a汽车零部件公司采购管理的优化

《a汽车零部件公司采购管理的优化》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、A汽车零部件公司采购管理的优化3A汽车零部件公司采购管理现状分析随着整车行业和汽车零部件行业的发展趋势，作为汽车零部件供应商的A公司，已经深刻的意识到与竞争对手的较量已经演变成供应链之间的竞争。为了能在激烈的汽车零部件市场中立足，在A汽车零部件公司实施供应链管理是势在必行的。3.1A汽车零部件公司背景介绍A汽车零部件公司于2002年成立于南京江宁区，占地约10万平方米，建筑面积约8万平方米，注册资金7000万元，员工总数截止于2012年6月30日为500余名。它由A汽车集团和日本B株式会社双方合资经营。主要业务范围是为各大整车厂

2、提供配套的底盘制动系统零部件以及相应售后服务，包括汽车用前后减震器，汽车用液压助力转向器，汽车用电动助力转向器以及汽车用配套液压转向器的助力液压油泵。其客户群不仅面向A汽车集团提供，更扩大拓展至上海通用、一汽大众、长安福特、安徽奇瑞、上海大众、南京菲亚特、上汽等。对于汽车零部件制造商来说，采购物料既包括直接生产类物料，又包括非生产类物料。其中生产类物料主要包括产品部件，生产过程中的易耗品。非生产类物料是指各种手动/电动工具，生产设备甚至办公用品。下面分析一下A公司生产类物料的采购现状。A汽车零部件公司在整条汽车供应链网络中有着非

3、常重要的位置，一方面它是广大的原材料、半成品、零部件供应商的采购商，另一方面又是供应链上核心企业汽车主机厂的供应商。作为一级配套商，A汽车零部件公司的采购市场主要是二、三级配套采购市场。其主要供应商基本分为配套商和通用件供应商，少数情况下也有一定大宗原材料供应商。A公司将需要采购的零件按类别（如机械加工件、塑料件、橡胶件、冲压件、铝铸件、外观件等归类，以方便外包，但本公司自制的原材料仍然占总量的30%，随着近几年汽车行业的迅猛式的发展，A公司自有的生产能力不足，不能满足企业的发展步伐，零部件外购的比例开始增加，采购的价值也逐步增

4、长到销售成本的60%以上。具体来看，A汽车零部件公司典型的原材料采购物流清单如表3.1所示：3.2解析A汽车零部件公司存在的采购问题为了更好的解析A公司采购方面存在的问题，将从采购组织结构、采购流程、供应商管理和采购策略管理四个方面对A汽车零部件公司存在的采购问题进行具体的分析。3.2.1采购组织结构设计不合理A汽车零部件公司的组织结构为金字塔式，公司内部部门划分较细。这种运营结构在比较稳定的环境中可以较好地运转。但如今，在全球化和贸易一体化背景下，市场形势和需求出现了很大的不确定性，A公司原有的组织模式已经开始显现出各种弊端。

5、多部门、多层次、严格的等级制度导致企业的业务流程不能形成一个完整的链条，而只是片段化的链接。采购部门没有系统的供应商评估和管理体系。A汽车零部件公司采购组织结构如图3.1所示。在A汽车零部件公司现有的组织结构中，采购部虽然是一个独立的部门，但是一切活动都只是为了协助生产制造的正常运行。主要负责日常性订单管理以及各类生产及非生产材料的采购。从图3.1可以非常明显看出A公司采购组织架构和采购组织在企业内的定位存在缺陷，从而导致采购无法有效履行和发挥自己对于企业利润和供应安全的全部贡献。具体变现为以下几种形式。（1）采购内部分工粗放，

6、采购人员无法专注于采购的核心业务，也很难在核心业务上积累起足够的专业知识和技能。采购组织只是简单的分成了生产类采购和非生产类采购。而在生产类采购部门，又要负责种类繁多的全部零部件生产材料采购。由于A公司是中型企业，人员数量有限，使得有时生产类采购人员一人身兼数职，精力分散，工作效率不高。（2）采购内部分工粗放，还体现在作为占比最大的直接材料采购部门，缺乏对库存管控和对采购支出的主导权。采购组织的存在只是为了满足生产部门的常规生产需求，被动接受生产部门提交的订单并进行各种简单的操作性物料采购，无法制定采购的战略性计划。在采购种类和

7、采购数量方面没有较大的决定权，忽视了重要的80/20采购原则，即最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%的尽管是多数，却是次要的。不重要的物品积压起来，重要的物品却会时时面临短缺。资源得不到优化配置，还降低了生产的效率，增大了库存成本。（3）采购组织内部缺乏对供应商及供应源的开发，管理和优化的必要人力资源支持。供应商管理的职能被错误的置于生产部门管辖之下，他们缺乏专业系统的采购知识，也对采购流程不了解，无法建立采购策略和进行有效供应商管理。而这一职能恰是现代企业采购职能的重要组成部分。（4）各部门的关键考核指标和工作流程不

8、明，包括仓储，物流等。从而使采购部门在工作中需要负责和协调的环节过多，进一步分散了采购部专注于采购核心业务的能力。基于职能化和专门化的部门分工使得采购部门和其他部门不能很好的协调与沟通。采购管理必须时刻关注仓库状态，了解物流信息。但是现有组织中，仓库和物流都是独