株易2016(9)号：车辆管理制度

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1、株洲易威斯新能源科技开发有限公司公司〔2016〕9号—————————————————————————————《车辆管理制度》1总则为使车辆做到合理化统一管理，有效使用各种车辆，最大限度的节约成本，做到及时、经济、可靠的保养和维修，确保车辆安全、良好的运行。特制定本制度。2车辆的调度与管理2.1所有车辆按照统一调配、急用优先、保证重点、兼顾一般的原则进行使用管理。2.2一般情况下北汽电动车在日常使用过程中主要用于技术部的测试用，吉利电动车在日常使用过程中主要用于公司员工外出办公务及接送员工上下班用。但不排除特殊用车情况。2.3所有车辆的调度、维修、保养、审验、保险、缴费

2、以及办理有关证照等由行政人事部统一管理。各部门公务用车须按车辆使用规定办理有关手续，向行政人事部申请派遣，行政人事部按规定严格控制车辆的使用。2.4车辆的保险由行政人事部统一办理。2.5所有车辆办完公务后，用车人应及时将车辆驶回单位，如因工作需要或特殊情况不能按时驶回或是带车回家，用车人部门负责人、用车人应事先告知行政人事部经理。违规者，每次罚款100元。2.6所有车辆不得用于私人事务，违规者，每次罚款100元。2.7因公务使用由用车人提出申请，填写《车辆使用审批单》（附表一）并经该部门领导和行政人事部车辆管理人员批准、签字后方可用车。返回后用车人将填写完整的《审批单》

3、交回行政人事部归档。2.8办公事能乘公交的尽量不派车，5公里内不能申请用车（不通公交除外）；办事地点路程较远的，尽量一次完成工作，做到不重复往返；能合并用车的不重复派车，行车路线自行商议。2.9车辆使用过程中，驾驶人员对申请的车辆负有日常管理、保洁、养护，及时发现问题及时处理，保持性能良好的责任。2.10员工因公务使用个人车辆的，由个人填写《车辆使用审批单》（附表一）并经行政人事部批准、签字方可用车。出发前由员工将车辆公里数进行拍照，返回后公里数拍照。公司根据实际公里数对员工实行油费补助，金额为1元/公里。过路过桥费另算。3车辆派遣条件与使用3.1派车条件充电桩现场测试

4、，接送来宾，领导公务用车，财务提取大额现款(5000元以上)，提、送或购置个人携带困难的公物，办理紧急公务，参加体现形象的活动。3.2申请人资格用车申请人必须持有《中华人民共和国机动车驾驶证》C2证以上，方可自行申请公车外出。3.3长途用车公务长途用车，应提前一天报告行政人事部，经总经理批准后方可安排出车。3.4借车借车人须填写《借车单》（附表二）方能使用车辆，部门经理以下人员一律不准借车。重要关系单位借车需总经理批准，并办理借车手续，行车费用由借车人自理；退还时当面查验车况，发现车损，由借车单位(借车人)负责修复。3.5车辆停放车辆归来后停放在指定地点，未有出车手续不

5、得驶离停车区。4车辆维修4.1车辆维修须到指定的修理厂进行。进厂维修或购买配件，本车驾驶员填写《车辆维修单》（附表三）提出书面申请，行政人事部审核后报总经理批准施行。修理过程发现需增加的报修项目或更换零部件，须请示行政人事部同意。4.2车辆行驶途中，发生故障急需修复或更换零件视实际需要酌情处理，但要尽可能先与行政人事部取得联系通报情况。4.3驾驶人员应爱护车辆，精心驾驶。由于驾驶人员操作不当或疏忽而造成车辆损坏或机械故障，按照实际维修费用赔偿。5充电与费用5.1车辆统一在公司厂房充电，并严格按照电动汽车充电要求实行充电。特殊情况在外需临时充电需报行政人事部。5.2行车过

6、程中（为公事）所产生的停车费由使用部门人员签字，实报实销；过路费单据须注明事由，经相关人员签字证明后给予报销。5.3驾驶人员应厉行节约、反对浪费，降低行车电损和费用。行政人事部严格审核驾驶人员填报的各种单据，不合理的费用一概不予签字报销。6保养与检查6.1行政人事部做好定期保养和保养记录。原则上按车辆行驶要求送指定的修理厂定期保养。6.2行政人事部做好车辆的日常检查，包括润滑油、冷却液、电液是否足够，制动器、离合器、总油泵是否符合要求，冬夏季调整轮胎气压等。7违规的处理7.1车辆因驾驶人员驾驶、管理不当失窃或发生交通事故，除保险赔偿外，剩余部分按交警裁决的责任比例由驾驶

7、人员承担相应责任：①我方车辆负全责时，驾驶人员承担40%的费用；②我方车辆负主要责任时，驾驶人员承担30%的费用；③双方车辆负同等责任时，驾驶人员承担20%的费用；④我方车辆负次要责任时，驾驶人员承担10%的费用。7.2超速、任意停车及其他因驾驶员原因造成违反交通规则的，经核对《车辆使用审批单》后，一切罚款由档次使用驾驶员自行负责。7.3如把车随便交由他人驾驶而发生违规、车辆损坏等罚款或损伤，除保险负责赔偿部份外，其余均由申请人承担相应赔偿。7.4申请人如将车交于无证照人员驾驶，造成车损或人伤，承担法律责任和全部经济责任。8安全行车8.1