探讨会计软件自动生成机制凭证的原理和方法

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1、探讨会计软件自动生成机制凭证的原理和方法【摘要】本文论述了XBRL的定义及技术基础，通过比较现有网络财务报告技术与XBRL的区别，总结、分析了XBRL技术的优势、当前的发展情况及在推广过程中存在的问题。　　　　网络经济的迅速发展给企业参与市场竞争带来了新的机遇，企业的财务报告方式逐步由传统的纸质财务报告转变成了网络财务报告（InterFinancialReport）。然而，网络财务信息量的增长又产生了财务报告定义格式不一致及信息过多不能充分利用的问题。因此，能否定义通用的财务报告并且及时找到所需的财务信息成了网络财务报告必

2、须解决的技术问题。笔者认为，开发全球统一的可扩展商业报告语言（eXtensibleBusinessReportingLanguage，XBRL）是解决这一问题的最好途径。　　　　一、XBRL的定义概述　　　　可扩展商业报告语言XBRL（eXtensiblBusinessReportingLanguage）是一个开放的、平台独立的国际标准，是进行实时、准确、有效与高性价比的金融与商业报告数据的电子存储、操作、复用与交换的标准。　　近年来，XBRL在财务报告领域中的应用日趋广泛。那么，为何要在网络经济下大范围地采用XBRL技术

3、？这可以从一个例子中探明原委。　　某公司欲向银行提出贷款请求，传统的信贷业务流程是：公司首先要收集自己的财务数据，整理成报告后，再通过互联网或邮局送至银行；而不同主体开发的系统数据格式定义不同，公司与银行之间的信息交换变得非常复杂。银行不得不进行数据的二次录入，并发至数据仓库，由工作人员分析数据、评估风险后，最终做出贷款决策。　　这一流程耗时耗力，做出最后决策往往需要两至三周的时间；此外，在数据重新录入的过程中，有可能会发生一些录入错误，会降低数据的质量。　　如果应用XBRL技术，这种状况将得以转变：公司的信息系统通过计算

4、机软件自动生成XBRL格式的财务数据报告；XBRL数据通过网络被发送至银行；银行不用再二次输入公司数据，而是自动将XBRL报告存储至数据仓库，工作人员分析这些财务数据后，就可做出贷款决策。　　由此可见，XBRL的应用可以说是财务报告领域的一次飞跃，不仅改进了企业的数据质量，还降低了信息提供方生成报告和信息需求方审查报告的成本，缩短了业务的周期，提升了财务报告的质量和效率。　　　　二、XBRL的技术基础——XML　　　　XML的中文称为可延伸标记语言，是一种自我描述的、可扩展的、标准化的交换数据方法。XML描述了一类称为XM

5、L文件的数据对象，同时也部分地描述了处理这些数据对象的计算机程序的动作。XML是国际标准组织（InternationalStandardOrganization，ISO）制定的标准通用标记语言（StandardGeneralizedMarkupLangua-ge，SGML）针对特定应用领域的一个子集，或者说是SGML的一种受限形式。SGML是一种通用的文档结构描述标记语言，具有极好的扩展性，在数据分类和索引中非常有用，但是比较复杂。XML结合了SGML的丰富功能与HTML的易用性：克服了SGML过于复杂、开发成本高、不适合

6、网络日常应用的缺陷，同时又不同于HTML仅能针对呈现方式加以定义，XML可以做到将内容（data）与样式（style）分开，并允许使用者依其需求自由针对资料定义标签，每个产业或学术研究领域可以自行定义其所通用的标签组，大家再共同遵循使用这套标准，透过XML统一文件的结构、命名、语意、处理逻辑以及异质讯息及文件格式之转换，达到网路资讯有效存取、处理、交换、转换的功能。例如“account”这个字，可能指银行的账户，也可能是会计上应收应付的账款，透过XML，银行业以及会计界就可以依自己的需求定义标签加以区分。而且，XML是可扩

7、展的，所开发的新标记能从页面上直接检索相关信息并传送给其他应用软件或者将它保存在数据库中。另外，XML还支持多语言，利用XML标记的文件可以很容易地转换成其他各种语言。　　XML格式尤其适用于互联网基础数据，因为那些信息能被独立使用或者下载到其他应用程序中加以再利用。对于企业尤其是对会计师而言，XMl格式将创造一种全球的、数字的商业语言，使全球财务机构自动交换和可靠地汇总多语言、多种公认会计原则（CAAP）编制的财务信息。　　　　三、XBRL的优点　　　　（一）现有的网络财务报告技术　　国际会计准则委员会IASB（Inte

8、rnationalAccountingStandardsBoard））对欧洲、亚太地区、北美和南美22个国家共660家上市公司的网络财务报告的调查研究表明，660家公司中有410家（占62％）在其网站上披露财务信息，而410家公司中有327家利用了HTML技术。可见，目前网络财务报告的技术主要是超文本标