谈谈常用文体的写作方法

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1、谈谈几种常用文体的写作方法进入园区工作，公文写作成为我们每位员工的必修课。一篇好公文，既能展示园区形象，又体现个人素养。在这里，我谈一谈几种常用文体的写作方法，供大家参考。今天重点讲一下工作计划和方案，总结和述职报告，会议记录和会议纪要这些常用文体的写作方法。一、工作计划计划是预先对一定时期的工作做出打算或安排的文字材料。写好计划对减少工作的盲目性，提高工作的自觉性、主动性，督促、检查指导工作，提高工作效率具有重要的意义。在写工作计划前，要做好四门功课1、认真总结当年工作，找出成功的经验以及不足和差距首先，要对照当年

2、计划，看那些任务完成了，采取了那些方法和措施；那些任务没完成，没完成的原因是什么？主观原因还是客观原因。总结是来年计划的基础，总结做的不好，计划就没有针对性，与以前的工作不衔接，在执行上就有难度。所以，要计划好明年，首先要总结好今年，特别是找出那些是应该在来年计划中重点巩固提高的，那些是该克服杜绝的。这样，使你的计划能够有根有据，言之有物，具有明确的指导性，而不是空洞乏味的文字游戏。这样的计划部门领导不认可，总公司也不会给好的评价。2、掌握政策，充分预测和估计有利和不利因素在制定计划中，最忌讳的就是不顾客观实际，片面

3、的从个人角度出发，片面求新求异，从文字上看是意气风发、雄心勃勃。其实往往空有虚表，在执行中困难重重，很难达到预期目标。当前政策变化很快，写计划要对政策有深刻细致的理解，不光要看本园区，本部门的情况，还要看国家、天津市的大政策，要充分预测可能出现的不利因素和有利因素。比如就招商建设来说：国家在近期仍将执行积极的财政政策和适度宽松的货币政策，园区发展的主导产业都列入国家振兴产业之中，国内投资热情仍在增长，国际资本向环渤海转移的趋势仍在增强，园区被批准为天津市示范园区，具有土地指标优先，贷款贴息，税收返还等政策。这些对我们

4、建设招商是有利的，但天津市批准了31个示范园区，有些示范园区起步早，入驻企业规模大，底子厚，招商引资竞争将更加激烈。总之一条：把利弊分析清楚，掌握政策，做最坏打算，朝最好处努力。3、摸清领导意图整合领导思路一份计划能不能实施，要靠领导的肯定，并付诸实践。我们在写计划之前，要彻底摸清领导的意图，知道领导明年想怎么干。一个单位，一个部门的领导，一年的工作下来，会有很多经验和感触，在来年的工作中，会在自己的心里有个大致的轮廓。有创新能力强的领导，还能提出创造性的发展思路。我们就应当及时与领导沟通，把领导的工作思路挖出来，挖

5、的越深越好，最好和领导进行一次深入的探讨，做好记录。除直接领导外，也要和其他领导进行非正式的交流，在闲谈中了解他们对来年工作的打算。通过这些工作，将领导的思路或潜在的思路进行整合，形成一套符合实际需求，符合领导意图的计划思路，计划形成后，一般都能得到领导的肯定，少走弯路。4、听取同事和涉及人员的意见计划制定后，和同事们进行各种形式的交流，了解他们对来年工作的看法和打算，从中发现自己计划中的问题，甚至还能在其中得到启发，使思路更广阔。面我讲一下计划的格式和文字要求一是计划的文字语言计划不同于一般的文章，具有较强的政策性

6、、指导性，因而在行文时要坚持语言精练、准确，不能含糊其词，表达意思要绝对准确，用词不能产生疑义，不能使用“可能”、“大约”、“估计”、“也许”、“左右”、“上下”之类的不确切、模糊的词语，更不能在目标中掺杂说明、解释性的词语和阐明目标意义的语句。二是计划的文体格式计划基本格式大致包括指导思想、目标任务、保障措施等三大块内容。如有必要时，可以加上形势分析。第一块是指导思想：也就是一年工作总的指导思想和方针，特别是要高度概括所定计划的整体思路。有的同志认为，指导思想是务虚的，无非是科学发展观、十七大精神等等，其实指导思想

7、看起来都是官方话，但很重要。在起草指导思想时，首先要掌握政策方针和法律法规，并结合自身工作的实际，提出工作计划的整体思路。这个思路是制定计划的纲领，语言要高度概括，切中要害，不要废话，一语中的。让人一眼就能看出你的计划的精髓是什么，你要干什么。指导思想不必过长，但要写好却需要很深的文字功底和对政策、全年工作计划的整体把握。我们可以先把来年要做的工作和创新的思路列出几条，直到没有遗漏为止，然后反复锤炼语言，用尽量少而又准确的语言概括每一项内容。指导思想形成后一般不做修改，否则，整个计划就会脱节。例如，我撰写的园区201

8、0年园区工作计划时提出的指导思想是：把握机遇，乘势而上，跨越发展。这个指导思想看似空洞，你认真悟一下，在这个指导思想下，目标任务中肯定是围绕把握什么机遇，乘什么势而上，怎样跨越发展去写。第二块是目标任务：这一部分重点是对全年工作的各项目标任务进行明确，要达到什么样的目的，实现什么效果，以具体的数字表述为主。 　 科学地设置目标应注意以下几点：