it类办公设备管理制度

《it类办公设备管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、IT类办公设备日常管理制度第一章总则一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、液晶电视等IT设备。三、相关部门职责。1、行政IT部，主要负责IT类办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。2、在总经理批准的情况下，一些部门也可自行购买设备。如市场部根据促销政策购买数码类促销礼品等。3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。第二章IT类办公设备日常管理一、办公设备的使用和保养。1、使用设备

2、前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。2、公司各类设备的保养和维修。由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。3、行政部对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的更换要进行登记备案。二、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政部IT人员处理。2、在保修期内的设备，行政部应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的“维修记录”。三、办公设备使用监督1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。2、行政部对违规使用办公设备

3、的人员有处罚的权力。四、办公设备的报废处理1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经行政部、总经理签字后方可作报废处理。2、对决定报废的办公设备，行政部应做好登记。第三章IT类办公设备的分类管理一、电脑的使用管理（一）专人收管1每台电脑的日常使用人负责日常操作，其他人员不得随意使用。2电脑使用人员的登录密码，属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。（二）电脑的操作规定1严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。2严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。（三）硬件保护1、任何人不得私自拆卸所使用的电脑设备。2、各部门负责人必须认真落实本部门电脑及

4、配套设备的使用和保养责任。3、各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑及配套设备始终处于整洁和良好的状态。（四）电脑的保养1、保持电脑的清洁，严禁用手、笔等尖锐物品触摸屏幕，使用人在离开前应关机电脑系统，并关闭电源，包括显示器电源。2、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。二、打印机、复印机的管理1、为确保一体机的安全运转，每天下班前必须关闭电源。2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。3、禁止打印或复印私人资料。三、传真机使用管理1、传真机放置于各中心指定位置。2、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。四、

5、投影仪使用管理（见投影仪使用管理制度）五、笔记本电脑的使用管理1、笔记本电脑放置于IT部机房内，其他部门若需使用，到IT处登记领取。2、笔记本电脑用于公司、部门会议、培训及教学。3、任何人因工作原因借用笔记本电脑后，即为相关责任人，应小心使用，并爱惜设备，避免损坏。4、因使用人员疏忽造成笔记本丢失或损坏，要追究责任。六、其他办公设备的使用管理1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。第四章附表投影仪、笔记本电脑领用

6、时间表：序号领用时间负责人备注109:30—10:00Kitty领用/归还210:00—17:30K/R领用/归还317:30—19:00Raymond领用/归还419:00—20:00当班IT人员归还时间相关行政处罚序号违规情况处罚方法1最后使用投影仪、笔记本人员没有及时归还￥20元/次2投影仪使用后没有关闭投影仪￥20元/次3领用或归还投影仪、笔记本没有做好登记情况￥20元/次4归还投影仪、笔记本时数据线等配件没有弄齐￥20元/次5IT人员遗忘了每月投影仪和笔记本电脑的保养工作￥10元/次6灯泡由于操作不当而损坏按实际情况确定7遥控器遗失或者摔坏按实际情况确定8投影仪或笔记本

7、电脑摔坏按实际情况确定9没经过行政部审批把投影仪或笔记本带出公司￥50元/次办公电脑及打印机、复印机使用相关处罚标准序号违规情况处罚方法1电脑使用人下班没有关闭电脑2电脑使用人下班没有关闭显示器3下班后Lab区电脑没有关闭显示器4打印机、复印机没有关闭电源5使用电脑玩游戏6打印或复印与工作无关的文件7浪费纸张89备注：以上处罚对象为具体使用部门，罚金将拨入行政部部门基金。