社团联合会各部门章程

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1、阜阳师范学院信息工程学院社团联合会章程阜阳师范学院信息工程学院社团联合会是学院党总支、团委领导下的代表广大同学利益的院级学生组织，于2009年3月正式成立。它是阜阳师范学院信息工程学院社团管理与服务的组织，是直接联系学生团体与学院的桥梁和纽带，是发展与繁荣校园文化的舞台和基地，是培养大学生全面成才的重要载体。在院团委的指导下，遵守团委以及学院的各项规章制度，积极管理、指导、联合、协调全院各社团的工作，旨在各社团的健康稳定发展，从而更好地发挥社团在校园文化建设中的积极作用。社团联合会职能：（一）.配合团委做好工作，服务广大同学。遵循教育方针，探索、实践课外校园文化建设，促进社团成

2、员综合、全面、健康发展；（二）.拓展社团联合会与社团的活动空间，增加与社会的联系；寻求社会企事业单位与社团的合作机会，促进我院社团文化的繁荣与发展；（三）.倡导、组织、协调、监督各社团开展健康向上、丰富多彩的校园文化活动，使社团切实代表学生利益，为广大同学服务；（四）.负责各社团活动的审批、指导、监督、服务、考核与评比，并对各社团活动进行统一管理；（五）.监督、管理各社团活动情况（组织、宣传、效果和影响等），并确保其规范性，对活动资料进行整理、存档；（六）.负责各社团档案管理，指导各社团做好活动记录。收集广大社团成员的各类建议、意见，做好整理处理工作；（七）.对各社团活动经费进

3、行掌管、审核；对各社团会费的收取、管理、使用进行统一管理；监督各社团活动赞助的使用，切实维护会员的利益；（八）.代表阜阳师范学院信息工程学院所有社团正当、合法的利益和意志，表达和维护各社团权利，做好学院和社团之间、社团和社团之间、社团和学生之间的桥梁和纽带作用。社团联合会各部门职能办公室：一．办公室职责：1.档案管理：负责各社团资料的收集、统计和保管工作；管理社团联合会的人事档案，各协会的人事档案；2.联系方式：整理统计社团联合会负责人和各部部员联系方式，各协会负责人联系方式；3.会议工作：负责到会人员签到，分发会议材料，做好会议记录，会后整理会议材料；4.文件管理：负责社团联

4、合会文件的起草、打印、备份和发放；收发各部门及各社团各类来文；5.财产管理：负责办公室财产预支，管理，清算，保障各种财产的安全与完整；6.协调工作：协调社团联合会各部门值班以及例会时间。协调与其它各部门之间的沟通，为其它部门的工作提供必要的资料和帮助。二．办公室文档管理制度：1.社团联合会的办公室负责对各社团的章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动总结等各种文件进行存档备份管理；2.社团联合会对各类文件档案进行管理，管理要求严格化、规范化、制度化；3.各类档案材料分类管理，所有资料必须分类放入文件夹，并存于档案柜中.档案柜钥匙妥善保管，不得随意转借他人；4.对学院有关社团的

5、各项规章制度存档管理；5.值班人员须及时收集各类资料并归类整理入柜存放；6.所有资料文件都必须分作书面版和电子版两种形式保存；7.柜内各种档案材料要整洁、完整，不能残缺不全；8.管理人员须定期清理各种过期档案，定期清洁档案柜；9.档案收集、整理与保管的工作由会社团联合会办公室负责。三．办公室内部制度：1.严格遵守学院各项规章制度，及时下达上级部门的有关通知和上传各类文件的送达；2.熟悉办公室物品放置和各类表格的填写。为保证物品能够及时返还，外借物品需登记详细物品名称和来借人名字。物品使用完毕，及时将物品放回原处、摆放整齐，并登记；3.对主席团布置的工作要认真，按时完成，积极与上

6、级交流，对工作要勇于提出意见和建议；4.按时参加社团联合会各项会议，不得无故迟到、缺席。按时值班，不得无故缺班。四．值班制度：1.值班实行单双周七天制，详见《社团联合会值班表》；2.值班人员须按时到岗，不得无故迟到早退，认真完成各项交接任务,不得擅自离岗；3.值班人员在值班期间须全面负责保护办公室财产安全，维护办公室卫生；4.值班人员实行签到制度,由值班人员如实填写值班登记本，值班期间不得大声喧哗；5.值班时对进入办公室的无论老师还是学生，都要礼貌接待，并积极维护好社团联合会办公室的良好形象；6.如值班人员若有特殊情况不能到岗者，须提前向主席团或办公室主任请假，或自行与办公室内

7、部成员协调；7.值班情况及值班日志由纪检部负责监督,结果作为年度评优奖励重要依据之一。五．办公室内部分组：办公室下设秘书处和办公处，办公室设部长一名副部长两名。秘书处设组长一名，由办公室副部长兼任；办公处设组长一名，由办公室副部长兼任。各组成员不超过八名。秘书处：主要职责：1.规章制度和一些文件的起草并进行落实；制作表格模板；做好会议记录，主要负责主席团和各个部门的文件起草和策划书的制定；2.收集社团联合会内部以及各学生社团的文件、档案，完成各类统计工作；及时分发各类文件、材料；3.协助主席