浅议价值工程在采购过程中的应用

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1、浅议价值工程在采购过程中的应用【摘要】：本文从实战角度出发，以锯片为研究对象，通过运用价值工程理论对各供应商所供同种物资评定价值系数的方法确定采购方案，实现了价值工程在采购过程中的应用与深入探讨。希望能够通过本文的论述，为我科功能性物资采购工作积累一定的经验。【关键词】：浅议价值工程采购应用1引言受2008年四季度爆发的世界金融危机影响，钢管行业供大于求，在市场上出现量价齐跌的情况，使不少企业陷入十分困难的境地。但到目前来看金融危机尚未见底，并且国际市场钢管需求锐减，同时国外反倾销反补贴不断加剧。在这种形势

2、下，采购业务人员要改变传统思维模式，创新采购方式，以降低采购成本，达到降本增效的目的。在有效控制采购成本的方法中，价值工程就是一个创新的思路，应用在招投标采购过程中，能够将产品性能与采购成本进行有效结合，做到更全面、科学、合理的评价，从而达到降低采购成本和生产成本的目的。价值工程（ValueEngineering，VE）又称为价值分析（ValueAnalysis，VA）是一门新兴的管理技术，是降低成本提高经济效益的有效方法。它4O年代起源于美国，麦尔斯（L·D·Miles）是价值工程的创始人。在二战之后，由

3、于原材料供应短缺，采购工作常常碰到难题。经过实际工作中孜孜不倦地探索，麦尔斯发现有一些相对不太短缺的材料可以很好地替代短缺材料的功能。后来，麦尔斯逐渐总结出一套解决采购问题的行之有效的方法，并且把这种方法的思想及应用推广到其他领域，例如，将技术与经济价值结合起来研究生产和管理的其他问题，这就是早期的价值工程。1955年这一方法传人日本后与全面质量管理相结合，得到进一步发扬光大，成为一套更加成熟的价值分析方法。麦尔斯发表的专著《价值分析的方法》使价值工程很快在世界范围内产生巨大影响。2价值工程原理所谓价值工程

4、，指的是通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析，使目标以最低的总成本（寿命周期成本），可靠地实现产品或服务的必要功能，从而提高产品或服务的价值。这里的价值，指得是反映费用支出与获得之间的比例，用数学公式表达即：V=F/C（Ffunction：功能系数Ccost：成本系数Vvalue：功能价值系数）。提高价值主要途径有五种，即：①成本不变，功能提高（F↑/C→=V↑）；②功能不变，成本下降（F→/C↓=V↑）；③成本略有增加，功能大幅度提高（F↑大/C↑小=V↑）；④功能略有下降，成本大幅度下降（

5、F↓小/C↓大=V↑）；⑤成本降低，功能提高（F↑/C↓=V↑大）。3价值工程意义采购物资不仅是购买一种实物，更重要的是购买这种实物所包含的必要功能，才能让企业合理使用物资、降低综合成本。要正确地选购物资，就必须对采购物资进行价值分析，获得物美价廉的物资。价值工程就是基于这种思想，在采购过程中得到了广泛应用。价值工程将供应商的生产技术和成本有机结合，最大程度的发挥各供应商生产技术能力和生产成本控制优势，并以现场使用试验真实数据为依据，最终获得最高功能值的产品，节约了维修和折旧成本，提高了生产效率，降低了综合

6、生产成本。在采购过程中应用价值工程，评价方法比较科学合理，有较好的应用价值和可操作性，在此简单说明其应用过程，但对其他物资需要结合实际情况和具体评价方法制定相关方案，并有针对性的改进和完善。4锯片在传统采购过程中存在的问题每一家公司，不论它是生产商、批发商还是零售商，都必须从外部供应商手中购买原材料、获得服务、取得物料供应以支持自己公司的运作。传统的观点认为，其目标仅仅购买更便宜的物料以及以更低的成本供应物料，其主要功能是降低成本。采购管理工作的重心是与供应商之间的商业交易活动，虽然质量、交货期也是采购过程

7、中的考虑因素，但对这两者都是通过事后把关的方式来进行控制，如到货验收等，交易过程的重点放在价格的谈判上。锯片在这种传统的采购模式存在着以下几个方面的问题:（1）在2008年底前，只有山东独家供应我公司锯片。这种单一来源采购局限性强，不利于我方采购工作的开展和运行，对采购价格的控制也是心有余而力不足。（2）难以对供应商产品质量、交货期进行事前控制，增加了我公司后续生产过程的不确定性。从而导致生产厂为了避免这种不确定性带来的生产中断而增加安全库存量，引起生产成本上升。（3）单纯以比价方式来指导采购决策，确定中标

8、供应商，缺乏科学的分析和评价，造成采购渠道比较单一、采购方式落后，从而影响采购的效益和效率。5价值工程在锯片采购过程中实施的步骤1）选择所采购物资中最主要的及影响最大的物资为研究对象，进行价值分析。经过ABC分析法对所采购物资品种按照成本高低、消耗量大小进行分类，每月采购资金为337.54万元，其中锯片为133.43万元，占采购资金的39.53%。因此选择锯片为对象进行价值工程应用说明；2）通过调查研究市场行情，