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时间:2018-05-21
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1、中南财经政法大学工商学院与财政税务学院经验交流会策划书中南财经政法大学工商学院与财政税务学院经验交流会策划书策划部门:工商管理学院团学联秘书处策划组策划时间:2014年11月16日-1-中南财经政法大学工商学院与财政税务学院经验交流会策划书目录一、活动背景1二、活动目的与意义1三、活动主题1四、活动时间地点1(一)活动时间1(二)活动地点1五、活动流程1(一)活动前期准备1(二)活动当天安排2(三)活动后期工作3六、活动人事安排4七、活动预算5八、活动注意事项5九、应急预案6十、附录7(一)主持人稿7(二)短信模板9(三)游戏内容10(四)采购清单14-1-中
2、南财经政法大学工商学院与财政税务学院经验交流会策划书(五)工作人员联系方式14(六)铭牌样式15(七)与会人员联系方式16(八)会议记录表18-1-中南财经政法大学工商学院与财政税务学院经验交流会策划书一、活动背景转眼,两院院学生会新任领导集体已经走过了半个学期的路程。全新的工作模式,全新的处事方式,让每个人拥有全新的体会,拥有独特的经验。为促进我院与财政税务学院团学联工作的顺利开展,加强两院领导集体的交流和合作,我们将于2014年12月7日晚上召开两院团学联经验交流会,携手传扬“团结合作,共同进步”的良好风气。二、活动目的与意义本次经验交流会旨在为工商管理学
3、院与财政税务学院团学联加深了解、扩大共识、增进互信、促进合作提供广阔的平台。通过互相交流,来促进两院团学联成员的相互了解,互相吸取借鉴工作中的经验教训,取长补短,最终使两院在日后举办各项活动工作中逐渐成熟壮大、共同进步。三、活动主题共享工作经验,促进共同成长四、活动时间地点(一)活动时间:2014年12月7日(二)活动地点:中南财经政法大学南湖校区文泉北506会议室五、活动流程(一)活动前期准备时间工作内容负责人11月30日截止活动PPT制作杨雪纯12月2日截止1.获取两院活动照片素材2.制作活动开场视频谢宏畅、卢鹏程19中南财经政法大学工商学院与财政税务学院
4、经验交流会策划书11月27日会议室与多媒体借用谢宏畅12月2日1.短信通知财政税务学院团副及主席交流会的召开,并提醒他们为发言做准备阮慧娟、舒颖2.短信通知工商学院团副及主席交流会的召开,提醒他们为发言做准备,并询问是否需要帮助撰写发言稿。3.短信通知工商管理学院和财政税务学院副主席和各部部长,确认是否出席12月2日向新网部长提出申请并确认出席记者卢鹏程12月3日采购活动所需物品,如矿泉水,奖惩物品,座位表铭牌,固体胶,打印材料等朱高翔12月6日短信提醒与会人员按时出席阮慧娟、舒颖(二)活动当天安排1.会议前准备阶段星期日具体内容负责人16:00-16:401
5、.打扫会场2.布置会场:摆放座位铭牌、矿泉水等全体人员16:40-17:001.拷贝并试播大会所需音乐、PPT和视频,确保无误2.调试会场音响设备和投影仪杨雪纯17:00-17:201.进行彩排2.针对彩排中出现的问题进行调整全体人员19中南财经政法大学工商学院与财政税务学院经验交流会策划书18:40-19:001.技术人员放热场音乐2.工作人员引导与会人员入场3.工作人员安排入座杨雪纯谢宏畅、舒颖阮慧娟、卢鹏程2.会议进行阶段19:00-19:031.主持人介绍与会人员2.工作人员开始拍照3.记录人员开始做会议记录4.后勤人员开始准备奖惩物品任静怡朱高翔、阮
6、慧娟谢宏畅、舒颖卢鹏程19:03-19:06播放视频杨雪纯19:06-19:20主持人做简短总结并邀请两院主席发表演讲任静怡19:20-20:00主持人简单总结主席的演讲并宣布进入游戏环节20:10-20:30主持人宣布游戏环节结束,进入自由讨论20:30-20:45主持人宣布自由讨论结束,邀请两院团委副书记总结发言20:451.主持人总结并宣布闭会2.技术人员播放散场音乐任静怡杨雪纯20:45-20:55工作人员引导与会人员离场谢宏畅、舒颖20:55-21:00工作人员清理会场全体人员(三)活动后期工作时间工作内容负责人员12月7日—8日收集工商管理学院和财
7、政税务学院主席及各部长对于本次活动的反馈卢鹏程新网宣传稿件的撰写任静怡19中南财经政法大学工商学院与财政税务学院经验交流会策划书12月9日活动经费的清算以及活动经费报销审批朱高翔整理宣传稿件及摄影内容并交给新网卢鹏程12月10日对本次活动进行讲评总结全体人员六、活动人事安排人员负责内容朱高翔1.采购所需物品2.活动现场总负责人,并负责会议过程中拍照3.活动经费的清算以及活动经费报销审批4.布置、清理会场阮慧娟1.短信通知工商管理学院团学联主席和团委副书记,确认是否出席,并提醒他们为发言做准备。若有需要,为其准备发言稿2.短信通知工商管理学院和财政税务学院副主席
8、和各部部长,确认是否出席3.短信提醒与
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