机关办公室工作经验交流

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1、机关办公室工作经验交流各位同志：大家好！非常高兴有这样的机会与大家学习交流，下面我就怎样做好机关办公室工作与大家探讨交流一下。办公室作为综合办事机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，具体的工作总结起来就是通常所说的：“四到”：领导看不到，我们要替领导看到；领导想不到，我们要替领导想到；领导听不到，我们要替领导听到；领导做不到的，我们要替领导做到。办公室工作要充分发挥上情下达、下情上传的枢纽作用，协助领导处理日常事务，发挥助手作用；草拟文件、处理信息、搞好调查研究，使领导及时掌握各种重要情况，发挥参谋作用。充分履行“办事、当参谋”的工作职能。

2、我单位机关办公室主要工作有电话值守；文件接收、传阅及上传下达工作；会议保障工作；信息公开工作；办公器材配备工作；车辆管理；财务工作；机关后勤保障工作、档案管理工作及食堂管理工作。这就要求我们对待工作既要细心更要耐心，同时强化奉献意识，责任意识。我们办公室人员平均每天共接听电话40个左右。为使日常管理工作规范化，办公室设立了台帐登记管理制度。4目前共有收发文件登记管理台帐、领导批示登记管理台帐、发放物品登记管理台帐、公章登记管理台帐、检查车辆登记管理台帐、库房登记管理台帐等十二项台帐，做到逐一登记，无一遗漏。“办文”工作是办公室的一项基本工作，截止2011年上半

3、年，共承办区委、政府两办督查件53件，承办政府便民电话交办单74件，接收市区两级文件共计2072份，协助领导撰写材料20余份，通过电话、网络等形式接收会议通知313个，上报下发各类通报、专报、动态、文件、通知370余件，发放领导批示369件，制作传阅文件425件。同时，2011年上半年收集并整理各科室文件、报刊3000余份，整理完、准备归档文件400余份，实物档案已全部整理归案共33件。“办会”工作也是办公室的一项重要工作。我单位办公室在“办会”工作中重点把握三个环节：重点关注会前环节；灵活处理会中环节；稳妥做好会后环节。会前确定时间、地点、参会人员、会议名称

4、并制作、悬挂会议条幅。准备好会议所需材料，摆放好桌签、茶水等。制发会议通知，通过单位内部网络系统发送会议通知，并电话通知各部门参会人员。多方面、多渠道确保参会人员准时到会。准备好会议签到表，以便准确了解到会人员情况。会中及时将参会人员到会（请假）情况报告领导或主持人、4将迟到人员领进会场并及时通知未到会人员参会，了解未到会原因。会后仔细整理会场材料，领导的材料要完整。及时做好会议文件的立卷归档工作。及时总结大中型会务工作。截止到2011年上半年，办公室共承办了8次外部重要会议及30余次内部会议。其中包括副市长到我区参观视察，办公室圆满的完成了接待任务。我单位办

5、公室同时还分管着信息公开工作；办公器材配备工作；车辆管理；财务工作；机关后勤保障工作、档案管理工作及食堂管理工作。2011年上半年共主动公开政府信息34条，其中全文电子化率达100%，占总体的比例为24.4%。车辆管理一直是办公室工作的重要环节，我们按照领导要求，严格行使职能。为提高交通安全法制观念和交通文明意识，确保我单位车辆的正常行驶，办公室向各部门下发了《中华人民共和国道路安全法实施条例》及单位车辆的各项管理规定，组织驾驶员认真学习,强化交通法规意识，制作交通安全宣传展板，聘请专家进行交通安全法规讲座，组织观看交通安全宣传片，定期对单位所有车辆进行维修、

6、保养、检测。良好的财务状况是保证机关工作正常运转的关键。办公室要求财务部门严格执行财务管理制度，加强财务管理，明确财务审批权限、报销程序。合理安排开支，保证了单位工作正常运转。食堂管理工作方面，办公室安排管理员进行了学习培训并安排参加国家统一的食堂管理员考试。要求管理员的精细管理、食堂工作人员的认真工作。至今没有出现过一起食品卫生安全事故。保证了就餐人员4的日常用餐需求，适时适季的饮食调整，合理的膳食搭配，保障了人们的营养健康。同时，也保证了来客用餐的接待。以上是我单位办公室的基本工作情况，以及我对办公室工作的认识和理解。如有不妥之处，请各位领导批评指正。4