广州市电子文件档案资源管理中心

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1、广州市电子文档管理中心操作手册广州市荔湾区电子文档管理中心用户操作手册46广州市电子文档管理中心操作手册目录第一部分系统概述41.1建设目的41.1.1实现政务、档案信息资源共享41.1.2保障数据的安全性41.1.3统一标准、规范管理41.1.4统一窗口，开放利用41.2总体功能概述4第二部分使用前须知52.1IE浏览器设置52.2插件安装82.2.1客户端环境下载安装（Java虚拟机）92.2.2安装CEB阅读器13第三部分管理平台功能使用说明141.登录系统142.档案采集152.1移交单管理错误！未定义书签。2.1.1增加错误！未定义书签。2.1.2修改错误

2、！未定义书签。2.1.3删除错误！未定义书签。2.1.4打印错误！未定义书签。2.1.5查看错误！未定义书签。2.1.6移交数据门类登记错误！未定义书签。2.2未归管理152.2.1增加152.2.2删除182.2.3修改192.2.4归档192.2.5导入OA212.2.6常用控件使用说明222.3归档管理262.4案卷管理272.5卷内管理273、综合管理283.1卷内管理283.1.1增加、修改、删除、查看283.1.2销毁283.1.3打印293.1.4鉴定303.1.5开放313.2案卷管理313.3归档管理3246广州市电子文档管理中心操作手册3.4资料

3、管理323.5销毁查看324．编研管理334.1专题制作344.1.1增加344.1.2修改354.1.3删除364.1.4查看364.1.5专题属性设置364.1.5.1增加374.1.5.2删除374.1.5.3设置返回374.2信息编研384.2.1增加384.2.2删除394.2.3修改394.2.4查看394.2.5导入404.2.5.1查看404.2.6发布414.3专题利用424.3.1光盘下载424.3.2删除4646广州市电子文档管理中心操作手册第一部分系统概述1.1建设目的1.1.1实现政务、档案信息资源共享传统的档案管理模式，各单位的电子文件、

4、电子档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛。建成数字档案馆系统后，把各单位的档案资源整合起来，集管理，通过统一的利用平台，提供对外服务。1.1.2保障数据的安全性完成数字档案馆建设后，将配备专门人员进行日常的维护和管理工作。可以通过采用多种措施保障数据的安全性，如建立完整的权限体系、数据实时备份等。通过这些手段在安全性方面将比数据分散在各个单位管理有更强的保障。1.1.3统一标准、规范管理所有政府关于电子文档信息的标准和规范均由数字档案馆系统来制定，各单位必须依照制定的技术标准和规范，这样才能统一数据形式、统一操作规程、统一利用方式，充分发挥管理系统在信

5、息管理、信息利用方面的作用，将电子文档信息的价值最大化。1.1.4统一窗口，开放利用政务人员可以通过政务网络在线查询档案，只需简单输入查询条件就可以查询到指定档案。提高电子文档的利用率，能有效地辅助政务工作，发挥窗口作用，更好地为政务工作服务。1.2总体功能概述《广州市电子文件档案资源管理中心-主系统》是《广州市电子政务内网电子文件归档管理系统暨广州市电子文档数据中心系统建设第二期项目46广州市电子文档管理中心操作手册》的主系统统部分，主要提供给广州市档案局以及广州市各区档案局进行接收下级立档单位数据、接收OA数据；集中安全存储、全面管理、合理利用本地区档案资源。主

6、系统包括“管理平台”和“利用平台”两个部分；管理平台供给档案局工作人员使用，利用系统供给本地区各机关、企事业单位查询档案和档案业务沟通使用。管理平台主要功能包括“档案采集”、“综合管理”“编研管理”“统计管理”“综合检索”“全宗管理”“后台管理”“安全维护”“数据维护”；利用平台主要功能包括开放档案的“条目检索”、“全文检索”、“专题下载”，不开放档案的“查档申请”和立档单位对申请的“单位审批”，业务沟通的“个人意见”“办事指南”“反馈管理”。第二部分使用前须知2.1IE浏览器设置打开浏览器，点击菜单栏“工具”，点击“Internet选项”，如下图：操作步骤：46广

7、州市电子文档管理中心操作手册1、打开Internet选项后选择“安全”页面，点击图标，然后点击按钮，如下图：2、进入安全设置页面，添加系统的访问地址，然后点击“添加”按钮，再点击“确定”按钮即可，如下图：46广州市电子文档管理中心操作手册http://172.16.51.983、把受信任站点的安全级别选择“低”（如下图蓝框所示），然后再点击“自定义级别”按钮（如下图红框所示）。4、进入安全设置页面，设置“ActiveX控件和插件”的选项，将所有ActiveX的控件和插件的内容都设置为，然后点击“确定”按钮，如下图：46广州市电子文档管理中心操作手册5、所有设置完