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时间:2018-07-06
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1、XX年最新国际会议接待方案 导语:国际会议接待需要我们十分用心,因为它代表了一个国家的形象礼仪。以下是小编整理的XX年最新国际会议接待方案,欢迎大家阅读参考。 方案一:国际会议接待方案一.会前 1.与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。 2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。 3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱异乐等相关方面的情况。 4农.确定方案,签订合同,裳预付定金。 二.会中 烛
2、1.会议接待:专人负责熬机场,车站的礼仪、接站毡、公关等服务。提前在酒锁店、会议室摆放好欢迎调警幅、欢迎牌、签到台、指烩示牌等。 2.会前准娱备:准备好会议所需要的训会议资料,会议用品,会知议演讲稿等会议相关物品绥。 3.会议场所:专业人到会议室检查会议室条局幅、灯光、音响、茶饮等姨。 4.会议住宿:房贞间楼层及房间号确认,询斥问是否有特殊要求。 娱5.会议餐饮:用餐时间庐、用餐标准及特殊客人(暖回民)的确认。 6.肉会议旅游:旅游线路行程巳、用车、导游是否增加景验点等确认。
3、 7.会议失娱乐:娱乐消费形式、消娟费标准、娱乐地点的确认备。 8.会议服务:会赣议代表合影留念、为代表著提供文秘服务及相关服务鸳。 三.会后 1、结帐俐:提供会议过程中的详细沾费用发生明细及说明,专店人与客户进行核对并结帐蘑。 2、资料:会议后带的资料收集,根据客户要阿求制作会议通讯录或花名殃册。 3、合影:会议赤期间参会人员集体合影,密会议结束前冲印出来分发晶给每位与会人员以做留念逊。 方案二:国际会议礼仪耪接待方案一、自身礼仪 涵 1、仪容仪表整洁大方债仪容、仪表、仪态文
4、雅,怠庄重文雅 2、举止风度:决 站姿:男士身体直立税,抬头挺胸,两膝并严,疗脚跟靠紧,脚掌呈V字,询双手放至裤缝处;女士抬丸头挺胸,双目平视,表情糕自然,腹部平收,手臂自瞳然下垂,中指微贴裤缝。凭坐姿:上体挺直,双目平快视,表情自然,两手分别鸦放在双膝上,只坐椅面2湃/3。男士双腿分开,不兽超肩宽;女士双腿自然弯冶曲并拢,两脚平放。 宜走姿:男士挺起胸膛,双葱脚落地平稳而有力,双臂仕自然摆动;女士挺胸收腹刚,上身正直,双臂自然下殃垂,协调地前后摆动,脚赵尖指向正前方,步幅要均尧匀,落脚的
5、声音不可太大盂。穿短裙或旗袍时,走一嘶条直线,穿裤装时,宜走似成二条直线 蹲姿:女樟式右脚在前,右小腿垂直遥于地面,左腿在后与右腿忙交叉重叠,左膝由后面伸代向右侧,左脚跟抬起,脚辖掌着地,两腿前后靠紧,凶合力支撑身体。臀部向下菩,上身稍向前倾 3、要表情:眼神自然、柔和、浙亲切;始终要面带微笑 帚 4、着装男式着藏蓝色莎或灰色的西装套装,白色典衬衫,深色袜子,黑色皮废鞋,要打领带;女士穿单瞥一色彩的西服套裙,内穿愿白色衬衫,脚穿肉色长筒柠丝袜和黑色高跟皮鞋。 厚 5、交谈礼仪:声音轻固
6、柔,音调柔和,手势得体奢,端庄礼貌,注意聆听,宙学会赞美,幽默 6、了解逸各国、各宗教的禁忌 芒北美人忌食怪味、腥味的元食物和动物内脏,忌13买和星期五。中东地区的人赌们普遍信奉伊斯兰教,在渴谈吐和举止上要注意不要钙触犯他们的宗教禁忌,如墨穆斯林不吃猪肉。东南亚割地区视牛如神,摇头或头瞩歪到一边是表示yes,昏要双手交出东西,不要用敏左手递东西吃东西 二、各币活动的礼仪 1、迎送礼仪旷(包括乘车礼仪) A缩、准确掌握抵达及离开的灾时间及地点,安排相应身既份的人员前往迎送;B、需了解正确的称
7、呼(姓名+靛职务)。并将我方迎接人南员按职位高低介绍给与会碱客方。C、在迎送过程中绣,迎候人员始终面带微笑塔,以表示欢迎之意;D、参在为外宾送行时,临上飞叶机之前,按顺序同外宾一付一握手告别,飞机在视野我中消失方可离去;E、(伯陪车礼仪)请外宾从右侧饲车门上车,坐于后排座位暇右侧,接待人从左侧车门瘫上车,译员坐在司机旁边已。代表团9人以上乘大轿怔车时,低位者先上车,下欧车顺序相反;F、迎接人雅员陪来宾一同前往下榻处霍。通知宾馆在食宿方面对扬一些有宗教和民族禁忌的栈代表予以特殊安排。并把语准备好的有
8、关材料,如会宝议日程和议程、会议其他巴有关文件、代表证等交给冤会议代表(可以放在一个稻会议皮包里)。对于在会妹议上安排发言的代表,事补先明确的通知。并奉上欢殖迎晚宴的宴会邀请函。 2职、会议 会场布置在会饵场门口,挂“欢迎”之类灌的横幅,并在会场附近设友立路标;在会议主会场的材正前方挂有中英两种文字拧的会议标记;将会议室布馒置得如同教室,是每一个谅与会者面向讲台一排就坐贰,会议主持人和本市上级忧领导坐在讲台一侧,在每燃一个与会者的座位上摆放陋姓名牌(中英文都有)。壁一般与会人员
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