试论如何做好水电建设项目工程档案的管理工作

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1、试论如何做好水电建设项目工程档案的管理工作试论如何做好水电建设项目工程档案的管理工作试论如何做好水电建设项目工程档案的管理工作试论如何做好水电建设项目工程档案的管理工作试论如何做好水电建设项目工程档案的管理工作试论如何做好水电建设项目工程档案的管理工作试论如何做好水电建设项目工程档案的管理工作试论如何做好水电建设项目工程档案的管理工作试论如何做好水电建设项目工程档案的管理工作试论如何做好水电建设项目工程档案的管理工作试论如何做好水电建设项目工程档案的管理工作试论如何做好水电建设项目工程档案的管理工作第26卷第5期2007年10月川水力发电

2、SiehuanWaterPowerVo1.26.No.5Uct..2007试论如何做好水电建设项目工程档案的管理工作,李晓莉(四川华电杂谷脑水电开发有限责任公司,四川成都610036)摘要:为了加强水电建设项目(:[程)的管理,水电建设项目(1二程)档案管理工作的制度化,规范化尤为重要.做好项目(工程)档案的整体验收:r:作,是确保项目移交业主单位后的满足其E常生产运营的需要,有利于发挥档案资料在企业经济建设中的重要作用..关键词:”真空”现象;监督作用;指导与服务;成果标志中图分类号:TV7;C931.3文献标识码:B文章编号:1001

3、-2184(2007)05-0124-03随着国民经济的快速发展,电力事业也得到长足发展,特别是作为清洁能源的水电,已成为国民经济发展的支柱产业.为了加强水电建设项目(工程)的管理,水电建设项目(工程)档案管理工作的制度化,规范化尤为重要.水电建设项目(工程)档案工作管理水平如何跟上水电工程项目(工程)发展的需要,本人根据多年的水电项目(工程)档案管理的工作经历和体会,提出个人初浅认识,与大家商榷.1杜绝档案工作管理上的”真空”现象工程档案管理,要根据不同的项目(工程)有针对性地开展工作,杜绝档案管理工作}二的”真空”,确保档案资料的完整

4、性.因此,工程档案管理工作要紧密结合建设项目(工程)的特点来开展.四川华电杂谷脑水电开发有限责任公司工程档案的主要特点有以下几个方面:(1)在建工程项目多,目前同时在建的项目已有3个,参与工程档案管理人员工作十分复杂.(2)参与建设单位多,使各工程档案在移交时间和质量难度增大.由于工程档案收集,整理,编目等工作主要由施工单位完成,加上各施工单位项目的人员素质和工怍情况不同,容易出现资料收编中的质量问题和时间上的不统一,从而影响工程档案的移交时间和质量.(3)工程资料来源庞杂.既有建设,设计,施工,监理和质量检验资料,也有地方文件资料;既有

5、总包工程资料,也有招投标合同工程的资料.收稿日期:2007-08—13回SichuanWaterPower由于工程管理体制和性质不同,既形成和产生的资料也不同,使资料来源十分复杂.上述这些情况的存在,使工程档案管理工作增大了难度.如果在制定档案管理制度时未按照项目工程的实际情况来考虑,就容易产生档案管理工作上的”真空”地带,影响档案资料收集的完整性.杂谷脑公司针对各项目工程的特点,按照《档案法》和集团公司制定的工程档案管理办法等相关规定,注重档案管理意识宣传与培训,强调做好项目工程档案管理工作的重要性,使工程档案管理工作更好地服务于公司生

6、产经营管理工作.为达此目的,我们采取如下措施:(1)狠抓档案管理组织制度建设,建立健全档案管理机制杂谷脑公司建立以主要领导为第一负责人,分管领导具体主抓,落实统一归口管理的职能部门和各建设项目指挥部过程控制的工程档案管理机制.通过工程档案管理的实际工作说明,工程档案管理好与不好,与公司领导重不重视有着密切的联系.工程档案管理是一项系统性工作,需要具有档案专业知识的人员来完成.如果没有领导的重视和支持,没有相关部门的支持与配合,没有训练有素的专职档案队伍是根本完不成的.因此.为切实抓好工程档案管理,首先要从组织上建立一套完整的自上而下的工程

7、档案管理机制,才能使在建项目(工程)档案管理工作得到保障.为此,杂谷脑公司建立了三级档案管理组织体系:一是由公司总经理全面负责,总工程师具体分管,并把工程档案工作纳人生产工作一同进行布置检李晓莉:试论如何做好水电建设项目工程档案的管理工作2007年第5期查和考核;二是总经理工作部(档案归口管理部门)负责工程档案收集编制过程中的有关监督,检查,协调,指导和档案移交后的管理工作;三是各项目建设指挥部负责组织各参建单位,进行工程档案的收集,整理,竣工文件编制等工作.有了健全的组织保证机制,各级领导职责明确,任务落实到位,自觉地按照”四参加”和”

8、四纳入”的要求把工程档案管理纳入自已的议事日程与生产经营工作,真正做到了工程档案管理工作层层有人管,处处有人抓.(2)将项目档案管理工作纳入公司合同管理工作杂谷脑公司在工程项目的招投标和合同签