如何制作精品投标书1111

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1、如何抓住评委的眼球-投标阶段施工组织设计1一本好的标书,其含义可分为两大部分内容,一是标书的排版装帧质量,另一方面是从其内容的充实性、方案的可行性,资源配置的合理性,工艺的先进性上来体现。标书的排版装帧质量如同商品的包装、人的衣服一样。评委一打开标书,一个脉络清晰、美观、整洁,图文并茂,装帧精美的标书必定能先声夺人。因此,在编制标书中,排版的质量占着十分重要的位置。在明标的编制中,各个单位都花尽心思,尽其所能的探索和开发排版的方法和技巧。下面我从两个方面来谈一下这个问题2首先,从当前标书的排版格式来谈一谈,以供参考。首先从正文的排版说起,

2、正文的排版无外乎文字格式、段落、行距以及图表的位置。但是,它又是一本标书的灵魂,是标书的脉络,我们发现正文采用宋体字也是一种不错的风格,它较仿宋字体整齐、字符间距小,排版效果更加整齐、美观,再加上对大标题的段前、段后间距的设置,整个版面层次分明、段落之间像豆腐块似的整齐;另外,我们对标题的处理也可以通过字号和字体来与正文区分,标题的编号也可以用阿拉伯数字来代替大写数字,其序号的排列顺序“第1章、1.、1.1、1.1.1、1.、(1)”,如此排版,效果也不错。另外,在页眉、页脚上我们也可以改变一下,可以从字体、字号,线条类型等,比如宋体改为

3、楷本、隶体,单线可以通过“边框和底纹”菜单改变为自己喜爱的类型,也可以利用“页眉、页脚”对话框选定“首页不同”,然后在每章人工插入分节符,断开每节之间的链接,可以在每章页眉上显示每章的标题内容,也可以在页眉和页脚中插入集团公司的徽标以及质量方针等内容,页脚中可以插入公司的传真、网址等,目录的版面也很重要,四公司有些标书的目录做得比较有新意,大家可以借鉴一下,再者可以利用Word2003设置水印的功能在正文、页眉和页脚中设置水印效果,也能产生比较美观的效果,总之,排版上只要稍微花点心思,就能给人一个全新的感觉。3下来,我着重谈谈在排版中的一

4、些技巧当前,我们编制的标书文档都相当大,如何排版和维护长文档就成了一个重要的问题。如果我们采用人工排版,就字体、段落、编号和制表位等一一设置,因此,我们提倡自动排版方式,这其中包括样式的运用、大纲识图的运用以及模板的建立和修改、必要的宏的录制,希望大家对wod2003作进一步的研究,这里我把投标中的排版技巧向大家抛砖引玉作一介绍。1.正确运用wod2003中文版的帮助系统使用word2003中文版提供了方便、完备的帮助系统,通过它一方面可以了解屏幕上的信息,另一方面可以充分运用office助手功能,如果我们有什么问题,单击它,office

5、助手就会根据当前我们的工作情况,提供相应的帮助,用鼠标单击帮助主题,即可获取相关信息,也可以在对话框下部的文本框中输入想要的帮助,比如我们不知如何运用样式,便可输入“样式”字样,点搜索按钮便可获得相应提示,内容相当仔细和具体,另外我们可以在office助手选项中选中“启动时显示日积月累”。我们每次打开word2003文档,office助手便会提供一条Word的使用技巧。2.利用 “表格属性”中的“标题行重复”功能在我们绘制表格,尤其是机械设备表时,常常为排版不好而发愁,这时我们在表格属性中设置“允许跨页断行”功能,当表格在一页输入不下时,

6、Word便会自动继续在下页显示。我们可以选中要重复的表格标题行的文本,然后在表格菜单中单击“标题行重复”选项,Word将会自动在因为分页而拆开的表格中重复标题行信息,并且我们也可对表中任意加行,而不必担心重新排版问题。3.在Word文档中改变CAD图中的文字格式当CAD图片插入到Word文档中,很多时候为CAD图中的文字格式与Word文档中文字不一样而发愁,这个时候我们可以使用文本框来帮忙。首先选中文本框,设置其版式为浮于文字上方,边框为无色。在其中输入需要修改的文字,然后用鼠标将其移至修改文字上方覆盖它即可。4.利用“自选图形”菜单中“

7、流程图”功能我们当前的流程图图框的样式没有区分出开始、判断、过程三个状态来,全以矩形框来代替,样式比较单调。我们是否可以利用“自选图形”菜单中“流程图”功能提供的各种图形,再配上合适的箭头和连线,便可美化在我们文档中常有流程图排版样式。5.利用“公式编辑器”来进行复杂数学公式的输入在我们的标书中,经常会遇到各种数学公式,许多高、精、难、险项目投标中就要求有临时工程的检算,整个文章中充满了公式,给文字的输入带来了很大的不便,这时候我们想到了在“插入”菜单中“对象”中的“公式编辑器”功能。大大减轻了工作量,而且美化文档整个排版效果。6.利用“

8、样式”和“模板”来进行自动化排版自动排版一词,是我们自己起的名字,其实只是Word2003中“样式”和“模板”的灵活应用。它们是Word2003实现高效排版的法宝,样式是一组字符格式和段落格式

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