高校学生活动项目化管理的研究

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1、高校学生活动项目化管理的研究摘要：项目管理是一种全新的方法体系，有着目标性强、高效性、可控性强等特点。在学生活动中引入项目管理的运作方式，有效提高活动的管理效率，提升活动的效果，充分地调动广大学生的自主性与积极性。中国8/vie　　关键词：高校学生活动项目化管理研究　　高校学生活动项目化管理是以“项目”为中介，学生为载体，主动参与为目标，在整合了以往学生活动的各种资源后，可以节约成本，优化方案，减少环节，从而提升活动质量。由于人人可申报，人人可参与，[1]这种放权学生的运作方式，也可以促进积极创新，特别是在针对性去解决当前高校学生活动

2、组织管理存在的普遍问题有显著成效。　　1当前高校学生活动组织存在的普遍问题　　1.1思想观念陈旧，活动行政性过强　　长期以来，很多高校也一直受机关单位办事作风的影响，采用的都是接受上级的命令后来执行这样的模式。检验管理成效的标准都是以感性的认识和描述来评价，并没有建立科学的指标体系评价管理的绩效，所以对于活动的效果没有明确、有力的评价，这样陈旧的体制下，不利于学生活动管理的创新，学生活动的品质与效果实际是每况愈下（见图1）。　　这种行政管理体制下，管理层次过多，办事程序繁琐，层层审批，权责不清，时常导致办事人员感觉疲累和无所适从。相当

3、多的时间浪费在反应问题和协调沟通、联络各个部门，再等各个部门来共同沟通协调处理，活动管理效率低下是必然的。两种管理模式的比较见表1。　　1.2活动重数量轻质量，缺乏科学的统筹安排　　当前，学生活动的名目繁多，比如国家、省级的各种竞赛高校计划内和计划外的主题教育、知识讲座、知识培训、还有高校社团自己组织的秀、文娱晚会及联谊活动等。而且很多活动的开展时间近，甚至很多有冲突，同时，学生们深感疲惫，产生了厌烦情绪，对活动参与的积极性大大降低。最终这些活动变成了硬性要求，强制分配参加，带来学生更加抵触的情绪，造成恶性循环。而且由于一个活动的组织

4、举办是一个系统的工程，都要有它的节奏和流程，必须将它妥善的安排。对于项目里面的所有细节都得有条不紊的进行。然而很多高校对学生活动缺乏科学的指导，不能进行统筹安排。　　2高校学生活动实施项目化管理的可行性分析　　项目化管理是以系统的管理方法，通过临时性的专门组织，对项目进行高效的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和优化[2]。项目化管理模式与高校学生活动的管理方面都存在相通之处，因此具有很强的实践性。　　2.1从理论层面来看，校园活动与项目的特点相似　　校园活动一般是一个庞大的体系，需要参与的人员多，流程复杂，所以项目团

5、队成员需要根据项目的总体目标进行任务分解、工作分工、协调合作，为实现组织的共同目标而不懈努力。这种以目标为工作导向的学生活动管理，与项目的目标性相一致。　　2.2从管理对象来看，学生管理对象的日趋复杂要靠项目化管理来应对　　随着时代发展，每个学生都更加的独特，每个人在想法上都极具个性，管理对象也就日趋复杂。学生活动的主要管理对象大部分是一次性、临时性的校园活动。可以将它们作为一个临时任务去完成，即实现把一次校园活动的开展作为一个项目去完成[3]。从这个层面也可以说明活动的组织实施也就适用于项目管理。　　3高校学生活动引入项目化管理模式

6、的对策　　3.1提升项目化管理意识，增强项目化运作的政策支持　　要在高校中引入学生活动项目化管理，确保顺利开展工作，首先应当从思想上提高认识，并加大政策支持力度。只有思想上重视了、认同了，大家才会去努力实践。加强制度建设，形成操作性强的管理条例。加强制度建设应注意制度的整体性、系统性。建立的制度体系应该相互联系，互相不冲突，共同去发挥作用。制定制度后也不能是一纸空文，也不能单单是某一个专门部门的工作，而应当各部门、各层面人力、物资等各方面都能给予积极配合，最大限度地给予支持。　　3.2健全项目化管理体制，加强保障机制建设　　对于校园工

7、作计划内的活动，推行项目化运作方式，要首先对这些项目进行全面的规划，通过宣传动员学生个体及校园组织对项目进行投标，通过公开、公平、公正的评标方式对该活动进行宏观的管理及监督。评审会可以根据竞标者从活动计划的可行性、创新性、影响力、经费预算、活动效果和风险防控等多方面的论证来评审出最优方案[4]。通过科学评审决出最终中标的，将活动项目发包给承办方具体实施。　　3.3建立规范、合理的学生活动项目化管理流程　　学生活动可以分为自发活动、招标活动、行政指定活动3种情形[5]。自发活动是指由学生从自身需求与爱好出发，提出申请参与评审。评审通过后

8、可以立项并进行项目化运作的活动。　　（1）公开申请、公正审批。自发活动是要采取这种项目申报审批的项目管理的方式，项目的确立就不再是“自上而下”的指派，而是学生团体自主申报，从活动项目的目标、内容、形式、可行性论证等方面撰