报业集团公司发行站的财务管理

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1、报业集团公司发行站的财务管理大多数报社（集团）目前均成立了自己的发行公司，发行公司又下设许多发行站。报业自办发行相对邮局来说起步要晚，对于分级管理缺乏统一的模式，基层发行站各自为政，各有各的做法，期末汇总报账存在很多弊端，违背了财务控制应从事前做起的原则。基层站点的财务工作是发行公司财务的基础，财务是否健康有序直接关系着企业是否健康有序，如何统一规范有效地管理国有企业的资产，实现国有资产的保值增值，温州报业发行有限公司结合实际工作的特点，正从以下几方面建立和加强发行站的财务管理：　　业务培训方面　　从事会计工作的人员，必须取得会计从业资格证书，每年

2、必须参加一定学时的继续教育培训。由于发行站的财务人员财务基础知识都比较薄弱，流于形式的培训学习起不到根本的作用，如何从根基上提高他们的业务水平呢，公司摸索出了一些方法。　　⒈从思想上培养每位站点内勤的财务意识。他们首先是财务人员，其次才是内勤，他们的日常工作就是做好发行站的报款管理、费用报销、发行站的内部财务报表。每个发行站下辖的发行员少的有二十来人，多的达七八十人，相当于一个个大小不一的企业，如果没有统一的财务制度来管理，其混乱局面可想而知。站点的财务人员是财务工作的第一线人员，面对一线的投递员，面对一线的顾客，他们的工作质量直接影响到公司的财务

3、质量。为此公司要求每位发行站的财务人员都必须考取会计证持证上岗，对自己工作的岗位要重视与负责。　　⒉从日常工作中指导规范的报账流程。思想认识提高了，行动上要如何才能跟进呢？公司采取了手把手的方式，规定了统一使用的会计科目，设计了统一格式的发行员工资计算表与发放册、开票申请表、业务提成表、分类信息统计表、发行站定额费用表、发行站内部资产负债表等，为了让发行站用好这些报表，公司还把常规的业务往来做成统一的记账凭证。以上这些资料均放到公司的办公系统上，供有权限的发行站财务下载使用。规范之后的好处是，不仅加强了数据的纵向横向可比性，也为各站的自行管理提供了

4、参考，另外还规定了可以报销的费用以及报销的范围比例，让各站点对费用的控制有据可依，规定之外的费用另行报批。　　⒊不断提升站点财务人员的专业知识水平。虽然站点财务不面向税务与财政，工作较单一，但不能因此松懈自己对业务知识的学习以及对公司财务制度的把关，对于不合法的凭证要勇于拒收并陈之以情，对报款的统计催收要严督促勤把关，对订报发票的保管领用回收归档要认真负责，定期不定期进行发行财务知识的集体探讨与研究，逐步完善与改进站点的财务管理。现在公司有五个县的发行站申报成立了发行分公司，对分公司财务人员的专业知识要求又有一个新的台阶，如何让财务人员胜任分公司的

5、运作，让他们直接面对税务呢？为此我们走访了当地税务局，把我们的实际情况做了汇报，要求目前分公司的企业所得税均实行汇总交纳，各分公司在当地可以领取经营发票，按实际收入交纳营业税及附加，大大减轻了分公司的财务操作压力，待时机成熟时，脱离总公司的手把手财务管理。　　⒋从收支两条线上严把站点财务关。过去发行站是直接坐扣发行费率然后差额上交报款，而且报款的回笼很不及时，现在有了汇创发行系统之后，谁的报款还欠着未清都是一目了然，报款设专户，报款全额上交，专户只进不出，建立严格的数据与款项核对制度，并保证在规定的时间内及时划拨款项，确保了国有资金的安全。费用报销

6、另设户头管理，虽然发行站的费用已经切块，但也不能在“块”里想怎么用就怎么用，站点财务要为公司做好一线的内当家和参谋，掌握行业经营的特点，为公司理好财，公司根据各发行站的经营特点及实际情况，划拨每个发行站一定的备用周转金，每月的25日至28日为发行站费用报销日，费用经审核确认后予以报销。　　职业道德方面　　除了不断加强业务学习外，公司还非常重视站点财务的职业道德教育。　　⒈培养站点财务自觉遵守财务制度的意识。主要内容包括：爱岗敬业，诚实守信，廉洁自律，客观公正，坚持准则，提高技能，参与管理，强化服务。会计职业道德教育是会计法律制度正常运行的社会和思想

7、基础，两者有着共同的目标，相同的调整对象，承担着相同的责任，在实施上相互作用相互促进。我们的发行公司是国有企业，我们管理的是国有资产，每一份收入都要清清楚楚归账，每一份税款都要认认真真计算交纳。　　⒉培养站点财务诚实守信的职业操守。站点财务人员是发行财务队伍的基础，提供上交的原始凭证与数据都是公司财务的第一手资料，要在工作中养成实事求是的作风，如实反映，正确记录，保持职业审慎的态度。站点财务一年经手的报款将近1亿，必须严格遵守报款管理制度，保证在规定的时间内划拨款项，确保巨额国有资金的安全。　　3.培养站点财务注重基本技能的提高。会计工作既是经济管

8、理工作同时也是服务窗口，在职业活动中涉及各方面各层次的不同利益人群，要用恰当准确的语言和文字与大家交流沟通，让大家支持理解