浅谈工程项目管理中档案资料质量的控制

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1、浅谈工程项目管理中档案资料质量的控制摘要：在建筑工程中，工程档案资料的质量，关键在于工程的设计阶段、施工阶段、采购阶段、监理阶段等工程项目的参与人员，在项目实施过程中的控制及全面系统地进行建筑工程档案的编制、收集，以及项目管理、监理、质监等相关人员的审查和验核。建筑工程档案资料专业的知识、高度的责任感、完善的制度和规范的工作程序是确保建筑工程项目档案资料质量的根本。本文就工程项目管理档案资料存在的问题及解决措施展开分析与讨论。关键词：工程项目管理；档案资料；质量中图分类号：G271文献标识码：A引言建筑工程项目管理是以工程项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性

2、的专门性的柔性组织，对建筑工程项目进行高效率的组织，计划，指导和控制，以实现建筑工程项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化，如何在建筑工程项目管理过程中进行档案资料质量的控制，确保建筑工程档案的完整，真实，准确，更好地为建筑工程项目服务已成为近年来摆在国内工程项目档案管理工作者面前的一个课题。一、工程项目档案资料质量的现状7建筑工程档案资料是建筑工程项目管理的一个重要组成部分，每个建筑工程从开始到结束必须要有完整，真实的档案资料来反映建筑工程的施工情况，档案资料包含有很多的内容，如建筑工程前期手续，施工管理资料，质量保证资料，质量评定资料以及竣工验收备案

3、资料等，近年来，的建筑工程档案资料工作与现在相比是比较轻松的，因为工作量不大，由现场技术人员负责完成就可以了，工程施工单位一般不会配备专职的资料人员来负责工程档案资料，随着建筑行业的发展，工程档案资料工作的重要性日益突出，但随着建筑工程行业缺少相关的人才，导致档案资料出现各种各样的问题，导致建筑工程管理资料的不完善。所以，建设主管部门对建筑工程档案资料给予高度重视，对建筑工程档案资料做统一的要求，制定建筑工程档案资料方面的专业书籍，开发了建筑工程档案资料的应用软件，在建筑行业进行了推广，为建筑工程资料工作人员减轻了工作负荷，全面的规范了建筑市场的工程档案资料，保

4、证建筑工程档案资料的准确性及真实性。二、工程项目档案资料质量存在问题（一）施工原始资料，验收签证资料格式，填写，书写不规范7在建筑工程中，资料的原始施工验收签证资料，相关记录表经常有用铅笔，复写纸书写的情况出现，在建筑工程施工过程中的原始签证资料有用纯蓝墨水，蓝黑墨水，碳素墨水，铅笔等，这都与建筑工行曾竣工资料归档要求不符。验收项目有空白栏，签字随意涂改等，这都降低了建筑工程竣工资料的使用价值，建筑工程档案资料不规范。（二）档案资料不完整、不准确在建筑工程施工中，档案资料不完整、不齐全包括:竣工图未完全反映现场施工情况；厂家资料不完整，设备及材料检测、复验报告不

5、齐；施工文件不齐全完整。竣工图不能反映现场实际修改状况的现象较为严重。由于在施工过程中出现了大量的设计修改单、材料代用单及现场签证。变更单收集不全，现场签证未补变更单，或是部分设计图纸在施工过程中多次换版而所换版次未及时存档，等等原因致使有关人员在编制竣工图时，未全面对照图纸的版次及设计变更，造成竣工图不能准确反映最终的实际情况。（三）工程技术资料有造假现象在建筑工程竣工时，由于建筑工程技术资料不齐全，竣工资料严重造假，乱签字乱盖章现象严重，由于部分建筑工程竣工资料不符合资料文件规定，或者不符合建筑工程档案管理规定，部分建筑工程施工单位扭曲建筑工程施工事实重新伪

6、造建筑工程施工技术资料，重新签字，重新盖章，导致建筑工程技术资料造假情况严重，严重违反建筑工程档案管理要求和规定。7（四）缺乏资料管理体系及监督在建筑工程施工中，由于建筑工程资料工作缺乏具体的管理体系及监督，建筑工程资料记录严重滞后，目前部分偏远地区的建筑工程企业观念陈旧，将建筑工程资料记录与整理和实际建筑工程施工严重不衔接，建筑工程资料缺乏有效的管理体制和监督，建筑工程施工企业只注重生产效益和施工结果，忽视建筑工程技术资料记录，整理，归档及管理，往往存在建筑工程完工后补资料的情况，部分建筑工程施工企业缺少资料管理的相关管理规章制度，没有具体的资料管理制度与监督

7、，最终导致建筑工程施工现场资料管理工作混乱，建筑工程资料记录无法准确反应建筑工程施工的全过程，达不到记录和监督建筑工程施工全过程的作用。三、如何控制工程项目管理中档案资料质量（一）构建完善的资料管理体系7在建筑工程施工中，资料员应注意收集最新的建筑工程资料标准及规范，认真学习建筑工程最新标准和规范，随着建筑工程资料管理和档案要求逐渐提高，国家对建筑工程施工资料管理规程也做了较大的补充和修改，建筑工程施工单位为了加强建筑工程施工资料的规范化的管理，应当加强对于最新的建筑工程资料标准与规范的学习，并且及时更改和升级建筑工程数据库的资料，使建筑工程施工资料记录更能真实

8、反映建筑工程技术管理水平