschool1.L

3、ocalrecordscompilationwork,ensurethatthelogis51目录1.总则………………………………………………………………………………………………………….12.组织机构…………………………………………………………………………………………………….13.机构职责………………………………………………………………………………………………….…24.管理办法4.1物资采办管理办法84.2采办合同管理办法144.3供应商管理办法234.4物资出入库管理办法524.5物资储运管理办法554.6库存物资储备定额管理办法6

4、14.7危险化学品采购储运管理办法654.8积压物资管理办法724.9废旧物资管理办法774.10库存物资盘点管理办法845.业务管理流程5.1预算外需求计划审批流程885.2物资计划采购业务流程905.3物资采办招标业务流程925.4《年度物资供货协议》签订流程955.5《年度物资供货协议》物资采办流程985.6应急物资计划采办流程1005.7供应商认证流程1035.8供应商考核评定流程1055.9采办物资入库验收流程1085.10物资领用单审批流程1115.11物资发料流程1145.12库存呆滞物资处理流程1165.13库存物资清查盘库

5、流程1195.14物资退库流程1225.15报废物资处理流程1256.附录附 录 A投标保函(格式)128附 录 D履约保函(格式)129附 录 E预付款保函(格式)130附 录 F招标文件范本131andactivelycarryoutinvestment.Thisyear,theintroductionofoverseasChineseof220,000yuan,WeiJiaGouJian,Chongxinhopeprimaryschool1.Localrecordscompilationwork,ensurethatthelogis5

6、11 总则1.1 目的1.1.1 完善内部管理制度,规范采办行为,优化资源配置,降低物资、采办管理成本,提高资金的使用效率,实现集团利益最大化。1.1.2 满足生产经营物资需求量少、品种多、批次多、金额小等特点。1.1.3 保证采办管理职责清晰、运作规范、程序简捷。1.1 范围本手册适用于中海石油化学股份有限公司(下称公司)以及所属控股公司生产经营、更新改造等物资需求计划管理、物资采办管理、物资采办合同管理、供应商管理、物资库房管理、物资出入库管理、废旧物资和积压物资管理等。1.2 职能战略1.2.1 建立公司统一的供应商数据库和完善的物资

7、价格系统,充分利用公共资源,降低采购成本和仓储成本,保证生产经营物资需求,实现公司利益最大化。1.2.2 按照“管理与操作”、“技术与商务”分离的方式,实现采办集中管理,各控股公司按照现代企业管理制度进行采办作业。1.2.3 供应商、品牌、物资主数据、长期或战略协议实行区域集中管理。1.3 理念规范运作、服务第一、质好价优适用、高效准确快捷。2 组织机构2.1 采办部是公司物资采办的归口部门。2.2 技术装备部、生产管理部、安全环保部、计划财务部、审计监察部、使用部门为公司物资采办的技术支持部门。2.3 大宗物资采办应成立由使用部门和职能管

8、理部门参加的招、评标小组,招、评标小组组长由公司分管领导审定。andactivelycarryoutinvestment.Thisyear,theintroductionofov

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