秘书资格证书专题(1)

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1、秘书资格证书专题（1）课程导学各位学员：你们好！欢迎参加云南电大“开放教育”本科——汉语言文学专业的课程学习。我是赵瑾，很高兴能在这里为你们提供秘书资格证书专题（1）课程的学习支持与服务。秘书资格证书专题（1）课程是云南电大开设的一门专业选修课程，课程的教学大纲、教学内容、教学要求、期末考试等有关问题，云南电大都有统一的要求，希望你们能够通过Internet网进入云南电大人文学院查询（www@yntvu.edu.cn）。也可以通过电子邮件(zhaoj@yntvu.edu.cn)、电话（0871—5138830）（办）

2、（周四下午）或（0871—5709621）（宅）、信函（云南电大人文学院，邮编650223）等方式与我联系，我将尽我所能，竭诚为你们提供良好的学习帮助与服务。秘书资格证书专题（1）是汉语言文学专业（本科）的一门实用性很强的技能训练课。学员通过掌握作为秘书的几类基本知识，对今后从事秘书的管理工作起到相当的指引作用。 学习秘书资格证书专题（1）课，是要使学习者掌握文书基础知识、办公自动化知识、速记基础知识、法律与法规知识、企业管理基础知识等使用频率较高的秘书工作基本知识，使大家了解职业秘书应具备的知识、技能，了解社会对秘

3、书应具备的知识、技能的不同要求，并以此作为秘书资格证书专题（2）学习的基础，为学习各级秘书知识和技能提供前提条件。本学期的秘书资格证书专题（1）课程，是省开课，计划学习时间 54学时，3学分，期末由省电大命题考试 。 21一、教学资源：文字教材：《秘书——国家职业资格培训教程》，劳动和社会保障部、中国就业培训技术指导中心组织编写，海潮出版社出版，2003年3月第1版。文字教材是在教和学中贯穿始终的重要依据，是你学习的尺度和标准。二、课程学习建议：1、自学：本课程的基本学习方法是自学。学员要通过 自学达到课程大纲的教学

4、目的要求，首先必须掌握秘书资格证书专题（1）课程的特点。秘书资格证书专题（1）课程和其他课不一样，它不是纯知识性的课程，而是一门能力辅助型的课，是一门技能训练课，其内容的涉及面是很广的，它必须通过博学、广收、久练才能具备。因此，学习秘书资格证书专题（1）课程，有三个重要的学习环节，一是对教材所讲理论知识的学习，二是各种范例的阅读分析，三是实际操作训练。这三个环节缺一不可，是达到本课程教学目的的必经之途。掌握三个环节，是本课程学习的基础。总的来说，多读多做是掌握秘书专业工作方法，提高实际操作能力的基本方法。 具体的学习

5、方法是：按教材内容顺序，对各章节单元每一类内容的理论知识进行认真学习，理解领会；在此基础上，运用所学的理论知识，分析阅读教材上提供的相应范例，进一步领会操作要领，使理论在范例中具体化，变为自己理解掌握的东西；第三步，运用已经理解的理论作为指导，结合教材中的重点，搜集一定事例，进行练习。经过这三个过程，把对秘书工作中的主要技能知识的掌握提高到能较熟练运用、做出规范操作、具有较强专业能力的水平。 教材各章节前的学习要点是我们学习各章节21理论知识的纲要。教材提供的主要范例是我们阅读实践的必读材料，必须认真分析阅读。 学习

6、中遇到的问题，可以通过上网、电话、集中辅导时与教师交流解决。2、组成学习小组：在远程学习中，由于师生见面机会比传统教育中的机会少得多，需要同学之间相互合作，组成学习小组，共同讨论学习中遇到的问题。希望大家能够加强与同班、同级同学之间的联系，并根据情趣、爱好、地域等方面的一些共同点，组成学习小组，对某些疑难问题或重点内容进行一些研讨，相互启发，相互帮助，共同提高。3、寻求帮助：能够给你提供帮助的有省电大责任教师、教学班辅导教师、同学、朋友、图书馆和计算机网络等。在学习遇到困难时，要善于寻求帮助。网上辅导是本课程的重要教

7、学环节和你们学习本课程的辅助途径之一，大家一定要充分利用好这一资源，希望有条件的学员能够经常浏览一下云南电大的网页并下载网上有关本课程的一切辅导材料，这些材料的汇集，将略等于本课程的期末考试大纲。4、集中面授辅导：21面授辅导是电大的重要教学方式之一。由省电大提供的集中面授辅导对于学员系统掌握知识无疑有很大的帮助。学员应抽出时间参加当地电大组织的集中面授辅导。由于电大以远程教育为主，面授辅导是学生接触教师，获得疑难解答的重要途径。在面授辅导时，教师将依据教学大纲要求对课程进行辅导讲解，在讲解过程中，教师将紧密结合主教

8、材，以教材为主线，系统地对每章每节的内容进行串讲，并在辅导过程中采用启发式进行教学，辅之以讨论、答疑等方式以启发学员的思维能力，并根据各自不同的条件组织相应的实作训练。因此，集中面授辅导是学员考试取得较好成绩的捷径之一，应高度重视。学员在参加课堂面授的过程中，要认真配合教师的讲授和辅导，积极参与课堂讨论，认真作好课堂听课笔记。5、完成课程书面作