谈谈跨学科、跨领域、跨机构科研项目档案管理

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1、谈谈跨学科、跨领域、跨机构科研项目档案管理跨学科、跨领域、跨机构科研项目档案管理论文导读：本论文是一篇关于跨学科、跨领域、跨机构科研项目档案管理的优秀论文范文,对正在写有关于科研项目论文的写有一定的参考和指导作用,特殊性要求制定归档范围、归档计划，档案工作无法纳入“三跨”科研课题管理工作中。同时科研人员缺乏档案意识，重视科学研究实践活动和科研成果的发表与获奖，轻视档案资料积累工作，甚至不愿意上交自己手中的材料；档案人员缺乏档案开放意识，重视材料的收集整理、轻视资源的开发与利用，两者工作方式的冲突造成单位内部科研档案工

2、摘要：“跨学科、跨领域、跨机构”是科研工作发展的重要趋势，如何适应新形势下科研档案工作的需要是现代档案工必须要面对的理由。本文在分析跨学科、跨领域、跨机构科研项目档案管理特点的基础上，从制度规范、管理体系、共享机制等方面总结其存在的理由，并进一步提出管理的策略，为新形势下科研档案的管理提出建设性意见。　　关键词：科研项目科研档案档案管理　　在科研活动日益社会化、信息化的背景下，科研项目（课题）呈现出跨学科、跨领域、跨机构（以下简称“三跨”）的典型性特征。与一般性科研项目相比，“三跨”项目往往集合了各机构相关领域的优势

3、力量，研究成果更具有显示度，档案的信息含量和科技含量更大，如何有效收集、保存和利用这些科研档案资源是档案人员必须要深思的理由。同时“三跨”科研项目研究周期较长，具有跨机构、跨学科、跨地域、跨平台等诸多新特点，依靠传统的科研档案管理模式和策略难以全面、系统地管理这些资源，需要我们提出新的管理策略和模式。　　一、“三跨”项目档案管理的特点分析　　（一）归档主体的多口性　　“三跨”科研项目范围大、成员多，往往需要多学科交叉、多部门协调、多单位合作，因而建档材料形成的主体较多，涉及的机构包括主管单位、依托单位（负责单位）、参

4、加单位，涉及的人员包括项目负责人、课题负责人、项目（课题）参加人、业务管理人员、综合管理人员（包括财务人员、设备采购人员、人事管理人员等），并且根据项目开展需要聘请院外甚至是国外知名专家或专家团队。这些机构或个人会形成各种档案资源，这些不同却又产生于同一科研活动中的资源，共同构成了一个“三跨”科研项目的全部档案。　　（二）归档内容的电子化　　一方面，“三跨”科研项目电子档案资源超量增长。随着科研信息化程度的不断提高，“三跨”科研项目会应用更先进的信息技术和电子化设备，科研人员习惯于在自己的工作现场和研究过程中电子化地

5、进行信息交流和处理，从而形成了大量的交流性材料、实验性数据和各种结果性数据。另一方面，这些电子档案具有异构性的特征。由于“三跨”科研项目需要国内国际不同领域的机构和人员协同工作，会涉及多个单位多种应用平台多个数据库资源，不同的科研人员又会在自己的电子设备中保存不同的数据内容，从而不可避开的产生多种结构、多种载体的电子档案。　　（三）档案收集过程的复杂性　　“三跨”科研项目研究周期长，一般为3至5年，从立项到结项验收每个环节都需经过反复研究和试验，取得最终成果往往要耗费很长时间，这就使得档案资料的收集整理时间跨度大、周

6、期长。在项目进行中一般采用阶段管理的方式，在每一重要阶段主管单位对执行情况（包括阶段科技目标的实现、阶段性成果的形成、创新队伍建设、经费使用情况等）进行综合考核评估；同时每个项目会分不同课题，每个课题也会根据需要进行阶段性检查。在项目整体推进过程中不可避开地会出现成员离职、调职等非正常情况，在每一阶段或特殊情况下档案人员都要及时跟进，保证归档文件材料的齐全、完整、有效。　　（四）档案资源的共享性　　“三跨”科研项目的立项会经过严格的论证和审批程序，每个课题的设置也必须紧密围绕总体目标，相互有机联系，能针对关键性科学技

7、术理由组织多学科、多方位的交叉研究和协同攻关，在项目进展过程中，同步进行的类似课题的进展会直接影响到相关课题的时效性和完成程度。这种状跨学科、跨领域、跨机构科研项目档案管理由专注毕业论文与职称论文的.提供,.况下，项目要尽量实现数据资源、信息资源、知识资源等各种资源的全面共享，需要打通原有档案资源的壁垒，建立互联互通的档案资源共享环境，根据项目中不同课题的科研人员利用需求提供最新的、全面的、即时的科研档案信息内容。　　“三跨”科研项目档案管理的这些特点决定了要采用新的管理策略和模式，但目前的管理却存在诸多理由。　　二

8、、“三跨”科研项目档案管理存在的理由分析　　（一）缺乏针对“三跨”科研项目档案管理的指导规范　　首先，从国家层面看，已有相关的科研项目和档案管理规范，但缺乏直接针对“三跨”科研项目和档案管理的专项规范，缺少针对科研信息化发展的内容。　　我国对科研项目和其档案的管理规范可分为两类，第一类是通用的科研项目与档案管理法规和规范，如《国家科技计划管理暂