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1、文字处理软件XXIII摘要优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章,这种便利是与在纸上写文章所无法比的。本节介绍字处理的常规方法,主要以Word2002为蓝本,也兼顾金山文字2002软件(简称为WPS)的特点介绍。Word2002在原有功能的基础上,增加了不少新功能,这些新功能在其他OffceXP组件中也同样具有。关键字:文字处理,Word,功能,命令文字处理软件XXIII目录1文字处理概述III1.1字处理软件的发展III1.2Word2002的功能III2文档的输入VI2.1键盘输入VI2.2语音输入VII2.3联机手写输入VIII2.

2、4扫描输入VIII3文档的编辑XI3.1文本的选定、编辑XI3.1.1选定文档XI3.1.2复制、剪切与粘贴XI3.1.3剪贴板XI3.1.4撤销和重复XI3.2拼写检查、查找与替换XI3.2.1拼写检查XII3.2.2查找与替换XII4文檔的排版XIII4.1字符排版XIII4.1.1字符格式及设置XIII4.1.2中文版式XIV4.2段落排版XV4.2.1对齐方式XV4.2.2文本的缩进XVI4.2.3行间距与段落间距XVI4.2.4边框和底纹XVI4.2.5.项目符号和编号XVII4.2.6分栏XIX4.3页面排版XIX4.3.1页眉和页脚XIX4.3.

3、2脚注和尾注XX4.3.3页面设置XXI文字处理软件XXIII1文字处理概述1.1字处理软件的发展随着计算机技术的发展,文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革,用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档,是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容。优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章,这种便利是与在纸上写文章所无法比的。最早较有影响的是MicroPro公司在1979年研制的WordStar(文字之星,简称WS),并且很快成为畅销的软件。风行于80年代。汉化的WS在我国非常流行。1989年香港金山电脑公司推出的WPS(WordProces

4、singSystem),是完全针对汉字处理重新开发设计的,与WS相比其优点主要表现在:字体格式丰富、控制灵活、表格制作方便、下拉菜单方便、模拟显示实用有效。在当时我国的软件市场独占熬头,但不能处理图文并茂的文件。从WPS97起,吸取了Word软件的优点,功能、操作方式与Word相似,成为国产字处理软件的杰出代表。1982年,微软公司开始了字处理软件的市场争夺,比尔·盖茨将微软开发的这款字处理软件命名为MSWord。1983年,MSWord正式推出,成千上万的观众被Word1.0版的新功能所倾倒。人们第一次看到Word使用了一个叫“鼠标”的东西,复杂的键盘操作变

5、成了鼠标“轻轻一点”。Word还展示了所谓“所见即所得”的新概念,能在屏幕上显示粗体字、底划线和上下角标,能驱动激光打印机印出与书刊印刷质量媲美的文章……这一切造成强烈的轰动效应。随着1989年Windows的推出和巨大成功,微软的字处理软件Word成为文字处理软件销售的市场主导产品。早期的字处理软件是以文字为主,现代的字处理软件可以集文字、表格、图形、图像、声音于一体。1.2Word2002的功能作为字处理软件,一般具有如下功能:(1)文档管理功能文档的建立、搜索满足条件的文档、以多种格式保存、文档自动保存、文档加密和意外情况恢复等,以确保文件的安全、通用。

6、(2)编辑功能文字处理软件XXIII对文档内容的多种途径输入、自动更正错误、拼写检查、简体繁体转换、大小写转换、查找与替换等,以提高编辑的效率。(3)排版功能提供了对字体、段落、页面的方便、丰富、美观的多种排版格式。(4)表格处理表格建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统计图等。(5)图形处理建立、插入多种形式的图形、对图形编辑、格式化、图文混排等。(6)高级功能提高对文档自动处理的功能,如建立目录、邮件合并、宏的建立和使用等。Word2002在原有功能的基础上,增加了不少新功能,这些新功能在其他OffceXP组件中也同样具有,一并在此介绍。新功能如下:(1

7、)新增任务窗格MicrosoftOffice中最常用的任务现在被组织在与Office文档一起显示的任务窗格中,便于用户使用。最常用的任务窗格有:“新建文档”任务窗格,见图5.2.1,方便不同用户对文档的操作;“Office剪贴板”可最多存放24次复制或剪切的内容,提供使用和管理剪贴板中的内容;“搜索”任务窗格使得不用离开Office应用程序和正在编辑的文档就可搜索文件;其他任务窗格根据每个Office应用程序的不同而不同,例如Word中很常用的“样式和格式”任务窗格,显示所有样式或正在使用的样式。(2)增强了剪贴板功能提供了最多可以存放24次复制或剪切的内容。

8、在剪贴板任务窗格中,这些内容按先后次序

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