2014信息技术操作题指南

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1、淮安市流均中学2014信息技术操作题指南WORD操作⒈设置字体、字号、字型（加粗、倾斜、下划线等）、字体颜色，。[操作指南]：首先选中需要设置的文字，然后①在格中式工具栏中直接修改；②通过菜单栏的“格式”→“字休”命令，打开“字体”对话框修改。使用第②种设置字体时要注意区分中文字体和英文字体。注意设置下划线的线型。⒉设置对齐方式。首先选中需在设置对齐的文字，然后①在格中式工具栏中直接修改（从左到右分别为“左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐）；②通过菜单栏的“格式”→“段落”命令，打开“段落”对话框，在段落对齐方式一栏进行设置，设置好后点“确定”按钮。⒊置段落首行缩进、左（右）缩进

2、。⒋设置段落间距和行间距。[操作指南]：首先选中需要设置的段落。然后①在格式工具栏里可以直接修改对齐方式；②通过菜单栏的“格式”→“段落”命令，打开“段落”对话框修改。（特殊格式中有首行缩进），段前距、段后距、行间距根据要求进行修改。⒌设置页眉页脚。[操作指南]：“视图”→“页眉和页脚”，打开“页眉和页脚”对话框。（输入文字时不能添加空格）⒍设置页边距（上、下、左、右边距）和纸型[操作指南]：“文件”→“页面设置”→设置“页边距”和“纸型”。⒎表格操作：⑴插入一个n×m的表格（n表示行数，m表示列数）⑵合并单元格⑶插入行（列）⑷删除行（列）[操作指南]：插入表格：“表格”→“插入

3、”→“表格”；合并单元格：选中需要合并的多个单元格，使用菜单命令“表格”→“合并单元格”；删除行或列：选中需要删除的行或列，使用菜单栏命令“表格”→“删除”→“行（列）”；插入行、列或表格：选中需要插入的地方，使用菜单栏命令“表格”→“插入”→“行（根据自己的实际操作来选择“在上方”或“在下方”）”根据题目具体变化而定。⒏插入艺术字或文本框。[操作指南]：插入艺术字：“插入”→“图片”→“艺术字”（注意选择第几行第几列样式，是否要求设置字休、字号、字型等，根据题目而定）。插入文本框：“插入”－“文本框”－横排/竖排－出现“+”字图标，移到指定位置处按下左键，向右下画出一个文本框后

4、松开左键，然后输入相应的文字，进行相应设置。⒐查找与替换文中的部分内容[操作指南]：选中需要查找和替换文字段落，“编辑”→“查找/替换”，输入需要查找和替换的内容，单击全部替换。替换结束后有可能会出现“是否查找文件的其它部分”对话框，此时选择“是”按钮。⒑设置文本的底纹背景[操作指南]：选中需要设置的文字（落落），“格式”→“边框和底纹”。EXCEL操作⒈设置单元格字体、字号、字型、字体颜色等[操作指南]：先选中需要设置的单元格，然后用格式工具栏中的相应选项（或按钮）设置；也可以打开“单元格格式”对话框（格式→单元格），选择“字体”选项卡设置。2⒉合并单元格并设置水平居中[操作指

5、南]：先选中需要合并的单元格，然后点击菜单栏的“格式”→“单元格”→“对齐”选项卡→在“合并单元格”复选框中打“√”→“水平对齐”选项卡里选择“居中”或直接选中需合并的单元格后点此（合并居中）按钮。⒊设置单元格格数字类型[操作指南]：先选中需要合并的单元格，然后点击菜单栏的“格式”→“单元格”→“数字”选项卡里选择相对应的数字类型。⒋设置单元格文本对方方式水平居中和垂直居中[操作指南]：先选中需要设置的单元格，然后点击菜单栏的“格式”→“单元格”→“对齐”选项卡→在“合并单元格”复选框中打“√”→“水平对齐”选项卡里选择“居中”和“垂直对齐”选项卡里选择“居中”⒌设置表格的内外边

6、框线[操作指南]：先选中需要设置的表格，然后点击菜单栏的“格式”→“单元格”→“边框”选项卡里首先选中线条的“样式”（若线条样式默认则表示不需要修改线型）后分别点击“外边框”和“内部”（如需设置颜色，应在设置线条“样式”后点击“颜色”选项，选中具体的颜色后点击“外边框”和“内部”）后“确定”。⒍公式计算[操作指南]：本项若不可以用函数计算，则必须用公式计算，步骤是：①在需要计算的单无格中输入“=”号；②将元格名称用运算符号连接起来，单元格名称可以通过用鼠标单击相应单元格自动产生，也可以通过键盘输入；③按回车键（Enter）确认公式。计算机则会自动计算单元格的运算结果。若可以用函数

7、计算，建议用函数计算，操作步骤是：①选中需要计算的单元格，打开“插入函数”对话框（插入→函数）；②选择适当的函数；（注意平均数的函数是AVERAGE；求和是SUN；最大值是MAX；最小值是MIN）；③选择数据区域，“确定”后完成计算。⒎数据的自动填序[操作指南]：①将鼠标移动到第一个要填充的单元格的右下方，当鼠标变为填充手柄是（黑色的十字）；②按住鼠标左键，向目标位置拖动填充手柄（此时应为一个虚线的填充区域）,③到达目标位置，松开鼠标即可。8、数据排序[操作指南]：步骤：①鼠标在