第3章 word 2003 文字处理系统(二)

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1、计算机应用基础第3章Word2003文字处理（二）Word的排版技术和插入对象一、设置文字格式1．设置字体和字号Word默认的中文字体为宋体，默认的英文字体为“TimesNewRoman”，默认的字号为五号。当然，这些参数都可以根据需要重新设置，具体的操作步骤如下：（1）新建一个Word文档，输入文字“办公软件高手”，用鼠标选定该文字。（2）单击【格式】工具栏上的【字体】下拉框，此时将出现一下拉列表框。在下拉列表框中选择字体为“华文彩云”，在【字号】下拉列表框中选择字体大小为“初号”。（3）单击【格式】工具栏中的【加粗】、【倾斜】按钮，使文字变成倾斜粗体。二、设置对齐方

2、式在Word2003中，支持对齐的方式有以下五种：居中对齐主要是指文档的标题以“行”中心线为对称点对称分布的方式。若用于文档的段落中，则只对段落中不满一行的字进行【居中】对齐。两端对齐是指将所选段落的两端（末行除外）同时对齐或缩进。Word默认的对齐方式就是两端对齐。其设置的方法和居中对齐方法类似。选中文字，单击【格式】工具栏中的【两端对齐】按钮即可。右对齐是指所选的文本向右边对齐。左对齐是指所选的文本向左边对齐。分散对齐是指通过调整空格，使所选段落的各行文字间等距。三、使用下划线1.给标题添加下划线下划线是在要突出显示的文档内容或重点字符下添加的不同线型，其

3、目的是吸引读者、引起共鸣，达到事半功倍、立竿见影的效果。2.改变下划线线型上面添加下划线的方法属于自动加载，所加的线型均为【单线】。如果对自动加载的下划线线型不够满意，我们可以对下划线线型进行改变。3.给下划线着色不仅可以改变下划线的线型，对下划线的颜色也可以进行设置。具体步骤如下：（1）用鼠标选定要添加颜色的下划线文字。（2）单击【格式】工具栏中下划线按钮右侧的下拉箭头，打开下划线线型列表框。（3）在下划线线型列表框中，单击【下划线颜色】命令，即可出现【颜色】列表框。（4）在【颜色】列表框中，选择一种颜色，即可得到所设置效果。四、段落的格式段落格式对文档的美观有非常重

4、要的作用。这里我们主要来学习如何设置行间距和段间距。进行设置具体操作步骤如下：（1）选定要调整行间距和段间距的段落，也可以将光标插入该段落内。（2）选择【格式】

5、【段落】菜单命令，弹出【段落】对话框。（3）在【行距】框的下拉列表中选择所需要的选项。（4）在【段前】或【段后】框中输入数值，可调整段前或段后的间距。（5）单击【确定】按钮后，选中的段落间隔就改变了。练习：1.在文档中输入文字“中华人民共和国”，然后设置文字的字体为“华文彩云”和斜体，大小为“初号”，并且设置文字下划线颜色为红色的“波浪线”。五、项目符号和编号—11．设置项目符号为了便于阅读，在编写文档时经常要

6、添加项目符号和编号。（1）单击【格式】工具栏上【项目符号】按钮，此时Word将会自动创建一个项目符号。（2）在创建的项目符号后输入文本，当按回车键结束该段落时，Word将在新的一段中也会自动添加该项目符号。（3）再次单击【项目符号】按钮，即可结束自动创建项目符号。五、项目符号和编号—22．自动创建编号3．设置多级符号练习：创建类似以下的项目符号和编号。六、边框和底纹—1六、边框和底纹—22.设置边框和底纹的具体步骤:（1）选择需要添加边框的文本。（2）选择【格式】—》【边框和底纹菜单命令】，（3）在【页面边框】选项卡中，设置艺术型为一种花边型，同时设置一种“线型”、“颜

7、色”、“宽度”。（4）在【应用于】下拉框中有“文字”和“段落”两个选项，可以根据需要任意选一种作为边框和底纹适用的对象。（5）单击【底纹】选项卡，切换到底纹设置窗口，在其中选择底纹的样式和颜色，并在【应用范围】栏中选择文本的范围。（6）单击【确定】。练习：1.在文档中输入文字“中华人民共和国”，然后设置文字的字体为“华文彩云”和斜体，大小为“初号”，并且设置文字下划线颜色为红色的“波浪线”。2.为以上文字设置边框和底纹，并预览设置效果。七、使用汉语拼音给文字添加汉语拼音的方法如下：（1）单击【格式】

8、【中文版式】

9、【拼音指南】菜单命令，在打开的对话框中，已经可以看到加上

10、的拼音。（2）单击【确定】按钮。八、批注与修订文档—11．批注文档批注是指审阅者根据自己对文档的理解，给文档添加上的注解和说明文字。文档的作者可以根据审阅者的【批注】对文档进行修改和更正。批注文档的具体操作方法是：（1）选择【视图】

11、【工具栏】

12、【审阅】菜单命令，打开【审阅】工具栏。（2）将插入点置于要插入【批注】的文档后面，或者选中要在其后插入【批注】的文档内容。（3）在【审阅】工具栏中，单击【插入批注】命令，即可得到批注框。（4）在批注框中输入所需注解或说明文字。（5）在文档窗口中的其他区域单击鼠标左键，即可完成批注的创建。八、批注与