组织管理中的说话艺术

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1、组织管理中的说话艺术一、赞美他人时1.赞美行为而非个人。举例来说，如果对方是厨师，千万不要说：你真是了不起的厨师。他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他，你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭，这就是非常高明的恭维。2.透过第三者表达赞美。如果对方是经由他人间接听到你的称赞，比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地，如果是批评对方，千万不要透过第三者告诉当事人，避免加油添醋。3.客套话也要说得恰到好处。客气话是表示你的恭敬和感激，所以要适可而止。有人替你做了一点点小事，你只要说谢谢。、对不起，这件事麻烦你了。至于才疏学浅，请阁下

2、多多指教。这种缺乏感情的客套话，就可以免了。4.面对别人的称赞，说声谢谢就好。一般人被称赞时，多半会回答还好！或是以笑容带过。与其这样，不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西，如果你说：这只是便宜货！反而会让对方尴尬。5.有欣赏竞争对手的雅量。当你的对手或讨厌的人被称赞时，不要急着说：可是，就算你不认同对方，表面上还是要说：是啊，他很努力。显示自己的雅量。二、批评别人时6.批评也要看关系。忠言未必逆耳，即便你是好意，对方也未必会领情，甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础，否则不要随意提出批

3、评。7.批评也可以很悦耳。比较容易让人接受的说法是：关于你的，我有些想法，或许你可以听听看。8.时间点很重要。千万不要在星期一早上，几乎多数人都会有星期一忧郁的症状。另外也不要在星期五下班前，以免破坏对方周末休假的心情。9.注意场合。不要当着外人的面批评自己的朋友或同事，这些话私底下关起门来说就好。10.同时提出建议。提出批评之外，还应该提供正面的改进建议，才可以让你的批评更有说服力。三、回话他人时11.避免不该说出口的回答像是：不对吧，应该是这种话显得你故意在找碴。另外，我们也常说：听说，感觉就像是你道听涂说得来的消息，有失得体。

4、12.别回答果然没错！这是很糟的说法，当对方听到这种响应时，心中难免会想：你是不是明知故问啊？所以只要附和说：是的！13.改掉一无是处的口头禅每个人说话都有习惯的口头禅，但会容易让人产生反感。例如：你懂我的意思吗？、你清楚吗？、基本上、老实说。14.去除不必要的杂音。有些人每一句话最后习惯加上啊等语助词，像是就是说啊、当然啦，在比较正式的场合，就会显得不够庄重稳重。15.别问对方你的公司是做什么的？你在一场活动遇到某个人，他自我介绍时说自己在某家公司工作。千万别问：你公司是做什么的？这项活动也许正是他们公司举办的，你要是不知道就尴尬

5、了。也不要说：听说你们做得很好！因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说：你在公司担任什么职务？如果不知道对方的职业就别问，因为有可能他没工作。16.别问不熟的人为什么？如果彼此交情不够，问对方为什么？有时会有责问、探人隐私的意味。例如，你为什么那样做？、你为什么做这个决定？这些问题都要避免。四、处理面子问题时17.别以为每个人都认识你。碰到曾经见过面，但认识不深的人时，绝不要说：你还记得我吗？万一对方想不起来，就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍：你好，我是，真高兴又见面了。第3页18.拒绝也可以不失礼。用餐时，若主人推荐你吃某样你不

6、想吃的东西，可以说：对不起，我没办法吃这道菜，不过我会多吃一点。让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了，可以说：这些菜真好吃，要不是吃饱了，真想再多吃一点。19.不要表现出自己比对方厉害。在社交场合交谈时，如果有人说他刚刚去了纽约1星期，就不要说上次你去了1个月，这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话，分享你对纽约的感觉和喜爱。20.不要纠正别人的错误。不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实，不仅会让对方觉得不好意思，同时也显得你很爱表现。21.不懂不要装懂。如果你对谈话的主题不了解，就坦白地说：这问题我不

7、清楚。别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂，更容易说错话。五、当你正要冲动时22.掌握1秒钟原则。听完别人的谈话时，在回答之前，先停顿1秒钟，代表你刚刚有在仔细聆听，若是随即回话，会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。23.听到没有说出口的。当你在倾听某人说话时，听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听，我们还必须观察。他的行为举止如何？从事什么工作？如何分配时间与金钱？24.时间点对了，什么都对。当你有事要找同事或主管讨论时，应该根据自己问题的重要与否，选择对的时机。假若是为个人琐事，就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道

8、对方何时有空，不妨先写信给他。六、在尴尬即将到来时25.微笑拒绝回答私人问题。如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题，可以微笑地跟对方说：这个问题我没办法回答。既不会给对方难堪，又能守住你的底线。26.拐弯抹角回绝。许多社交