erp环境下会计业务流程重组初探

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1、ERP环境下会计业务流程重组初探一、会计业务流程重组必要性分析(一)传统会计业务流程的现状与缺陷一是传统会计业务流程的现状。传统会计业务流程是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程，从其发展历程可以分为手工会计业务流程和会计电算化环境下的会计业务流程。手工会计核算方式下，会计业务流程的顺序为：经济业务发生一编制凭证或分录一登记账簿一编制试算平衡表一编制报表。这种核算方式的特点是：它所依赖的技术环境是由纸张、笔墨等所构成；其信息收集、处理、储存和传输表现为信息的“只读性”和“顺序化”特征；会计信息的产生是会计原始数据在会计信息系统中单向运动的结果；会计信息使用者得到的会计信息并

2、不是直接的而是经过加工处理后的高度综合的信息。在会计电算化环境下，会计业务充分利用了计算机的功能，简化了手工操作的处理流程。其会计流程主要为：会计人员手工收集数据一进行分类和编制记账凭证一将记账凭证输入计算机一计算机自动登记账簿一生成会计报表。在会计电算化方式下其核算方式的特点是：计算机的高速运算速度和巨大的数据存储能力对会计人员的工作压力有一定缓解，但从它的会计流程中可以看出，现有的会计电算化信息系统并未突破手工会计核算方式的框架，没有从本质上优化会计业务流程。二是传统会计业务流程的缺陷。主要包括：(1)信息的局限性。传统的会计信息系统以货币为计量单位，而许多重要资源无法用

3、货币计量。财务部门只是记录经济业务的资金流信息，并不采集业务活动的全部数据，同一经济业务的相关数据被分别保存在财会人员和非财会人员手中，这样忽略了大量管理信息，导致会计信息系统与其他业务系统数据有可能不一致或信息隔阂及信息重复，无法满足管理者的需要。(2)信息的封闭性。传统的会计信息是通过对原始凭证、记账凭证、明细账及总账进行“筛选”得出的，从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程。由于过于细分的核算结构，使各个核算子系统之间彼此分割，会计人员很少涉及业务层面的流程，会计人员只负责业务发生的单据流转和记录，而不涉及业务本身，缺乏会计数据传输的一致性、系统性。这就可能在客

4、观上导致会计信息与业务信息不一致问题，降低了会计信息的质量。(3)信息的滞后性。传统的会计信息系统将全部会计信息存放于资产负债表、利润表、现金流量表及其附表中，由于会计业务流程的顺序化特点，使得信息只能靠金字塔似的结构进行一级一级地逐步传递，不能跳跃。会计信息需求者只能在会计人员报出的月末、季末或年报的会计报表中得到一定的会计信息，使得会计信息缺乏实时性和及时性。而在现今的经济环境下，这种信息披露模式已经不能满足信息使用者的需要。(二)ERP系统对企业业务流程的要求一是ERP功能的实现要求进行业务流程重组。ERP通过对企业的一切可以利用的资源进行规划、整合、重组，以达到“人尽

5、其能、物尽其用、财尽其值”的目标。而为了协调运用这些资源，企业需要制定各种互相关联的计划和一整套管理方法、制度、人员和部门机构来确保资源能够获得最大限度的利用。因此，ERP系统中所蕴含的先进管理思想必然通过标准化的业务流程来实现。那么，企业在手工处理环境下或应用ERP系统前的业务流程必然存在不合理、不增值或者不符合信息化条件的环节。要想成功地应用ERP系统，应用ERP中先进管理思想和模式来提高企业竞争力，就必须先进行业务流程重组，对企业现有的业务流程进行改良，建立基于ERP系统标准流程基础上的、符合企业管理特点的新流程。二是ERP软件的应用目标要求企业实现业务流程重组。企业应

6、用ERP的目的在于改善企业经营管理，提高经济效益。这就必然要求企业能够借助ERP在企业中的实施应用，不断地优化其业务流程，使整个经营活动更加符合科学管理的要求。三是ERP软件的设计背景要求企业进行相应的业务流程重组。ERP软件是适应市场经济状况和管理要求而设计的企业管理信息系统。我国目前仍处于从传统的计划经济体制向市场经济体制的过渡阶段，市场经济发展还很不完善，许多企业的管理方法和管理手段都很落后。这就要求企业在应用ERP之前，首先要进行业务流程的重组，按照先进的ERP软件的管理要求对现有的业务流程进行根本性的改造。会计业务流程重组是企业业务流程重组的重要组成部分，ERP环境

7、下企业要进行业务流程重组，也就必须进行会计业务流程重组。由此可见，会计业务流程重组是促进企业成功应用ERP的一个重要因素。二、ERP环境下会计业务流程重组策略分析(一)建立基于X络的全方位原始数据采集系统在现行信息化环境下．经济业务发生时首先填制或取得用以证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任，并作为记账原始依据的原始凭证。这些原始凭证是纸质的，在传递上存在时延，所以会计的记账日期通常和经济业务发生时的日]胡不一样。原始凭证通常是一式几份。财务部门、业务部门重复录入数据，浪费大量人力、物力。而在运用